Backstage Crew

DỊCH VỤ TEAM BACKSTAGE CHUYÊN NGHIỆP ĐẦU TIÊN TẠI VIỆT NAM

Ngành sự kiện cần được chuyên môn hóa ngay cả trong những sự kiện quy mô nhỏ và trong những công việc hậu trường đơn giản nhất. Backstage Crew ra đời với mong muốn thực hiện mục tiêu đó cùng với các agency truyền thông – sự kiện tại Việt Nam.

Backstage Crew là ai?

Chúng tôi là một tổ chức bao gồm những thành viên kỳ cựu trong nghề sự kiện và các bạn trẻ đầy năng lượng, nhiệt huyết và đam mê với nghề, chuyên đảm nhận các công việc hậu trường giúp cho sự kiện được diễn ra thành công. Chúng tôi có kinh nghiệm và những hiểu biết sâu về kỹ thuật sân khấu, đồng thời am hiểu về các vấn đề khác liên quan đến một sự kiện để xử lý mọi tình huống rủi ro xảy ra trong chương trình.

Chúng tôi là những người “Lo trước nỗi lo của BTC, vui sau niềm vui của Khán giả”. Backstage Crew thực hiện một khối lượng rất lớn tất cả những công việc đa dạng, không tên và có tên liên quan tới sân khấu và sự kiện. Các công việc này kéo dài từ khi Agency bắt đầu nhận brief của khách hàng cho tới khi những khung giàn sân khấu cuối cùng được dỡ bỏ sau sự kiện. Và chúng tôi cam kết thực hiện công việc với tinh thần trách nhiệm cũng như uy tín cao nhất của mình.

Tại sao Agency cần tới team backstage chuyên nghiệp?

Ngành sự kiện tại Việt Nam hiện nay đã xuất hiện rất nhiều các agency chuyên về sự kiện cũng như các đơn vị cung cấp chuyên nghiệp. Tuy nhiên, khi cùng tham gia tổ chức các sự kiện, cả 2 đơn vị này gặp chung 1 vấn đề, đó là thiếu các nhân sự có kinh nghiệm để vận hành công việc hậu trường và điều phối sự kiện. Đây cũng là nguyên nhân khiến các sự kiện không phát huy được hết hiệu quả của mình, cũng như dẫn tới tình trạng nhân sự tại agency thường phải ôm đồm quá nhiều trách nhiệm chồng chéo ở cả những lĩnh vực mà họ không am hiểu.

Dịch vụ team backstage ra đời là cầu nối của agency và các đơn vị cung cấp, giúp cho quá trình thực hiện sự kiện được chuyên môn hóa và đạt hiệu quả cao.

Tại sao chọn Backstage Crew?

Backstage Crew là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam cung cấp dịch vụ chuyên môn hóa chất lượng cao cho ngành sự kiện. Chúng tôi là tập hợp các nhân sự backstage kỳ cựu và có các thế mạnh sẵn có về mối quan hệ với các nhà cung cấp, kiến thức chuyên môn vững vàng về sân khấu sự kiện cùng kinh nghiệm thực tế trong nhiều sự kiện lớn tại Việt Nam trong 10 năm gần đây.

Với đội ngũ nhân sự trẻ đầy nhiệt huyết, đam mê cùng sự cố vấn kỹ thuật của các chuyên gia hàng đầu về sân khấu tại Việt Nam, các agency hoàn toàn được đảm bảo về vấn đề quản trị rủi ro, sự an toàn và chuyên nghiệp trong mỗi sự kiện. Đồng thời, giải pháp thuê ngoài dịch vụ của Backstage Crew giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đào tạo và tuyển dụng nhân sự lâu dài, trong khi vẫn có được đội ngũ nhân sự backstage chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm thực tế trong các chương trình.

Cụ thể, Backstage Crew làm những công việc gì?

Công việc của Backstage Crew liên quan chặt chẽ với các agency tổ chức sự kiện và bao gồm:

  • Tư vấn sáng tạo, lên ý tưởng và hiện thực hóa các ý tưởng key moment trong sự kiện;
  • Sản xuất các đạo cụ biểu diễn: Tự sản xuất hoặc liên kết với các nhà thầu uy tín để thực hiện nhằm đảm bảo an toàn, chất lượng và thẩm mỹ của đạo cụ;
  • Thực hiện chương trình theo kịch bản sự kiện: Liên kết với các bộ phận khác trong ê kíp, cụ thể hóa trách nhiệm cho từng bộ phận và đảm bảo cho chương trình diễn ra suôn sẻ với mức rủi ro thấp nhất;
  • Hỗ trợ nghệ sỹ trong quá trình làm việc và dàn dựng các đạo cụ sân khấu;
  • Giám sát an toàn ở các khu vực trên sân khấu và phía sau sân khấu trong toàn thời gian diễn ra sự kiện (Hệ thống điện, hệ thống cứu thương, phòng cháy chữa cháy…).

Bên cạnh đó, Backstage Crew cung cấp dịch vụ trợ lý cho các nghệ sỹ với các nhiệm vụ:

  • Đảm nhận việc đưa đón nghệ sỹ tới địa điểm tổ chức sự kiện, đảm bảo cho các agency tránh được rủi ro nghệ sỹ đến muộn hoặc không đến.
  • Trợ lý trong quá trình biển diễn: đảm bảo các vấn đề trang phục, ăn uống, nghỉ ngơi, tập luyện, tổng duyệt, đạo cụ và các thiết bị, âm thanh, hình ảnh cần thiết của nghệ sỹ.
  • Sắp xếp lịch diễn và nhắc lịch, đưa nghệ sỹ ra sân khấu trong quá trình diễn ra sự kiện.

Quy trình hoạt động của Backstage Crew như thế nào?

Backstage Crew là đối tác hoạt động của các agency sự kiện với 2 gói dịch vụ chính: Thực hiện chương trình theo kịch bảnTư vấn tổ chức thực hiện.

+ Thực hiện chương trình theo kịch bản:

  • Tiếp nhận thông tin sự kiện từ agency
  • Họp về nội dung của sự kiện và nội dung các hạng mục công việc hợp tác với agency.
  • Nhận kịch bản chương trình cuối cùng từ Event Manager/Event Planner của agency.
  • Lên kịch bản hoạt động cho backstage, xác định số lượng nhân sự của Backstage Crew tham gia làm việc, từ đó báo giá cho agency theo công việc và số lượng nhân sự.
  • Ký kết hợp đồng công việc giữa Backstage Crew và agency.
  • Quy định rõ và thống nhất trách nhiệm của Backstage Crew với agency và các bộ phận khác có liên quan trong sự kiện.
  • Họp và chạy chương trình nội bộ cùng agency. Thời lượng làm việc: Từ 1 đến 2 buổi, tùy quy mô chương trình.
  • Lịch tổng duyệt: Từ 1 đến 2 buổi, tùy quy mô chương trình.
  • Thực hiện chương trình theo khối lượng công việc đã cam kết.
  • Nghiệm thu công việc với agency và hoàn tất thủ tục thanh toán, thanh lý hợp đồng.

+ Tư vấn tổ chức thực hiện:

  • Tiếp nhận thông tin sự kiện từ agency
  • Họp về nội dung chương trình và nội dung hợp tác với agency, đề xuất ý tưởng cho key moment, lên báo giá và phương án thực hiện chương trình (chi phí, thời gian triển khai, các đơn vị cung cấp, yêu cầu kỹ thuật, nghệ sỹ, nhân sự thực hiện…)
  • Ký kết hợp đồng công việc giữa Backstage Crew và agency
  • Quy định rõ và thống nhất trách nhiệm của Backstage Crew với agency và các bộ phận khác có liên quan trong sự kiện.
  • Họp và chạy chương trình nội bộ cùng agency. Thời lượng làm việc: Từ 1 đến 2 buổi, tùy quy mô chương trình.
  • Lịch tổng duyệt: Từ 1 đến 2 buổi, tùy quy mô chương trình.
  • Thực hiện chương trình theo khối lượng công việc đã cam kết.
  • Nghiệm thu công việc với agency và hoàn tất thủ tục thanh toán, thanh lý hợp đồng.

Nguyên tắc hoạt động của Backstage Crew?

  • Backstage Crew là đối tác của các agency sự kiện: Chúng tôi là đối tác và hỗ trợ cho hoạt động của riêng các agency.
  • Backstage Crew cam kết bảo mật thông tin giữa các agency
  • Backstage Crew cam kết làm việc theo quy trình và giao dịch với agency qua một đầu mối duy nhất
  • Cam kết chất lượng dịch vụ tốt nhất, đảm bảo uy tín trong công việc.
  • Không tự liên hệ làm việc với khách hàng của agency

Thông tin liên hệ:

Để liên hệ hợp tác cũng như tham khảo thêm thông tin về các hoạt động của Backstage Crew, các đại diện agency vui lòng liên hệ qua:

Phạm Xuân Quý

SĐT: 0948 728 828

E-mail: event.backstage@gmail.com

Website: www.backstage.vn

Fanpage: www.facebook.com/event.backstage

Để liên hệ ứng tuyển và gia nhập Backstage Crew, các bạn liên hệ và gửi CV qua:

Phạm Xuân Quý

SĐT: 0948 728 828

E-mail: event.backstage@gmail.com