Mở đầu cũng luôn có kết thúc. Vào thời điểm cuối năm là dịp để chia sẻ những thành tựu, khó khăn cũng như kế hoạch sắp tới; chia sẻ niềm vui, bày tỏ nguyện vọng; phấn đấu cho những nguyện vọng mới ở các doanh nghiệp. Nhằm đảo bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, kế hoạch cho buỗi diễn văn luôn được chuẩn bị sớm. Sau đây Backstage sẽ gợi ý bố cục cơ bản của diễn văn tổng kết cuối năm.
Nội dung
Bố cục của diễn văn tổng kết cuối năm
Mở đầu bằng chào hỏi, giới thiệu tổng quan
Ở đầu phần diễn văn, đại diện công ty sẽ có mặt để đại diện phát biểu cho toàn công ty. Ban Giám Đốc sẽ thay mặt toàn thể công ty gửi lời cám ơn đến những khách mời; giới thiệu sơ lược qua về công ty và cơ cấu của công ty. Vì chỉ là phần chào hỏi nên không cần kịch bản soạn sẵn, nhưng nếu không muốn mắc lỗi thì hãy chuẩn bị trước.
Người phát biểu nên chú ý vào giọng điệu của mình. Phần chào hỏi sẽ mang nhiều cảm xúc hơn nên hãy cố gắng nói thật thoải mái, tránh dựa nhiều vào kịch bản. Bạn sẽ làm khách mời cảm thấy nhàm chán nếu như liên tục nhìn vào tờ kịch bản; hay làm họ cảm thấy như bạn đang độc thoại 1 mình.
Sơ lược về những gì công ty đã trải qua
Nếu như công ty của bạn đã thành công trong những nguyện vọng đặt ra; hãy kể về những thành tựu đó. Đồng thời đưa ra những dẫn chứng cho thấy tập thể của công ty đã làm tốt như thế nào. Không chỉ là tập thể, hãy tuyên dương những cá nhân đã có thành tích tốt trong công ty. Họ sẽ cảm thấy tự hào hơn về những gì mà mình đã đóng góp.
Đừng quá tập trung vào chiến thắng, hãy chia sẻ về thất bại. Có nhiều thứ đã diễn như không như bạn mong muốn. Chấp nhận thất bại, lấy kinh nghiệm làm động lực; đồng thời cũng là cơ hội để nhắc nhở nhân viên nên có chiến lược tốt hơn, hoạt động tốt hơn.
Vậy còn tương lai? Mục tiêu sắp tới là gì, công ty có điều gì muốn ở tương lai? Hãy có 1 bài phát biểu đầy tính lạc quan, khích lệ mọi người. Điều này sẽ truyền cảm hứng rất nhiều cho mọi người.
Kết thúc, cảm ơn mọi người đã tham dự
Cuối cùng, đừng quên những lời chúc mừng năm mới dành riêng cho nhân viên của mình. Hãy cảm ơn mọi người một lần nữa và khẳng định thành công của doanh nghiệp không thể có được nếu không có sự nỗ lực hết mình của họ.
Và vừa rồi là những chia sẻ của Backstage về bố cục của diễn văn tổng kết cuối năm, hi vọng mọi người có những cái nhìn cơ bản hơn.
