Việc sắp xếp layout chỗ ngồi trong sự kiện là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của chương trình.
Một layout hợp lý không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ, mà còn ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách tham dự, giúp họ dễ dàng tiếp cận sân khấu, thoải mái trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Dưới đây là những nguyên tắc và lưu ý quan trọng khi thiết kế layout chỗ ngồi.
Nội dung
1. Xác Định Loại Hình Sự Kiện
Trước khi thiết kế layout chỗ ngồi, cần xác định rõ loại hình sự kiện để có cách bố trí phù hợp:
- Hội nghị, hội thảo: Ưu tiên bố trí theo kiểu lớp học hoặc rạp hát để tối ưu tầm nhìn.
- Sự kiện âm nhạc, biểu diễn nghệ thuật: Chỗ ngồi nên phân tầng hoặc bố trí theo kiểu đấu trường để tạo sự sôi động.
- Tiệc gala, sự kiện doanh nghiệp: Có thể chọn bố trí bàn tròn hoặc bàn dài để tạo sự kết nối giữa khách mời.
- Sự kiện triển lãm, hội chợ: Chỗ ngồi có thể bố trí linh hoạt, kết hợp với không gian di chuyển và khu trải nghiệm.
2. Các Kiểu Bố Trí Chỗ Ngồi Phổ Biến
Dưới đây là một số kiểu sắp xếp chỗ ngồi thường gặp:
2.1. Kiểu Rạp Hát (Theater Style)
- Các ghế được xếp thành hàng ngang, đối diện sân khấu.
- Phù hợp với hội nghị, họp báo, chương trình có nội dung cần sự tập trung cao.
- Điểm mạnh: Tối đa hóa sức chứa.
- Điểm yếu: Hạn chế di chuyển, giao tiếp giữa các khách tham dự.
2.2. Kiểu Lớp Học (Classroom Style)
- Ghế và bàn được xếp thành hàng ngang, có bàn phía trước.
- Phù hợp với hội thảo, khóa đào tạo.
- Điểm mạnh: Khách tham dự có không gian ghi chép, làm việc.
- Điểm yếu: Tốn diện tích hơn so với kiểu rạp hát.
2.3. Kiểu Bàn Tròn (Banquet Style)
- Các bàn tròn (6-10 khách) được xếp theo nhóm.
- Phù hợp với tiệc gala, sự kiện doanh nghiệp.
- Điểm mạnh: Tạo sự kết nối giữa khách mời.
- Điểm yếu: Chiếm nhiều không gian.
2.4. Kiểu Chữ U (U-Shape Style)
- Ghế được sắp xếp theo hình chữ U.
- Phù hợp với họp nhóm, hội thảo chuyên sâu.
- Điểm mạnh: Tối ưu tương tác giữa khách mời và diễn giả.
- Điểm yếu: Giới hạn số lượng người tham dự.
2.5. Kiểu Đấu Trường (Arena Style)
- Chỗ ngồi được xếp theo vòng tròn hoặc bán nguyệt quanh sân khấu.
- Phù hợp với các sự kiện âm nhạc, thể thao.
- Điểm mạnh: Tạo sự kết nối giữa khán giả và nghệ sĩ.
- Điểm yếu: Cần thiết kế kỹ để đảm bảo góc nhìn tốt.
2.6. Kiểu Hội Trường (Auditorium Style)
- Ghế được bố trí thành nhiều dãy với độ cao tăng dần về phía sau.
- Phù hợp với các sự kiện sân khấu, hội thảo lớn.
- Điểm mạnh: Cải thiện tầm nhìn, giúp mọi người quan sát rõ ràng.
- Điểm yếu: Cần thiết kế cố định, khó thay đổi layout linh hoạt. Âm thanh có thể gặp vấn đề, và việc khuyến khích sự tham gia của khán giả hoặc tổ chức các phiên thảo luận nhóm có thể gây khó khăn.
3. Những Lưu Ý Khi Thiết Kế Layout Chỗ Ngồi
3.1. Tầm Nhìn và Góc Quan Sát
- Đảm bảo mọi vị trí đều có góc nhìn tốt về sân khấu.
- Hạn chế vị trí bị cột, màn hình che khuất.
- Nếu không gian lớn, nên lắp đặt màn hình LED hỗ trợ.
3.2. Lối Đi và Lối Thoát Hiểm
- Chừa khoảng trống giữa các hàng ghế để khách dễ dàng di chuyển.
- Bố trí lối thoát hiểm rõ ràng, tuân thủ quy định an toàn.
- Nếu sự kiện lớn, cần có biển chỉ dẫn, nhân viên hướng dẫn.
3.3. Khoảng Cách Giữa Ghế
- Đảm bảo khoảng cách tối thiểu giữa các hàng ghế là 45-60cm.
- Nếu sự kiện kéo dài, nên sử dụng ghế có đệm để tăng sự thoải mái.
3.4. Kết Hợp Khu VIP và Khu Khán Giả Chung
- Nếu có khu VIP, nên bố trí vị trí trung tâm, gần sân khấu nhất.
- Đảm bảo sự phân khu rõ ràng nhưng không quá cách biệt.
- Khu VIP có thể trang bị ghế sofa, bàn cocktail để tăng sự sang trọng.
3.5. Hệ Thống Âm Thanh và Ánh Sáng
- Đảm bảo mỗi khu vực chỗ ngồi đều có chất lượng âm thanh đồng đều.
- Tránh đặt loa quá gần một số khu vực gây ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách.
- Nếu sự kiện ngoài trời, cần có phương án bảo vệ khỏi thời tiết bất lợi.
4. Cách Tính Layout Sự Kiện
Hậu đài – nơi dành cho nghệ sĩ, team hậu cần. Khoảng cách tối thiểu là 3m
Màn hình LED có sử dụng truss, khoảng cách từ phía sau màn hình đến vách tường tối thiểu 2m để đảm bảo an toàn.
Chiều sâu sân khấu tiêu chuẩn thường là 4m (tùy địa điểm).
Khoảng cách từ bàn đầu tiên đến sân khấu thường là 2.5m
Thiết kế layout chỗ ngồi trong sự kiện không chỉ là việc sắp xếp ghế một cách ngẫu nhiên mà đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng về không gian, tầm nhìn, sự thoải mái và an toàn của khách tham dự. Một layout hợp lý sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho tất cả khán giả.
Backstage News
