Trong các sự kiện lớn, hoa có mặt ở khắp mọi nơi, từ bàn họp, cổng, photobooth,..Hoa không chỉ để trang trí mà còn góp phần thể hiện thông điệp và đẳng cấp, quy mô của sự kiện.
Trang trí hoa gần như là một phần quan trọng trong các sự kiện, dù quy mô lớn hay nhỏ và mọi người thường dành thời gian để tìm ý tưởng trang trí hoa sao cho đẹp, nổi bật và bắt mắt. Phần trang trí hoa thường tỉ mỉ, kỳ công và được chú ý nhất. Tuy nhiên, khi chọn hoa trang trí cho sự kiện, bạn không nên bỏ qua một vài lưu ý sau:
Nội dung
Mùa hoa
Giống như “mùa nào quả nấy” thì hoa cũng “mùa nào hoa nấy”, bạn không thể yêu cầu cắm hoa sen vào tháng 12 cũng như có hoa cúc họa mi và tháng 5 được. Khi lên ý tưởng về hoa, nếu không có yêu cầu gì đặc biệt thì tốt nhất nên chọn các loại hoa cơ bản, dễ tìm, mùa nào cũng có và có thể nhanh chóng mua từ bất kỳ cửa hàng hoa nào.
Địa điểm
Địa điểm tổ chức sự kiện cũng là một điều cần lưu ý khi trang trí hoa bởi địa điểm liên quan đến khâu vận chuyển, tìm nguyên liệu, vv…Nếu ở các thành phố lớn như Hà Nội, hay TP. Hồ Chí Minh, việc tìm các loại hoa đẹp, bình cắm không có gì khó khăn nhưng khi các tỉnh khác thì đó lại là vấn đề lớn bởi sự đa dạng về hoa, số lượng hoa, nhà cung cấp hay các vật liệu trang trí đi kèm không nhiều.
Thời tiết hôm diễn ra sự kiện
Người ta nói “nâng như nâng trứng, hứng như hứng hoa” bởi vì hoa vốn mong manh, dễ “nát”. Vì thế, khi cắm hoa cho sự kiện, nhất định phải xem dự báo thời tiết trước để cho phương án chuẩn bị, che chắn nhằm giữ cho hoa đẹp, tươi đến phút cuối.
Ngân sách
Hoa là một trong những hạng mục thuộc hàng “đắt đỏ” trong một sự kiện. Vì thế, giới hạn ngân sách cũng là yếu tố quan trọng để quyết định nên sử dụng loại hoa gì, số lượng bao nhiêu, nhà cung cấp nào. Với ngân sách hạn hẹp thì bạn không thể sử dụng lan đồ hiệp, cẩm tú cầu hay các loại “sang chảnh” khác được nhưng với ngân sách lớn không có nghĩa là sử dụng tràn lan tất cả hoa đắt đỏ sẽ làm mất sự tinh tế, mỹ thuật cho trang trí hoa.
Thời gian
Do thời gian sử dụng hoa có hạn nên bạn cần tính toán cẩn thận thời gian để cắm hoa trước sự kiện một cách hợp lý nhất để tránh việc cắm sớm quá hay cắm muộn quá. Có những loại hoa để được khá lâu, nhưng có loại lại nhanh tàn.
Ngoài ra sắp xếp nhân sự chăm sóc, phun nước và thay những bông hoa hỏng đi để đảm bảo phần trang trí hoa vẫn tươi đẹp trong suốt quá trình sự kiện diễn ra.
Dự phòng phát sinh
Luôn xảy ra những tình huống nằm ngoài dự tính như: hoa hỏng, hoa bị dập, nát, hoặc trong cắm xong thì thấy chưa to đẹp, hoành tráng như mong muốn, hay các màu hoa kết hợp lại không “ton sur ton”. Dự phòng một ít hoa sẽ không bao giờ là thừa thãi. Nhất là trong các sự kiện lớn và đòi hỏi tính trang trọng cao.
Nguồn tham khảo: BizBash.
