TUYỂN DỤNG TRƯỞNG PHÒNG TRUYỀN THÔNG – ĐỐI NGOẠI

VỀ BACKSTAGE NEWS

Backstage News tự hào là hệ thống thông tin đa nền tảng hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Trên hành trình phát triển, chúng tôi không ngừng cập nhật những tin tức mới nhất, xu hướng hiện đại và chia sẻ góc nhìn chuyên môn của những người làm nghề, nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững của cộng đồng tổ chức sự kiện trong nước, cũng như góp phần nâng cao chất lượng và sự chuyên nghiệp của ngành công nghiệp sự kiện tại Việt Nam.

Chúng tôi đang tìm kiếm Trưởng phòng Truyền thông & Đối ngoại có tầm nhìn chiến lược, khả năng lãnh đạo xuất sắc và đam mê trong lĩnh vực truyền thông. Sứ mệnh của bạn không chỉ là dẫn dắt đội ngũ truyền thông sáng tạo, quản lý và phát triển nội dung chất lượng trên đa nền tảng, mà còn xây dựng và duy trì mối quan hệ đối tác chiến lược. Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng kênh truyền thông mới, quản lý hiệu suất nhân sự, tư vấn chiến lược cho ban lãnh đạo, cũng như thực hiện các công tác truyền thông đối ngoại cho Backstage EventMAY Show nhằm tăng cường bán vé thu hút tài trợ.

Tại Backstage News, chúng tôi đề cao sự nhiệt huyết, đổi mới và trách nhiệm trong công việc. Nếu bạn là người yêu thích thử thách, khao khát tạo ra sự khác biệt và tìm kiếm cơ hội để thể hiện năng lực lãnh đạo của mình, hãy gia nhập đội ngũ chúng tôi để cùng xây dựng những chiến lược truyền thông đột phá và đóng góp vào sự phát triển mạnh mẽ của cộng đồng tổ chức sự kiện tại Việt Nam!

VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG

  • Chức vụ: TRƯỞNG PHÒNG TRUYỀN THÔNG – ĐỐI NGOẠI

  • Bộ phận: Truyền thông – News

  • Báo cáo cho cấp: GIÁM ĐỐC

  • Phối hợp liên quan: BLĐ, Phòng Sự kiện

  • Mức lương: Từ 20.000.000 vnd – 25.000.000vnd hoặc thoả thuận theo năng lực thực tế

  • Thời gian làm việc (không gồm thời gian công tác, lịch sự kiện): 8h30 – 18h từ T2 -T6. Sáng T7 WFH.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

  1. Phát triển kênh truyền thông của Backstage:
    • Lập kế hoạch và triển khai chiến lược phát triển các kênh truyền thông mới trên nền tảng TikTok, YouTube và các nền tảng khác.
    • Nghiên cứu xu hướng thị trường và đề xuất nội dung phù hợp với từng kênh.
  2. Quản lý nội dung thông tin:
    • Đảm bảo chất lượng và tính nhất quán của nội dung trên tất cả các kênh truyền thông.
    • Phối hợp với đội ngũ sản xuất nội dung để xây dựng và thực hiện kế hoạch nội dung.
  3. Quản lý cơ chế vận hành phòng ban:
    • Xây dựng, cải tiến quy trình làm việc và đảm bảo hoạt động hiệu quả của phòng truyền thông.
    • Phân công nhiệm vụ và giám sát tiến độ công việc của các thành viên trong phòng.
  4. Quản lý hiệu suất nhân sự:
    • Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, đề xuất kế hoạch đào tạo và phát triển.
    • Khích lệ và tạo động lực cho đội ngũ nhân viên để đạt được mục tiêu chung.
  5. Tư vấn cho ban lãnh đạo:
    • Chủ động đưa ra các đề xuất chiến lược truyền thông và góp ý về xu hướng thị trường.
    • Báo cáo định kỳ về hiệu quả hoạt động truyền thông và đề xuất giải pháp cải tiến.
  6. Đối ngoại và hợp tác:
    • Thực hiện các công tác truyền thông đối ngoại cho Backstage Event (agency sự kiện):
      • Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác và nhà tài trợ.
      • Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các chiến dịch truyền thông cho sự kiện của khách hàng.
    • Quản lý truyền thông cho MAY Show (chuỗi chương trình do Backstage tổ chức):
      • Lập kế hoạch truyền thông nhằm tăng cường bán vé và thu hút tài trợ cho chương trình.
      • Phát triển các chiến lược PR, quảng cáo và hợp tác truyền thông để nâng cao nhận diện thương hiệu của MAY Show.
  7. Xây dựng quan hệ đối tác chiến lược:
    • Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các cơ quan truyền thông, báo chí và các tổ chức liên quan.
    • Phối hợp với các đối tác để thực hiện các chiến dịch truyền thông chung, nâng cao sức ảnh hưởng của Backstage News.
  8. Lập kế hoạch truyền thông cho các dự án của Backstage:
    • Thiết kế và triển khai các kế hoạch truyền thông cho các dự án mới.
    • Theo dõi, đánh giá hiệu quả và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Kinh nghiệm quản lý đội nhóm

  • Có ít nhất1-2 năm kinh nghiệmquản lý đội nhóm trong lĩnh vực truyền thông, marketing. Kỹ năng quản lý, hoạch định chiến lược và điều phối công việc một cách hiệu quả.

Khả năng giải quyết vấn đề

  • Thấu hiểunhận diệncácvấn đềtrong tổ chức đội nhóm, coi việcgiải quyếtcác vấn đề này là cần thiết đểphát triểntổ chức và nâng caochất lượngcông việc.

Tư duy cải tiến liên tục

  • Có tinh thầnluôn cải tiến, tối ưu hóaquy trình,dịch vụsản phẩm. Không ngừngtìm kiếm cách thức mớiđể cải thiệnchất lượngcủa đội ngũ và các sản phẩm.

Kỹ năng chuyên môn vững vàng

  • Nắm vữngcác kỹ năng quan trọng trong việclập kế hoạch truyền thông,sáng tạo nội dung và kiến thức về marketing, branding. Đảm bảochất lượngđầu ra và khả năng triển khaihiệu quả của phòng ban.
  • Kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, quản lý truyền thông cho các chương trình bán vé và tài trợ.
  • Hiểu biết sâu về các nền tảng truyền thông xã hội theo xu hướng.

Sự linh hoạt và nhạy bén

  • Có khả năngứng biếnnhanh chóng với những thay đổibất ngờtrong quá trình thực hiện sự kiện. Luôn sẵn sàngthích nghithay đổi kế hoạchkhi cần thiết để đáp ứng các yêu cầuphát sinh.

Khả năng làm việc dưới áp lực cao

  • Sẵn sànglàm việc trong môi trường cóáp lực cao,với nhiều dự án và yêu cầu đồng thời. Đảm bảo hoàn thành công việcđúng hạnvà đạtchất lượng caongay cả trong điều kiệnkhông đủ nguồn lực.

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

Lương & thưởng

Mức lương dựa theo kinh nghiệm & khung năng lực kiểm tra đầu vào.


Thưởng theo hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý, hàng năm theo cơ chế trưởng phòng.


Thưởng dự án khi các sự kiện đạt kết quả tốt.


Thưởng hoa hồng (theo % doanh thu).


Thưởng tuần nếu đạt thành tích xuất sắc.

Phúc lợi

Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.


Bảo hiểm sức khỏe bổ sung cho nhân viên và gia đình đối với quản lý cấp cao.


Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước và chính sách công ty.


Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.


Hỗ trợ chi phí học tập và phát triển nghề nghiệp theo cấp bậc.

Môi trường làm việc

Môi trường làm việc năng động và sáng tạo. Lộ trình thăng tiến và phát triển nghề nghiệp rõ ràng.


Được cung cấp các công cụ A.I, Canva Pro, Capcut Pro bản quyền để nâng cao hiệu suất công việc.


Cơ hội được thử sức với nhiều dự án hấp dẫn.


Văn hóa công ty thân thiện, hỗ trợ và đồng đội.


Khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp ý tưởng mới.


Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của nhân viên ở mọi cấp độ.

Các chế độ đãi ngộ khác

Hỗ trợ chi phí đi lại, công tác phí khi đi công tác.


Chế độ chăm sóc sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.


Hỗ trợ – phục vụ ăn trưa tại công ty.


Các hoạt động du lịch hàng năm.


Chính sách khuyến khích nhân viên: Quà tặng sinh nhật, quà Tết, thưởng các ngày lễ lớn trong năm.


Đối với nhân viên nữ được nghỉ thêm 1 ngày trong tháng.

LỘ TRÌNH CÔNG VIỆC TẠI BACKSTAGE NEWS

15 NGÀY LÀM VIỆC ĐẦU TIÊN
  • Tìm hiểu về văn hóa công ty, cấu trúc tổ chức và quy trình làm việc.
  • Làm quen với các thành viên trong đội ngũ, các bộ phận liên quan và đối tác thường xuyên làm việc.
  • Tham gia các buổi họp định hướng về các sự kiện hiện tại và tương lai.
  • Tìm hiểu về khách hàng, đối tác và các sản phẩm dịch vụ của công ty.
  • Nắm vững các công cụ quản lý công việc và hệ thống nội bộ.
2 THÁNG LÀM VIỆC ĐẦU TIÊN
  • Quản lý dự án:Đảm nhận vai trò quản lý dự án truyền thông bao gồm lập kế hoạch, phân công công việc, và giám sát tiến độ.
  • Kiểm soát và giám sát quy trình thực hiện:Xác định những điểm hạn chế hoặc kém hiệu quả trong quy trình vận hành phòng ban, đồng thời chủ động đưa ra các phương án sáng tạo để cải tiến quy trình, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất công việc.
  • Báo cáo và đánh giá:Thiết lập các mẫu báo cáo hiệu quả và thảo luận các phương án để nâng cao chất lượng toàn diện, đem lại hiệu quả cho đội ngũ.
  • Review lần 2:Sau tháng thử việc đầu tiên – đánh giá sự phù hợp giữa 2 bên
  • Review lần 3:Sau tháng thử việc thứ 2 – đánh giá năng lực làm việc và sự phù hợp giữa 2 bên.
  • Ký hợp đồng chính thức:Sau khi hoàn thành giai đoạn thử việc, nếu đạt yêu cầu, nhân sự sẽ ký hợp đồng lao động chính thức với công ty.
  • Nhận nhiệm vụ lâu dài: Tham gia sâu vào các công tác định hướng và phát triển của Backstage.
  • Đào tạo đội ngũ:Tham gia vào việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho các thành viên mới trong đội ngũ tổ chức sự kiện.
  • Góp phần vào phát triển kinh doanh:Phối hợp trong các kế hoạch kinh doanh của BLD và cùng thực hiện.
  • Mở rộng vai trò quản lý: Sau khi thể hiện tốt vai trò và thời gian gắn bó cùng Backstage, có thể tham gia quản lý các lĩnh vực khác trong hệ sinh thái Backstage nhằm mở rộng năng lực và nâng tầm vị trí. Phát triển kỹ năng đa ngành, góp phần xây dựng sự phát triển bền vững và toàn diện của công ty.
  • Phát triển kỹ năng lãnh đạo cấp cao:Nhân sự được tạo điều kiện phát triển thêm các kỹ năng quản lý cấp cao để chuẩn bị cho các vị trí như Giám đốc điều hành.

CÁC BƯỚC ỨNG TUYỂN

Bước 1: Đọc kỹ mô tả công việc phía trên.


Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và các tài liệu cần thiết gửi CV qua email: hr@backstage.vn


Bước 3: Hoàn thành bài test online được gửi qua phản hồi email (trong vòng 1-2 ngày)


Bước 4: Phỏng vấn trực tiếp


Bước 5: Trả kết quả từ 1 – 5 ngày

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Công ty CP truyền thông & sự kiện Backstage

Địa chỉ: 69/ 279 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội

Hotline: 08 2800 0369

Chào Mừng!

Đăng nhập vào tải khoản của bạn

Tạo Tài Khoản Mới

Điền vào các mẫu dưới đây để đăng ký

Lấy lại mật khẩu

Vui lòng nhập tên đăng nhập hoặc địa chỉ email để đặt lại mật khẩu của bạn.