Bật mí cách Backstage Crew đào tạo nhân sự

Đúng như tên gọi, Backstage Crew là những nhân sự đứng sau sân khấu, âm thầm làm mọi việc để đảm bảo chương trình diễn ra thành công. Tinh thần trách nhiệm, tâm huyết của họ là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình chuẩn bị và thực hiện chương trình.

Backstage Crew là ai?

Ở các nước trên thế giới, ngành sự kiện đã được chuyên môn hóa từ công việc hậu trường đơn giản của những sự kiện quy mô nhỏ nhất. Tương tự, tại Việt Nam, Backstage Crew ra đời với mong muốn thực hiện mục tiêu đó cùng với các agency truyền thông – sự kiện tại Việt Nam.

Backstage Crew sở hữu những thành viên kỳ cựu trong nghề sự kiện và một team đầy năng lượng, nhiệt huyết và đam mê với nghề, chuyên đảm nhận các công việc hậu trường giúp cho sự kiện được diễn ra thành công. Nhờ đó, Backstage Crew đã trở thành thương hiệu quen thuộc và đáng tin cậy với các đơn vị tổ chức sự kiện, các phòng ban Marketing, Truyền thông, Sự kiện của nhiều tập đoàn lớn.

Backstage đào tạo đội ngũ nhân sự như thế nào?

Để có một đội ngũ bao gồm các thành viên có kinh nghiệm và những hiểu biết sâu về kỹ thuật sân khấu, am hiểu về các vấn đề liên quan đến một sự kiện để xử lý mọi tình huống rủi ro xảy ra trong chương trình, Backstage Crew đã tiến hành đào tạo cực kỳ bài bản cho các thành viên bằng các hình thức sau:

Tổ chức các khóa học về sự kiện

Rất nhiều khóa học về các góc cạnh khác nhau trong nghề sự kiện được Backstage Event tổ chức: Tổng thể về quản lý sự kiện; Quản lý sân khấu; Kiến thức về âm thanh, ánh sáng, các hiệu ứng, kỹ thuật sử dụng trong sân khấu; Quản lý, kiểm soát tài chính sự kiện, vân vân… Các kiến thức từ trong khóa học đều có thể áp dụng những gì đã học vào thực tiễn công việc ngay lập tức. Ngược lại, Backstage Event và Backstage Crew cũng tuyển dụng được rất nhiều bạn trẻ đam mê với nghề từ các khóa học này.

Ngoài ra, các hội thảo, talkshow cũng được team Backstage tổ chức thường xuyên để nhân sự tham gia, trao đổi kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc.

Training thường xuyên

Không chỉ tham gia các khóa học về sự kiện, nhân sự của Backstage Crew còn thường xuyên được đào tạo riêng. Nội dung đào tạo đi từ tổng thể sự kiện đến từng chi tiết nhỏ nhất, từ tổng quan quy trình làm việc, cách thức vận hành sản xuất, logistics, các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, đạo cụ. Những vấn đề như nguồn điện, cách đánh dấu sân khấu, cách sắp xếp đồ đạc sao cho khoa học và dễ tìm cũng được hướng dẫn tỉ mỉ.

Tham gia chạy event thực chiến

Các fresher của Backstage Crew được tham gia chạy sự kiện, được các anh chị đi trước “cầm tay chỉ việc”, đào tạo trực tiếp ngay trong quá trình làm việc. Nhân sự mới được vận dụng ngày kiến thức đã được học trước đó và có luôn kinh nghiệm thực tế tại các sự kiện khác nhau. Mỗi một đầu mục công việc được đưa vào danh sách “học” của newbie trong team Backstage đều mang những chuẩn mực khắt khe nhất. Tại hiện trường chạy sự kiện, mỗi nhân sự đều được phân công công việc riêng và tuân theo kế hoạch chung của toàn bộ chương trình. Đội ngũ Backstage Crew luôn được đào tạo để chủ động xử lý các tình huống phát sinh kịp thời.

Để thành công trong nghề sự kiện, không chỉ cần đam mê, nhiệt huyết và còn cần rất nhiều kiến thức trong các lĩnh vực khác nhau, kỹ năng mềm về quản lý và điều hành. “Lo trước nỗi lo của ban tổ chức và vui sau niềm vui của khán giả” là điều team Backstage Crew thường nói với nhau khi chạy sự kiện. Trong ngành này, mọi sai sót dù nhỏ nhặt nhất là điều không thể, chỉ một lỗi cũng đủ khiến sự kiện gặp vấn đề. Vì thế, mỗi nhân sự của Backstage Crew luôn không ngừng học hỏi, vận động để trau dồi thêm kiến thức và kỹ năng trong nghề để trở thành một phần của một tập thể thống nhất, mang lại sự an tâm tuyệt đối trong tất cả các sự kiện.

Xem thêm: Bật mí 5 thói quen tạo nên một Event Manager thành công

Fandee