Ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang phát triển nhanh chóng, kéo theo nhu cầu lớn về các địa điểm tổ chức chuyên nghiệp, đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng.
Vô vàn các địa điểm có thể trở thành khu vực tổ chức sự kiện, từ những sự kiện nhỏ trong cộng đồng cho đến những sự kiện hoành tráng quy mô hàng trăm nghìn người. Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cũng là một bài toán không đơn giản vì phải dựa trên các yếu tố quy mô, loại hình sự kiện, ngân sách, thiết kế,…
Dưới đây là một vài địa điểm tổ chức sự kiện thường thấy – những nơi có thể đảm bảo tính an toàn và chuyên nghiệp, phù hợp cho các loại hình sự kiện khác nhau.
Nội dung
1. Sân vận động
Với ưu điểm là không gian rộng lớn, sức chứa lên đến hàng chục nghìn người và được trang bị cơ sở hạ tầng tốt để hỗ trợ âm thanh và ánh sáng, sân vận động thường là nơi tổ chức concert của các nghệ sĩ nổi tiếng, lễ hội, sự kiện thể thao…
2. Nhà thi đấu
Nhà thi đấu (Arena) có diện tích nhỏ hơn sân vận động nhưng là không gian trong nhà, có thể linh hoạt cho cả sự kiện thể thao lẫn giải trí. Sức chứa của các nhà thi đấu có thể từ vài nghìn đến chục nghìn người. Các sự kiện thể thao nhỏ, triển lãm, hội chợ hoặc concert quy mô vừa thường được tổ chức ở đây.
3. Khu đất trống
Địa điểm tổ chức các sự kiện lớn phổ biến ở Việt Nam là các khu đất trống trong khu đô thị hoặc công viên nhờ ưu điểm không gian dễ dàng thiết kế theo ý tưởng riêng. Các lễ hội âm nhạc, sự kiện cộng đồng, concert lớn hay được tổ chức tại các khu đất trống với quy mô từ vài nghìn đến vài chục nghìn người.
4. Nhà hát – Khán phòng
Với không gian sang trọng, âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp, nhà hát và khán phòng rất phù hợp cho các sự kiện biểu diễn nghệ thuật, hội thảo và hội nghị. Tại các nhà hát, hệ thống âm thanh được thiết kế theo tiêu chuẩn riêng, phù hợp với các loại hình âm nhạc hàn lâm, để đem đến trải nghiệm nghệ thuật hàng đầu cho khán giả.
5. Hội trường – Phòng hội nghị
Hội trường và phòng hội nghị là sự lựa chọn tối ưu cho các hội thảo, họp báo hoặc hội nghị doanh nghiệp với quy mô từ 50 đến 500 người. Các địa điểm này thường được trang bị đầy đủ thiết bị như máy chiếu, màn hình LED, và hệ thống âm thanh hiện đại. Các hội trường này thường nằm trong các khách sạn lớn hoặc các trung tâm hội nghị chuyên nghiệp.
6. Trung tâm triển lãm, tổ chức sự kiện
Trung tâm triển lãm cung cấp không gian rộng lớn, hiện đại và là nơi lý tưởng để tổ chức triển lãm thương mại, hội chợ, hoặc các sự kiện doanh nghiệp lớn. Quy mô có thể từ vài trăm đến hàng chục nghìn người. Không gian của các trung tâm triển lãm thường khá rộng rãi, linh hoạt thiết kế để phù hợp với nhiều kiểu sự kiện.
7. Trung tâm thương mại
Với lưu lượng khách hàng cao và không gian hiện đại, trung tâm thương mại là nơi lý tưởng cho các sự kiện quảng bá sản phẩm, trình diễn thời trang hoặc mini show. Quy mô sự kiện thường từ vài trăm đến hơn 1.000 người. Các sự kiện ở trung tâm thương mại thường không có yêu cầu cao về thiết kế không gian, thường được tổ chức trong thời gian ngắn và miễn phí vé.
8. Quảng trường
Không gian mở và dễ thu hút đám đông là những ưu điểm nổi bật của quảng trường, khiến nơi đây trở thành lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện cộng đồng, lễ hội âm nhạc ngoài trời, và hoạt động quảng bá. Các sự kiện tại quảng trường có thể thu hút hàng nghìn người. Các sự kiện Countdown thường được tổ chức tại đây.
Tuy nhiên, khi các nhà tổ chức sự kiện ngày càng đề cao tính sáng tạo trong việc tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ cho người tham gia, không gian tổ chức sự kiện dần được mở rộng, không bị bó hẹp trong một địa điểm cố định nào. Ví dụ như ca sĩ Hoa Thần Vũ từng tổ chức concert bên bờ biển lúc 3h sáng để đón bình minh cùng người hâm mộ.
Chắc chắn trong tương lai, sẽ ngày càng có nhiều sự kiện được tổ chức tại những không gian độc đáo, được thiết kế để đem đến trải nghiệm mới mẻ. Song, các địa điểm cố định kể trên vẫn sẽ được tận dụng để đảm bảo quy trình tổ chức chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và an toàn.
Backstage News
