Ngành tổ chức sự kiện thường được nghĩ đến là một ngành nghề vô cùng sôi động và hào nhoáng. Tuy nhiên, với những người làm trong nghề, đây lại là một lĩnh vực nhiều thách thức nhưng cũng nhiều cơ hội, đồng thời yêu cầu rất nhiều yếu tố kết hợp để tạo nên thành công.
ĐAM MÊ LÀ ĐIỀU KIỆN “CẦN”
Đối với một ngành nhiều áp lực, đòi hỏi sự sáng tạo và đổi mới mỗi ngày như tổ chức sự kiện thì đam mê chính là cốt lõi – hay có thể gọi là nội động lực để người làm sự kiện có thể theo đuổi và gắn bó với nghề. Đam mê chính là sự sẵn sàng và niềm vui đối với công việc, là niềm cảm hứng để người tổ chức tạo ra những khoảnh khắc thăng hoa, cũng là phương thuốc hữu hiệu nhất giúp họ bước tiếp trước những trở ngại và khó khăn của nghề.
Nhìn vào thực tế, những người làm tổ chức sự kiện sẽ cần phải liên tục học hỏi, sáng tạo, di chuyển hay xử lý hàng trăm nhiệm vụ khác nhau trong một khoảng thời gian giới hạn để đảm bảo sự kiện được tổ chức thành công. Nói nghề tổ chức sự kiện là nghề của sự cực nhọc và áp lực cũng không sai khi người làm sự kiện thường xuyên phải đi sớm về khuya, làm việc cuối tuần, hay thậm chí là thức đêm để chạy deadline và set-up sự kiện. Việc này có thể dẫn đến những ảnh hưởng về sức khỏe, thiếu thời gian cho gia đình và bạn bè và có thể gây ra áp lực cho người làm tổ chức sự kiện.
Nếu không có đam mê, niềm yêu thích với nghề, sẽ thật khó để người làm tổ chức sự kiện có thể tiếp tục duy trì năng lượng để xử lý, vượt qua những trở ngại đó và tiếp tục gắn bó lâu dài.
TỐ CHẤT & NĂNG LỰC LÀ ĐIỀU KIỆN “ĐỦ”
Đây cũng là yếu tố giúp những người làm sự kiện có cơ hội thăng tiến và thành danh rất nhanh với nghề.
Những tố chất quan trọng và cần thiết đối với những event-er có thể kể đến là sức khỏe tốt, sự sáng tạo, phản xạ nhạy bén, khả năng thích nghi, khả năng chịu được áp lực cao,… Thực tế, sự kiện là một nghề đòi hỏi người thực hiện cực kỳ bền sức và chịu được áp lực cao. Đồng thời họ luôn trong trạng thái sẵn sàng để xoay sở và ứng phó với mọi tình huống hay sự cố “không mời mà đến”. Chỉ tới khi sự kiện kết thúc, những người tổ chức mới có thể thả lỏng và thở phào nhẹ nhõm.
Năng lực bao gồm tổ hợp kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm chính là cơ sở để những người làm sự kiện đảm bảo tổ chức sự kiện thành công và hiệu quả.
- Kiến thức bao gồm kiến thức tổng hợp (về ngành sự kiện, marketing, đời sống, văn hóa, xã hội,…), kiến thức chuyên môn (về khảo sát, lập kế hoạch, proposal, kỹ thuật sân khấu âm thanh ánh sáng, quản trị ngân sách, quản trị rủi ro,…)
- Kỹ năng bao gồm kỹ năng cứng (tin học văn phòng, khả năng ngoại ngữ, quản lý tài chính, thiết kế, quay chụp, biên tập,…) và kỹ năng mềm (tổ chức, làm việc nhóm và cá nhân, quản lý thời gian, lãnh đạo, tư duy sáng tạo, thuyết trình,…)
- Kinh nghiệm có thể đến từ mọi lúc, mọi nơi: từ những người đi trước, từ những thành bại của các sự kiện đã thực hiện và từ chính những yêu cầu của khách hàng.
SỰ KỶ LUẬT LÀ ĐÒN BẨY ĐI ĐẾN THÀNH CÔNG
Tuy nhiên, không phải tất cả những người làm sự kiện sinh ra đều sở hữu những năng lực cần có kể trên để thành công, mà hầu như họ đều trải qua quá trình kỷ luật và rèn luyện bản thân mỗi ngày để đạt được thành tựu trong nghề.
Khả năng thành công của người làm tổ chức sự kiện tỷ lệ thuận với việc mỗi ngày, mỗi tuần hay mỗi tháng họ dành bao nhiêu thời gian để:
- Tìm hiểu thông tin về ngành sự kiện
- Theo dõi các sự kiện được tổ chức trong nước, trên thế giới
- Phân tích, học hỏi hay cập nhật những xu hướng sự kiện mới
- Tham gia các buổi talkshow, gặp gỡ với các chuyên gia trong ngành hay trực tiếp bỏ tiền để trải nghiệm các sự kiện để học hỏi kinh nghiệm
- Rèn luyện và trau dồi các kỹ năng liên quan bổ trợ cho công việc
…
Do vậy, kỷ luật chính là bàn đạp, là đòn bẩy giúp những người làm tổ chức sự kiện – dù có thể không có đủ tố chất – nhưng vẫn có thể chạm tới thành công!
Ở trên là 03 chìa khóa quan trọng Backstage tin rằng với bất kì ai sở hữu chúng cũng sẽ có thể đạt được thành công trong lĩnh vực này. Bên cạnh đó, chìa khóa mang tên “đồng đội”, “hội nhóm”, “tập thể” cũng là điều bất cứ người làm sự kiện nào cũng phải cân nhắc để bổ sung trên hành trình cống hiến và tìm kiếm gặt hát thành quả của mình
Thanh Thảo
