• Về Backstage News
Thứ Năm, 22/05/2025
  • Đăng nhập
  • Đăng ký
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình
Không có kết quả
View All Result
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình
Không có kết quả
View All Result
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
Không có kết quả
View All Result
lost-n-found

Những ý tưởng cực độc để tìm đồ thất lạc trong sự kiện

tatuanBởi tatuan
27/04/2023
Chuyên mụcCuộc Sống Sự Kiện

Đi sự kiện rơi, thất lạc, mất đồ là điều không thể tránh khỏi, đặc biệt tại các lễ hội lớn. Tuy nhiên, không phải các sự kiện nào ban tổ chức và những người làm sự kiện cũng chăm chút và để ý cho hoạt động trả lại đồ thất lạc này.

Ban tổ chức sự kiện lễ hội âm nhạc S2O Songkran Music Festival Thái Lan (diễn ra trong 3 ngày từ 13 tới 15/4 vừa qua) đã chụp và đăng tải các vật phẩm thất lạc trong sự kiện để tìm lại chủ nhân trước ngày 30/4. Ngoài ý tưởng thú vị này ra, trong bài biết, Backstage sẽ gợi ý thêm một vài ý tưởng giúp người làm sự kiện thuận tiện hơn trong việc trả lại đồ cho người tham dự.

Cách làm truyền thống cho vấn đề đồ thất lạc trong sự kiện

Tại bất cứ một sự kiện nào, những cách thường xuyên được sử dụng bao gồm:

  • Trung tâm chăm sóc và hỗ trợ: Nơi đây ngoài những vấn đề khác, nhân sự sẽ có trách nhiệm tiếp nhận và xử lí yêu cầu của người tham dự và các món đồ khi được tìm thấy hoặc thất lạc.
  • Các hình ảnh hướng dẫn: Treo biển, bảng tại những điểm có khả năng mất đồ cao trong sự kiện cũng như đồ họa hướng dẫn quy trình liên hệ tìm đồ.

    bien-bang-nhac-nho
    Những thông báo đơn giản nhắc nhở người tham dự tự bảo quản đồ dùng
  • Phát sóng thông báo: sử dụng loa bố trí xung quanh sự kiện để nhắc về việc tìm kiếm đồ thất lạc của người tham dự và hướng dẫn cách liên hệ để lấy lại đồ.
  • Tích hợp các dịch vụ vận chuyển đồ quên hoặc thất lạc đến địa chỉ của khách sau sự kiện.
  • Sử dụng mạng xã hội: người làm sự kiện như Ban tổ chức S2O Songkran Music Festival Thái Lan có thể đăng tải thông tin về các món đồ đã tìm thấy lên các trang mạng xã hội của sự kiện, cũng như liên kết với hashtag đặc biệt để dễ dàng theo dõi tin tức.
s2o-festival
Hình ảnh đăng tải tại trang chủ chính thức của S2O Thái Lan bao gồm vật dụng cá nhân như thẻ atm, chìa khóa phòng,…

Thiết kế sản phẩm quà tặng nhỏ cho người tham dự khi nhận lại đồ bị quên hoặc mất như một hình thức xin lỗi cho sự cố đã xảy ra, đây là một lựa chọn nhỏ nhưng rất tinh ý các nhà làm sự kiện có thể tham khảo thêm.

Cách làm sử dụng công nghệ hiện đại

Trong phần này, một số ý tưởng về cách làm hiện đại có thể sẽ tốn kém nhiều chi phí hơn và chỉ phù hợp với những chuỗi sự kiện diễn ra trong khoảng thời gian dài để hạn chế lãng phí:

  • Sử dụng mã số cá nhân hoặc mã QR: Việc này giúp quản lý đồ đạc trong khu vực thất lạc, hỗ trợ việc thu thập và xử lý các vật phẩm quên hoặc mất trong sự kiện thuận tiện hơn.
trackerpad-2
Tích hợp những chiếc thẻ, pin cài để theo dấu trong trường hợp đồ bị thất lạc
  • Theo dõi đồ đạc bằng công nghệ GPS: bao gồm việc gắn chip điện tử lên đồ vật hoặc hộp sản phẩm, giúp phát hiện vị trí của chúng trong không gian. Các chip GPS này thông thường được kết nối với một máy tính trung tâm hoặc một ứng dụng di động, cho phép người quản lý theo dõi và định vị vị trí của các đồ vật thất lạc. Công nghệ trên thường được sử dụng tại các viện bảo tàng, hội chợ, triển lãm công nghệ hay lễ hội.
  • Sử dụng và phát triển ứng dụng di động (hoặc một trang website đặc biệt cho sự kiện): tạo ra các mục thông báo đồ quên hoặc thất lạc, cho phép khách hàng dễ dàng nhận biết và liên lạc.
website-do-that-lac
Phát triển những ứng dụng thông báo và chia sẻ thông tin tới đồ đạc thất lạc trong sự kiện

Ngoài những cách làm trên thuộc danh mục lên kế hoạch trước sự kiện, việc nhân viên có mặt và xử lí tình huống ngay trong thời điểm xảy ra luôn phải đặt lên hàng đầu. Trấn an, chuyên nghiệp trong việc đề xuất hướng giải quyết, hỗ trợ nhiệt tình với người tham dự sự kiện sẽ giúp họ cảm thấy bình tĩnh, từ đó, sự kiện sẽ ghi điểm trong lòng khán giả và để lại ấn tượng mạnh tới công chúng.

 

Backstage VN

Bài trước

Các vị trí nhân sự trong ekip tổ chức sự kiện (Phần 4)

Bài tiếp theo

Giải nghĩa cụm từ “Event Industry” là gì?

Bài viết liên quan

Cuộc Sống Sự Kiện

Eurovision Song Contest 2025: “Cuộc chơi” đầy thử thách về công nghệ

20/05/2025

Dưới sự chỉ đạo của nhà thiết kế sân khấu Florian Wieder và đạo diễn ánh sáng Tim Routledge, sân khấu Eurovision Song Contest 2025 tại St....

Xem thêm
bảng xếp hạng top 10 chủ đề âm nhạc 8/4-14/4
Cuộc Sống Sự Kiện

Bảng xếp hạng TOP 10 chủ đề âm nhạc hot nhất từ 8/4 -14/4: Concert Chị Đẹp, SKYWAVE Hạ Long “vượt mặt” lễ hội âm nhạc Coachella

18/04/2025

Theo dữ liệu từ YouNet Media, tuần qua từ ngày 8 đến 14/4/2025, chứng kiến sự bứt phá mạnh mẽ của các sự kiện âm nhạc tại...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Hơn một nửa khán giả mua vé Coachella 2025 bằng hình thức…trả góp

16/04/2025

Hàng chục nghìn người hâm mộ âm nhạc đã đổ về sa mạc California để tham dự tuần lễ đầu tiên trong hai tuần diễn ra Lễ...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Hé lộ thêm về sân khấu Chị Đẹp Concert: Hoành tráng xứng tầm quốc tế

27/03/2025

Chị Đẹp Concert tiếp tục gây chú ý khi công bố mô phỏng sân khấu 3D hoành tráng và ấn tượng. Lượng vé bán tăng đột biến,...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Sân khấu thực cảnh: “Cuộc chơi nghệ thuật” đầy công phu và thách thức

24/03/2025

Sân khấu thực cảnh đã và đang trở thành một xu hướng nghệ thuật biểu diễn đầy ấn tượng tại Việt Nam cũng như trên thế giới....

Xem thêm
sân khấu taeyeon concert
Cuộc Sống Sự Kiện

Những chi tiết thú vị trong concert 10 năm ra mắt solo của Taeyeon (SNSD)

20/03/2025

Vào ngày 7-9/3/2025, Taeyeon – trưởng nhóm SNSD – đã chính thức mở màn tour diễn châu Á "The Tense" với ba đêm diễn cháy vé tại...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Khám phá 5 C’s: 5 yếu tố quan trọng để quản lý sự kiện một cách hiệu quả

13/03/2025

Sự thành công của một sự kiện được xác định bởi năm yếu tố (5 C's) quản lý sự kiện thiết yếu sau: Concept - ý tưởng,...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Các lưu ý khi sắp xếp chỗ ngồi trong sự kiện

03/03/2025

Một layout hợp lý không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ, mà còn ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách tham dự, giúp họ dễ dàng tiếp...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Tạo điều kiện để người khuyết tật tham gia concert: Khi âm nhạc thực sự dành cho tất cả

21/02/2025

Hiện nay, nhiều concert đã có sự quan tâm đặc biệt đến người khuyết tật bằng cách cung cấp các khu vực riêng dành cho xe lăn,...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Hệ thống âm thanh sự kiện hoạt động như thế nào?

21/02/2025

Âm thanh sự kiện là một trong những yếu tố quan trọng nhất tạo nên trải nghiệm cho khán giả. Một hệ thống âm thanh sự kiện...

Xem thêm
Xem thêm
Bài tiếp theo

Giải nghĩa cụm từ "Event Industry" là gì?

  • Trang chủ
  • Sự Kiện
  • Khám Phá
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình

Backstage News TRANG MẠNG XÃ HỘI NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Địa chỉ văn phòng: 43A Vạn Phúc, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Email: hello@backstage.vn
Hotline: (+84)8 1800 6389
Bản quyền thuộc về Công ty CP Truyền thông & Sự kiện Backstage, giấy phép ĐKKD số 0108104540 do Sở KH&ĐT Hà Nội cấp ngày 26/12/2017.
Giấy phép MXH số 62/GP-BTTTT ký ngày 18/03/2024.
DMCA.com Protection Status

Không có kết quả
View All Result
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình

Backstage News TRANG MẠNG XÃ HỘI NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Địa chỉ văn phòng: 43A Vạn Phúc, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Email: hello@backstage.vn
Hotline: (+84)8 1800 6389
Bản quyền thuộc về Công ty CP Truyền thông & Sự kiện Backstage, giấy phép ĐKKD số 0108104540 do Sở KH&ĐT Hà Nội cấp ngày 26/12/2017.
Giấy phép MXH số 62/GP-BTTTT ký ngày 18/03/2024.
DMCA.com Protection Status

Chào Mừng!

Đăng nhập vào tải khoản của bạn

Quên mật khẩu? Đăng Ký

Tạo Tài Khoản Mới

Điền vào các mẫu dưới đây để đăng ký

Không để trống các trường. Đăng Nhập

Lấy lại mật khẩu

Vui lòng nhập tên đăng nhập hoặc địa chỉ email để đặt lại mật khẩu của bạn.

Đăng Nhập