RFID là công nghệ không còn mới trên thế giới và đang trở thành một lựa chọn phù hợp cho việc quản lý nhiều hạng mục trong các sự kiện tại Việt Nam.
RFID (Radio Frequency Identification – Công nghệ nhận dạng đối tượng bằng sóng radio) là kỹ thuật nhận dạng, quản lý đối tượng bằng sóng vô tuyến. Đây là một phương pháp nhận dạng tự động dựa trên việc lưu trữ dữ liệu từ xa sử dụng thiết bị thẻ RFID và một đầu đọc.
Thẻ RFID được đưa vào sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực như: quản lý đối tượng, quản lý nhân sự, quản lý hàng hóa bán lẻ trong siêu thị, nghiên cứu động thực vật học, quản lý hàng hóa xuất, nhập trong xí nghiệp hay nhà kho, quản lý xe cộ qua trạm thu phí, làm thẻ hộ chiếu, kiểm kê, chống trộm, tự động chấm công, bố mẹ theo dõi con cái, tự động nhận diện, an ninh khu vực, quản lý thủy hải sản…
Nội dung
Nguyên lý làm việc của một hệ thống RFID
Một hệ thống RFID toàn diện gồm bốn thành phần:
1. Thẻ RFID được lập trình điện tử.
2. Các đầu đọc, máy móc hoặc cảm biến để truy vấn các thẻ.
3. Ăng ten – đầu thu tín hiệu (tùy chọn không bắt buộc đối với mỗi sự kiện).
4. Máy chủ kiểm soát (Host Computer).
Kỹ thuật RFID có liên quan đến hệ thống không dây cho phép một thiết bị đọc thông tin được chứa trong một chip mà không cần tiếp xúc trực tiếp hay giao tiếp vật lý, có khoảng cách kết nối từ gần tới xa (tùy thuộc vào mức độ hiện đại). Nó thực hiện phương pháp truyền và nhận dữ liệu từ một điểm đến điểm khác.
RFID Reader (Thiết bị đầu đọc – cảm biến) gồm một ăng ten liên lạc với thẻ RFID đã được nối mạng với máy chủ. Đơn vị đo tiếp sóng giữa máy chủ và tất cả các thẻ trong phạm vi đọc của ăng ten, cho phép một đầu đọc liên lạc đồng thời với hàng trăm thẻ.
RFID Reader cũng thực thi các chức năng bảo mật như mã hóa, giải mã, phát hiện và xác thực người dùng trong phạm vi hoạt động. Hầu hết các mạng RFID gồm nhiều thẻ và nhiều đầu đọc được nối mạng với nhau bởi một máy tính trung tâm. Đầu não này sẽ xử lý dữ liệu nhiều đầu đọc thu thập từ các thẻ gửi về.
Tiềm năng của RFID tại Việt Nam hiện nay
Trong nước và quốc tế, ngành an ninh công nghệ kỹ thuật cũng đã chứng minh RFID đảm bảo được tính an toàn cao cho cả người sử dụng lẫn cơ quan quản lý trong các ngành nghề khác nhau: đối tượng – nhân khẩu, an ninh ngân hàng, hàng hóa – kho bãi.
Hiện nay, công nghệ RFID đã và đang dần xuất hiện nhiều hơn tại Việt Nam thông qua các ứng dụng cho quản lý kho bãi, quản lý hàng hóa xuất nhập, bệnh viện, y tế, trường học… Trong công tác tổ chức event, sự kiện, các đơn vị tổ chức thực hiện việc kiểm tra số lượng, thông tin khách mời nhanh chóng, chuyên nghiệp, đem lại ưu tiên hàng đầu cho người tham dự sự kiện qua trải nghiệm công nghệ tiện lợi. Đặc biệt, cụ thể hơn, RFID hoàn toàn phù hợp đối với những sự kiện có quy mô lớn và khách tham dự thuộc mức độ đặc biệt quan trọng, V.I.P.
Ví dụ điển hình trên thế giới
Trong các lễ hội âm nhạc lớn, đi đầu trong việc sử dụng công nghệ RFID là Coachella Valley Music and Arts Festival. Sự kiện có tuổi đời 24 năm này vào thời điểm 2011 đã tiên phong trong việc áp dụng RFID vào vòng tay (tương đương với vé) tham dự sự kiện. Vào năm 2010, các nhà tổ chức Coachella đã phải vật lộn với nỗi lo về tình trạng quá tải, việc này diễn ra sau khi nhiều vòng tay bị sao chép, làm giả hoặc dễ dàng bị tuồn ra ngoài từ những người trong sự kiện cho những người khác. Lúc này, bản thân vòng tay sự kiện phải có thêm các tính năng bảo mật để ngăn chặn mọi cơ hội sao chép và mục đích xấu.
Tại Coachella Music Festival, ngoài khắc phục những vấn đề xảy ra trong những năm trước đó, công nghệ RFID là giải pháp ban tổ chức sử dụng để ngăn chặn việc bán lại vé và kiểm soát tốt hơn việc tiếp nhận khách.
Khi đi vào khu vực lễ hội, các cổng check – in sẽ đọc các chip nằm trong dây đeo cổ tay, ngay lập tức khớp nhận dạng tương ứng với từng cá nhân và thông tin vé đã thu thập, quá trình cấp quyền và quét duyệt bằng chip diễn ra trong vòng chưa đầy một giây. Lợi ích bổ sung này cũng giúp giảm đáng kể thời gian xếp hàng và giảm bớt áp lực cho nhân viên an ninh.
Coachella là một case chứng minh rõ ràng những công dụng khi trang bị RFID:
- Xác định chính xác đối tượng tham gia sự kiện, tránh tình trạng gian lận, trà trộn, vé chợ đen.
- Cập nhật, kiểm tra nhanh chóng danh sách khách mời, VIP có trên hệ thống.
- Giảm thời gian và nhân lực đáng kể, tránh tình trạng xếp hàng dài, ùn tắc.
- Là dịp PR, giúp cho đơn vị tổ chức thể hiện tính hiện đại, chuyên nghiệp.
Nhờ những ưu điểm về khả năng kiểm soát và bảo mật thông tin được khái quát trên, RFID chứng minh tính năng và được sử dụng rất rộng rãi, có tiềm năng dẫn đầu xu hướng trong hoạt động tổ chức, quản lý sự kiện. Chẳng mấy chốc, nhu cầu lớn cần tới sự phục vụ của RFID sẽ tăng trong tương lai gần.
Trong phần tiếp theo, Backstage sẽ có một bài viết chi tiết hơn về việc ứng dụng RFID trong sự kiện.
Backstage News
Nguồn tổng hợp
