• Về Backstage News
Thứ Hai, Tháng Mười 2, 2023
  • Đăng nhập
  • Đăng ký
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình
Không có kết quả
View All Result
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình
Không có kết quả
View All Result
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
Không có kết quả
View All Result

Tâm sự của một Event Planner làm trong doanh nghiệp lớn

hangnmBởi hangnm
25/03/2023
Chuyên mụcCuộc Sống Sự Kiện, Khám Phá

Làm một event planner trong một doanh nghiệp lớn có gì đặc biệt, có phải làm event lúc nào cũng đầy ắp những giây phút cảm xúc và công việc đầy sáng tạo? Mặt trái của việc làm event planner trong doanh nghiệp là gì? Hãy cùng tìm hiểu vị trí này qua góc nhìn thẳng thắn, trung thực từ một người trong nghề nhé!

Phải thừa nhận rằng, trong quá trình làm việc, bên cạnh sự vui sướng vì được chạy theo đam mê thì tôi cũng có cả nhiều điều thất vọng và cực kỳ ức chế. Nhiều khi, nó khiến tôi vừa yêu lại vừa chán ghét công việc này – một cảm giác vô cùng khó chịu. Có thể do bản chất công việc trong ngành này là thế chứ không hẳn là do vị trí tôi đang đảm nhiệm. Vì thế tôi muốn chia sẻ với các bạn một cách chân thành về những phần “không như ý” trong công việc.

Nội dung

Thái độ đáng ghét của mọi người với sự kiện

Trong một doanh nghiệp lớn, team event phải chịu trách nhiệm thực hiện rất nhiều sự kiện, bao gồm cả nội bộ lẫn những sự kiện quảng bá bên ngoài như hội chợ, ra mắt sản phẩm, …do đó, khối lượng công việc là không hề nhỏ.

Về sự kiện nội bộ, điều khiến tôi vô cùng bực bội chính là thái độ của một vài nhân viên khi tham gia chương trình. Không biết có phải mỗi công ty tôi mới kiểu thế hay các công ty khác cũng thế. Mọi người chia làm hai nhóm, một nhóm cho rằng sự kiện nội bộ cũng “vui ra phết”, nhóm kia luôn nghĩ sự kiện nội bộ thật sự là những hoạt động mất thời gian. Và dù họ nghĩ như thế nào thì team event cũng phải vắt não hết sức để đưa ra một chương trình phù hợp, lôi kéo được sự tham dự của tất cả mọi người trong công ty.

Tôi chắc chắn rằng nếu những người này tham dự một cuộc hội thảo hay sự kiện do bên khác tổ chức thì ít nhất họ sẽ thể hiện một chút tôn trọng với team tổ chức. Và như thế, hy vọng họ cũng sẽ có sự chuẩn bị tốt hơn và để tâm tham dự sự kiện đó hơn. Hoặc tôi quá ngây thơ và chưa làm việc ở các môi trường ngoài doanh nghiệp.

Làm cách nào để nói với CEO là file presentation chưa ổn?

Công bằng mà nói, tôi không thể đổ lỗi cho đồng nghiệp hoàn toàn không hứng thú với sự kiện khi mà khả năng thuyết trình của CEO không ổn. Thật ra, bình thường giám đốc là người cuốn hút, hài hước, đầy cảm hứng. Nhưng không hiểu sao, cứ lên sân khấu, anh ấy lại “tắt điện”, và nói máy móc theo file PowerPoint.

Bản thân tôi và đồng nghiệp đã cố hết sức để cải thiện vấn đề này bằng cách đưa ra những gợi ý mang tính xây dựng cao như: không phụ thuộc vào file PowerPoint, viết kịch bản nói trước sự kiện, luyện bài thuyết trình trước, thậm chí cả thu âm, quay phim trước và rất nhiều nỗ lực khác nữa. Chúng tôi tìm mọi cách để giảm bớt thời lượng CEO phải lên sân khấu để dành cho một vài hoạt động thú vị hơn, nhưng anh ấy cảm thấy cần phải thực hiện phần đó, và đương nhiên đó là quyết định không ai có thể từ chối được.

Ban giám đốc nghĩ rằng sự kiện diễn ra bằng phép màu.

Điều làm team event oải nhất chính là các xáo trộn trong công việc chuẩn bị do sự thay đổi thường xuyên từ ban giám đốc. Mỗi lần đổi quản lý lại có vô vàn ý tưởng mới mẻ liên quan đến chiến lược chung của cả công ty bao gồm cả kế hoạch thực hiện sự kiện mà chúng tôi đang làm. Thậm chí, đôi khi sẽ khiến sự kiện ngừng chạy hoàn toàn do quy định và chính sách mới. Các quản lý không hề nhận ra hoặc không coi trọng những gì chúng tôi đã lên kế hoạch, chuẩn bị và làm trong trong cả năm trời như lên chi phí, tìm nhà cung cấp, làm hợp đồng, đàm phán các điều khoản,…Chỉ một quyết định hay thay đổi nhỏ thôi cũng đủ sức khiến bao nhiêu công sức chuẩn bị tan thành mây khói. Liệu có ai hiểu được rằng, muốn cho sự kiện chạy được không phải ngủ một giấc rồi sáng mai mọi việc đã đâu và đó?

Quy trình phê duyệt chậm chạp

Bộ máy cồng kềnh trong các doanh nghiệp lớn khiến quy trình phê duyệt hết sức mất thời gian bởi có nhiều quy định, giới hạn, thủ tục cần thực hiện. Do đó, đây là điều hết sức bất lợi khi chạy event, nếu xảy ra các phát sinh khẩn cấp phải bổ sung ngay lập tức. Tuy vậy, tôi phải học cách chấp nhận rằng, trong công việc, có rất nhiều điều nằm ngoài khả năng xử lý của ta.

Comfort zone- Vùng an toàn

Khi mới vào làm, trong tôi hừng hực khí thế muốn thay đổi mọi thứ nhưng toàn bộ team và công ty đã là quen cách thức hoạt động cũ, có những sự kiện khung diễn ra lặp đi lặp lại hàng năm. Mặc dù các chi tiết, địa điểm, chiến lược thay đổi dần dần vào từng năm nhưng nhìn chung không có gì đột phá, chân thành mà nói: chả có gì khác biệt.

Cả team rất nỗ lực để đưa ra ý tưởng mới nhưng ban giám đốc thường sẽ lựa chọn các phương án an toàn, và kết thúc bằng câu nói quen thuộc là ngân sách có hạn. Có lẽ tôi nên cố gắng hơn để thay đổi mọi thứ nhưng tôi nghĩ rằng nhiệt huyết cuộn chảy trong người đang dần cạn kiệt và tôi dần rơi vào tình trạng làm theo công thức có sẵn để chắc chắn được duyệt. Và có lẽ giờ đây, tôi cần công việc ổn định tại doanh nghiệp lớn, một gia đình cần nuôi, có những khoản phải chi hàng tháng.

Xét về mặt tích cực:

Tôi yêu công việc event planner hiện tại và thích ngắm nhìn mọi người sát cánh cùng nhau. Thực hiện các tradeshow, sự kiện của doanh nghiệp luôn mang lại cho tôi nhiều niềm vui, cảm xúc thăng hoa và cơ hội nói chuyện trực tiếp, nhận phản hồi từ mọi người. Những chuyến công tác luôn là phần hấp dẫn nhất bởi tôi được nhìn thấy mọi người trong ngành này sáng tạo không ngừng nghỉ, thực hiện các ý tưởng thú vị và độc đáo.

Cuối cùng

Tôi luôn cảm thấy làm công việc này trong một doanh nghiệp lớn rất tuyệt và tôi nhận được nhiều lời ngưỡng mộ từ bạn bè về những việc đầy cảm xúc tôi đang làm. Công việc nào cũng sẽ có mặt này mặt kia, nhưng những ức chế ‘nho nhỏ” như đã nói phía trên không đủ sức đánh bại đam mê nghề to lớn trong tôi, hoặc khiến tôi phải nghỉ việc để đi tìm một vị trí khác. Vì thế, tôi luôn cảm thấy biết ơn từng ngày. Và có lẽ, tôi nên chú tâm lắng nghe những gì CEO thuyết trình trên sân khấu hơn.

Nguồn: Event Manager blog

Tags: Event PlannerNgười lập kế hoạch Sự kiệnsự kiện doanh nghiệp
Bài trước

[Địa điểm tổ chức sự kiện] Dome Theater khơi nguồn cảm hứng sáng tạo

Bài tiếp theo

19 tên tuổi nổi tiếng trên thế giới về tổ chức sự kiện

Bài viết liên quan

phát triển lễ hội âm nhạc
Cuộc Sống Sự Kiện

“Quảng Ninh đủ điều kiện để xây dựng lễ hội âm nhạc mang bản sắc riêng”

28/09/2023

Quảng Ninh phát triển công nghiệp văn hóa Quảng Ninh thu hút khách du lịch trong và ngoài nước đến...

Xu Hướng

Nỗ lực đẩy lùi phe vé của ngành giải trí khắp thế giới

28/09/2023

Nạn “phe vé” ngày càng lộng hành trong thời gian gần đây. Thị trường này luôn bị lên án và...

Độc + Lạ

Có gì tại không gian trải nghiệm nghệ thuật kỹ thuật số lớn đầu tiên tại Việt Nam?

28/09/2023

Tọa lạc tại tầng 4 tòa nhà Sống Platform đường Bà Triệu (TP Huế), Sốnglab là dự án được anh...

Lễ hội âm nhạc
Xu Hướng

Đột phá tư duy mới nhìn từ 3 lễ hội âm nhạc đình đám sắp diễn ra

27/09/2023

Khán giả Việt đang ngày càng quen thuộc với những sự kiện, lễ hội âm nhạc quy mô lớn được...

Độc + Lạ

Choáng ngợp với kiệt tác bảo tàng đến từ tương lai tại Dubai

26/09/2023

Bảo tàng tương lai chính thức được khánh thành vào ngày 22/12/2022 tại Dubai. Bảo tàng có diện tích hơn...

MSG Sphere
Cuộc Sống Sự Kiện

MSG Sphere – Nhà hát hình cầu lớn nhất thế giới sử dụng điện mặt trời

20/09/2023

Công ty giải trí Madison Square Garden (MSG), đơn vị xây dựng và vận hành nhà hát MSG Sphere cho...

Bài tiếp theo

19 tên tuổi nổi tiếng trên thế giới về tổ chức sự kiện

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

  • Trang chủ
  • Sự Kiện
  • Khám Phá
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình

Backstage News CHUYÊN TRANG THÔNG TIN NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Địa chỉ văn phòng: 269 Kim Mã, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội
Email: hello@backstage.vn
Hotline: (+84)8 1800 6389

Không có kết quả
View All Result
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình

Backstage News CHUYÊN TRANG THÔNG TIN NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Địa chỉ văn phòng: 269 Kim Mã, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội
Email: hello@backstage.vn
Hotline: (+84)8 1800 6389

Chào Mừng!

Đăng nhập vào tải khoản của bạn

Quên mật khẩu? Đăng Ký

Tạo Tài Khoản Mới

Điền vào các mẫu dưới đây để đăng ký

Không để trống các trường. Đăng Nhập

Lấy lại mật khẩu

Vui lòng nhập tên đăng nhập hoặc địa chỉ email để đặt lại mật khẩu của bạn.

Đăng Nhập