• Về Backstage News
Thứ Sáu, 13/06/2025
  • Đăng nhập
  • Đăng ký
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình
Không có kết quả
View All Result
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình
Không có kết quả
View All Result
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
Không có kết quả
View All Result

5 cách để giảm thiểu sự chậm trễ về vấn đề đi lại trong sự kiện của bạn

quangthanhBởi quangthanh
23/08/2024
Chuyên mụcCuộc Sống Sự Kiện

Việc khán giả, khách mời đến tham gia sự kiện muộn sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến sự kiện mà bạn tổ chức. Vì vậy cần có những phương án để giảm thiểu vấn đề này.

Nữ ca sĩ nổi tiếng Hàn Quốc – IU đã từng gặp phải một phen “hú vía” khi cô nàng suýt bỏ lỡ đêm diễn tại Washington DC trong chuyến lưu diễn vòng quanh thế giới H.E.R sau khi chuyến bay đến thành phố này bị hủy do sự cố “xanh màn” nên cô phải bắt taxi chạy “xuyên đêm” để kịp giờ. Không chỉ nghệ sĩ, nhiều khán giả cũng đã bị bỏ lỡ sự kiện mà họ đã cất công mua vé một cách đáng tiếc do một số lý do khách quan như kẹt xe, chuyến bay bị delay… Vì vậy để giảm thiểu tình trạng này những nhà tổ chức sự kiện có thể sử dụng những cách sau đây:

Nội dung

1. Cân nhắc các lựa chọn đi lại trước khi đặt địa điểm

“Hãy lưu ý đến các lựa chọn đi lại mà khách có để đến địa điểm của bạn. Cần phải xem có bao nhiêu chuyến bay đến thành phố tổ chức sự kiện của bạn? có phương tiện giao thông công cộng nào dành cho khách địa phương không?. Nếu bạn tổ chức sự kiện tại một địa điểm rất đẹp nhưng phương tiện giao thông không đảm bảo thì cũng vô nghĩa” Casey Pennella, giám đốc tiếp thị thực địa, Bắc Mỹ, chia sẻ vớiContentsquare.

Lấy ví dụ về EDC sẽ tới Thái Lan và tổ chức tại Boat Avenue Lakefront vào năm 2025. Thực tế, đây là một địa điểm khá phù hợp với quy mô của EDC vì diện tích ở Boat Avenue Lakefront rất rộng nhưng nơi đây quá xa nên việc di chuyển của khán giả sẽ trở nên vất vả hơn rất nhiều. Rất nhiều người dân tại Thái Lan đã tỏ ra bất bình và thắc mắc tại sao không tổ chức tại các thành phố lớn như Pattaya, Bangkok, việc di chuyển sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn nhiều.

Địa điểm tổ chức EDC Thailand – Boat Avenue Lakefront

Từ đó cho thấy việc lựa chọn địa điểm là vô cùng quan trọng, nếu chọn sai rất có thể sự kiện của bạn sẽ mất một lượng khán giả không hề nhỏ.

2. Đưa ra các ưu đãi cho những người đến sớm

Các sự kiện có thể đưa ra các chương trình, món quà thú vị để khuyến khích khán giả đến sớm. Ví dụ, 100 người đến đầu tiên sẽ nhận được lightsticks, stickers, phần quà handmade của chương trình… Từ đó khán giả sẽ cảm thấy được trân trọng và công tác tổ chức sự kiện từ đó cũng được đánh giá cao.

Cac khan gia den som cua concert Westlife se duoc phat nhung chiec lightsticks
Các khán giả đến sớm của concert Westlife sẽ được phát những chiếc lightsticks

Việc khuyến khích khán giả đến sớm cũng giúp ích rất nhiều cho các gian hàng tài trợ, bởi khán giả sẽ có nhiều thời gian để trải nghiệm so với thời điểm gần diễn ra chương trình, bởi khi đó họ chỉ muốn mau chóng vào xem mà không cần để ý tại sự kiện có những hoạt động gì.

3. Cung cấp nguồn thông tin du lịch cho người tham dự

Chelsey A. Dulina, giám đốc bán hàng và phát triển kinh doanh của Spring Studios, luôn chia sẻ các liên kết hoặc bản đồ giao thông địa phương trực tiếp trên trang web của sự kiện, đặc biệt là khi phải giải quyết tình trạng hết phòng, có thể khuyến khích người tham dự liên hệ trực tiếp với nhân viên lễ tân khách sạn nếu có thắc mắc về khu vực đó. Trường hợp bạn không phải người trong khu vực đó, hãy hỏi khách sạn/địa điểm trong địa phương để xem có bất kỳ tuyến phố nào chặn không hoặc giờ nào tắc đường nghiêm trọng nhất để nắm rõ và giải đáp cho khán giả một cách trơn tru hơn.

Cung cấp cảnh báo thời tiết cho người tham dự qua email, ứng dụng di động hoặc thông báo trên fanpage chương trình cũng là cách thông báo vô cùng hữu hiệu để khán giả có thể chủ động lên kế hoạch.

4. Chủ động chuẩn bị các phương tiện di chuyển cho khán giả

Nếu có đủ ngân sách, việc sắp xếp phương tiện di chuyển cho khán giả là điều nên làm. Tại các sự kiện lớn trên thế giới hiện nay như EDC, Tomorrowland hay các concert của các ngôi sao hàng đầu hiện nay như Taylor Swift, Adele luôn chuẩn bị phương tiện di chuyển công cộng đưa đi, đón về khán giả một cách chu đáo.

Không chỉ vậy, các sự kiện có thể hợp tác với các hãng taxi để đưa ra các ưu đãi giảm giá hấp dẫn cho khán giả. Một số sự kiện tại Việt Nam như Những Thành Phố Mơ Màng hay CAM Concert cũng đang thực hiện rất tốt phương án này.

5. Khuyến khích khách mời đến sớm

Với một người làm sự kiện chắc chắn bạn đã không ít lần gặp phải trường hợp “hú tím” khi nghệ sĩ đến muộn so với lịch hẹn của sự kiện.

Các nghệ sỹ tham gia chương trình của bạn có thể là những ngôi sao, diễn giả nổi tiếng, một ngày họ chạy đến 3-4 show và thường cố gắng để tận dụng mọi khoảng thời gian có thể để làm việc. Để đề phòng rủi ro, chúng ta hãy hẹn nghệ sĩ có mặt tại khu vực Backstage của chương trình trước tối thiểu 30 phút.

Luôn luôn có plan B trong kịch bản chương trình. Chẳng hạn thay một tiết mục biểu diễn của sao hạng A bằng tiết mục thay thế và đẩy màn trình diễn đó xuống cuối chương trình để tăng thêm phần hồi hộp.

Trước sự kiện hãy nhắc nhở khách mời về thời gian và địa điểm trước sự kiện. Điều này giúp họ chuẩn bị tốt hơn và sắp xếp thời gian di chuyển hợp lý. Trong trường hợp may mắn khi khách mời có thể đến trước 1-2 ngày thì người tổ chức sự kiện có thể bố trí xe đưa đón, chỗ ở cho khách mời.

Giữ liên lạc với khách mời hoặc nghệ sĩ thông qua điện thoại hoặc tin nhắn để cập nhật tình hình di chuyển của họ. Nếu phát hiện có vấn đề, bạn có thể nhanh chóng hỗ trợ và điều chỉnh kịp thời.

Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và lường trước các vấn đề có thể xảy ra, bạn có thể giảm thiểu đáng kể sự chậm trễ liên quan đến vấn đề đi lại trong sự kiện của mình.

Backstage News

Đọc thêm: Các sự cố liên quan đến khách tham dự trong sự kiện và cách xử lý
Tags: Cuộc sống sự kiệnĐi lại trong sự kiệnPhương tiện đi lại trong sự kiện
Bài trước

Đà Nẵng tổ chức chiếu phim miễn phí dịp lễ Quốc Khánh 2/9

Bài tiếp theo

Khám phá công nghệ đỉnh cao trong phim concert nhập vai của U2 tại MSG Sphere

Bài viết liên quan

Cuộc Sống Sự Kiện

Concert Anh Trai Vượt Ngàn Chông Gai D5,D6 tiếp tục “trình làng” công nghệ mới

12/06/2025

Trong hai đêm diễn concert Anh Trai Vượt Ngàn Chông Gai D5,D6, khán giả sẽ được chiêm ngưỡng hệ thống RoboSpot Follow System được lắp đặt kết...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Tour diễn Wasteland Realm của Trần Sở Sinh: “Tác phẩm nghệ thuật” hoành tráng

11/06/2025

Một lần nữa, Trần Sở Sinh - nghệ sĩ tiên phong trong làn sóng nghệ thuật trình diễn châu Á đã khiến nhiều người thán phục với...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Delay Tower – công nghệ sử dụng trong concert Anh Trai Vượt Ngàn Chông Gai là gì?

05/06/2025

Trong các sự kiện âm nhạc quốc tế, Delay Tower là một thiết bị quen thuộc, không chỉ giúp khán giả ở xa vẫn nghe rõ từng...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Những lưu ý “đắt giá” khi thi công sự kiện tại khu vực Tượng đài Cảm tử – phố đi bộ hồ Hoàn Kiếm

03/06/2025

Tọa lạc giữa trung tâm thủ đô, Tượng đài Cảm tử (còn gọi là Vườn hoa Đền Bà Kiệu) nằm ngay cửa ngõ của phố đi bộ...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Vì sao lightstick dần trở thành 1 phần không thể thiếu trong các concert?

30/05/2025

Trong những năm gần đây, lightstick đã trở thành một phần không thể thiếu trong các buổi hòa nhạc, đặc biệt là trong văn hóa K-pop. Những...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Danh xứng với thực: “All-Rounder” SOOBIN đã đặt ra tiêu chuẩn mới cho concert solo của nghệ sĩ Việt Nam như thế nào?

01/06/2025

Dư âm 2 đêm concert “ALL-ROUNDER” vẫn còn đó khi khắp nơi trên mạng xã hội vẫn truyền nhau video các màn trình diễn của SOOBIN trên...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Vì sao các trang bán vé concert hay bị “sập”?

22/05/2025

Mỗi lần các nghệ sĩ tên tuổi công bố mở bán vé concert, cộng đồng người hâm mộ lại rơi vào tình trạng “căng não” trước các...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Eurovision Song Contest 2025: “Cuộc chơi” đầy thử thách về công nghệ

20/05/2025

Dưới sự chỉ đạo của nhà thiết kế sân khấu Florian Wieder và đạo diễn ánh sáng Tim Routledge, sân khấu Eurovision Song Contest 2025 tại St....

Xem thêm
bảng xếp hạng top 10 chủ đề âm nhạc 8/4-14/4
Cuộc Sống Sự Kiện

Bảng xếp hạng TOP 10 chủ đề âm nhạc hot nhất từ 8/4 -14/4: Concert Chị Đẹp, SKYWAVE Hạ Long “vượt mặt” lễ hội âm nhạc Coachella

18/04/2025

Theo dữ liệu từ YouNet Media, tuần qua từ ngày 8 đến 14/4/2025, chứng kiến sự bứt phá mạnh mẽ của các sự kiện âm nhạc tại...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Hơn một nửa khán giả mua vé Coachella 2025 bằng hình thức…trả góp

16/04/2025

Hàng chục nghìn người hâm mộ âm nhạc đã đổ về sa mạc California để tham dự tuần lễ đầu tiên trong hai tuần diễn ra Lễ...

Xem thêm
Xem thêm
Bài tiếp theo
Immersive Concert Film ‘V-U2’ Sphere Las Vegas

Khám phá công nghệ đỉnh cao trong phim concert nhập vai của U2 tại MSG Sphere

  • Trang chủ
  • Sự Kiện
  • Khám Phá
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình

Backstage News TRANG MẠNG XÃ HỘI NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Địa chỉ văn phòng: 43A Vạn Phúc, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Email: hello@backstage.vn
Hotline: (+84)8 1800 6389
Bản quyền thuộc về Công ty CP Truyền thông & Sự kiện Backstage, giấy phép ĐKKD số 0108104540 do Sở KH&ĐT Hà Nội cấp ngày 26/12/2017.
Giấy phép MXH số 62/GP-BTTTT ký ngày 18/03/2024.
DMCA.com Protection Status

Không có kết quả
View All Result
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình

Backstage News TRANG MẠNG XÃ HỘI NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Địa chỉ văn phòng: 43A Vạn Phúc, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Email: hello@backstage.vn
Hotline: (+84)8 1800 6389
Bản quyền thuộc về Công ty CP Truyền thông & Sự kiện Backstage, giấy phép ĐKKD số 0108104540 do Sở KH&ĐT Hà Nội cấp ngày 26/12/2017.
Giấy phép MXH số 62/GP-BTTTT ký ngày 18/03/2024.
DMCA.com Protection Status

Chào Mừng!

Đăng nhập vào tải khoản của bạn

Quên mật khẩu? Đăng Ký

Tạo Tài Khoản Mới

Điền vào các mẫu dưới đây để đăng ký

Không để trống các trường. Đăng Nhập

Lấy lại mật khẩu

Vui lòng nhập tên đăng nhập hoặc địa chỉ email để đặt lại mật khẩu của bạn.

Đăng Nhập