• Về Backstage News
Chủ Nhật, 06/07/2025
  • Đăng nhập
  • Đăng ký
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình
Không có kết quả
View All Result
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình
Không có kết quả
View All Result
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
Không có kết quả
View All Result
Event freelancer chuyên nghiệp

9 yếu tố tạo nên một Event Freelancer chuyên nghiệp

annhienBởi annhien
25/03/2023
Chuyên mụcCuộc Sống Sự Kiện, Khám Phá

Bài viết chia sẻ các kinh nghiệm và quan điểm của Backstage Event khi làm việc trong vai trò một Event Freelancer.

Từ khóa “Freelancer” không còn xa lạ với chúng ta trong hầu hết các lĩnh vực. Để làm nên 1 Event freelancer thực sự chuyên nghiệp, chúng ta cần chuẩn bị những gì?

Trong bài viết, chúng tôi để cập đến những Event Freelancer thực thụ – họ dành toàn bộ thời gian để làm việc tự do, chứ không phải những cá nhân đang làm việc tại các công ty và thỉnh thoảng chỉ nhận thêm một số job bên ngoài phù hợp để tăng thêm thu nhập.

Nội dung

1. Khả năng chuyên môn – khả năng làm việc độc lập

Đây là điều cực kỳ cần thiết khi bạn quyết đinh trở thành một freelancer. Bởi vì khi đứng 1 mình, sẽ có lúc bạn phải đương đầu với cả những agency có đông đảo nhân sự. Nếu như không có năng lực thật sự, chỉ qua 1 buổi làm việc với khách hàng bạn đã bị loại ngay từ vòng nhận briefing.

Bên cạnh hiểu biết chuyên môn là khả năng tác chiến độc lập, tự mình lên kế hoạch hoạt động, proposal, idea, báo giá,…. Phần lớn thời gian bạn sẽ phải tự chiến đấu 1 mình mà không có sự trợ giúp của các đồng đội như làm việc tại agency.

2. Sắp xếp thời gian làm việc hợp lý

Nhiều người nói trở thành Freelancer đồng nghĩa với Tự do hoàn toàn. Nhưng khi tìm đến “tự do” cũng là khi không ai quản lý bạn về mặt thời gian làm việc. Tuy nhiên, có khá nhiều freelancer mắc bệnh “nghỉ ngơi” quá đà, không có kỷ luật bản thân dẫn đến thời gian biểu lung tung, nhất là trong những giai đoạn không có việc. Hãy nhớ rằng Freelancer có 24h/ngày, bạn có thể làm việc bất cứ lúc nào mình thích, nhưng khách hàng của bạn chỉ có 8h/ngày mà thôi.

3. Làm việc bằng uy tín cá nhân – điểm mấu chốt của event freelancer

Freelancer làm việc hoàn toàn dựa vào uy tín cá nhân. Chúng ta cần làm việc với sự trung thực cao nhất để tạo độ tin tưởng với khách hàng, bởi họ sẽ không thể tin tưởng giao sự thành bại của cả chương trình vào tay một cá nhân mà không biết gì về người đó. Vậy nên bạn cần tạo được uy tín từ những điều nhỏ nhất như đúng giờ trong mỗi buổi hẹn. Chắc chắn khách hàng cũng sẽ có thiện cảm và đánh giá cao hơn về độ chuyên nghiệp của bạn.

4. “Hình ảnh của bạn đáng giá triệu đô”

Người xưa có câu “Nhìn mặt mà bắt hình dong”. Hình ảnh cá nhân là điều cũng rất cần thiết khi bạn muốn trở thành 1 freelancer. Tùy đặc điểm từng lĩnh vực ngành nghề mà bạn có cách tạo hình ảnh cá nhân của mình theo tính chất công việc đó. Một Event Freelancer không nhất thiết lúc nào cũng phải chỉn chu trong những set đồ công sở nhưng hãy luôn hiểu rằng: Bề ngoài của bạn thể hiện một phần con người bạn. Vậy nên bạn cần tạo cho mình một vẻ ngoài chuyên nghiệp, đáng tin cậy, thể hiện được cá tính riêng, linh hoạt với từng bối cảnh gặp gỡ.

5. Tạo các form mẫu của riêng mình

Điều này chắc chắn phải chuẩn bị khi bạn muốn trở thành một event freelancer. Các form mẫu như: Proposal, báo giá, checklist công việc,… sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp khi bạn gửi chúng tới khách hàng. Các form mẫu này cần có sự đồng nhất về mặt hình ảnh và thể hiện dấu ấn nhận diện riêng của bạn. Cũng giống như hình ảnh bề ngoài, quan điểm của tôi luôn ủng hộ những nét cá tính riêng và không-sao-chép. Đặc biệt, bạn sẽ càng không nên sao chép bất cứ ai khi muốn trở thành một freelancer giỏi.

Bên cạnh đó, cũng nên chuẩn bị các mẫu hợp đồng với những điều khoản chặt chẽ, bảo đảm chính đáng các quyền lợi của một freelancer. Trong kinh doanh, mọi sự rủi ro đều không thể lường trước được, chỉ có giấy trắng mực đen mới có thể giúp bạn phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn khi xảy ra những việc không hay.

6. Truyền thông cho chính mình

Chuẩn bị cho mình một website cá nhân, đầu tư nội dung cho một facebook fanpage, G+, Linkedin, Twitter … hay bất kỳ kênh thông tin online nào có sức lan tỏa tới cộng đồng và khách hàng mục tiêu của bạn. Hãy coi đó là ngôi nhà của bạn để thể hiện hết các kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có trong nghề.

Trên các trang này, bạn cũng cần đồng nhất hình ảnh đại diện, hình ảnh thương hiệu cá nhân của mình. Ngoài ra, điều đơn giản nhất là hãy công khai những thông tin liên hệ cần thiết của bạn trên đó để khách hàng có thể liên hệ.

Sử dụng các công cụ quảng cáo cũng là điều cần thiết khi bạn có điều kiện, chính vì thế hãy dự trù 1 khoản kinh phí cho việc này.

7. Có đội ngũ nhân sự hỗ trợ khi cần thiết

Đôi khi các bạn sẽ nhận được những “big job” vượt quá tầm kiểm soát của 1 người, hoặc bạn có quá nhiều job cùng một thời điểm. Lúc này, bạn cần sự trợ giúp từ các nhóm nhân sự tinh nhuệ, có thể là các freelancer trong ngành, hoặc thậm chí là một agency thân thiết. Điều quan trọng là cần lưu ý về uy tín và sự trung thực của các nhân sự này. Bởi lẽ, sau tất cả, bạn đang là người đứng mũi chịu sào cho những công việc đó. Lúc này, bạn sẽ cần đầu tư thời gian để quản lý và sắp xếp tất cả các đầu việc hơn là tập trung vào một job cụ thể. Điều đó sẽ khiến bạn khó kiểm soát tiến độ và chất lượng của những job khác.

8. Các loại hóa đơn và thuế

Điều này khá quan trọng nhưng rất ít event freelancer có thể lo liệu được. Ngoài mã số thuế thu nhập cá nhân của bạn, đôi khi các doanh nghiệp còn muốn ký hợp đồng với danh nghĩa công ty và lấy thuế doanh nghiệp. Vậy các bạn phải xuất hóa đơn ở đâu? Có nhiều dịch vụ về hóa đơn nhưng chi phí khá cao, chúng sẽ khiến ảnh hưởng đến báo giá của bạn với khách hàng, mà thường các chi phí này là khoản bạn “coi như mất”. Chính vì thế, hãy lo liệu việc này với những công ty thân thiết để họ có thể hỗ trợ bạn về các khoản thuế và xuất hóa đơn. Điều này giúp bạn hoàn toàn yên tâm khi làm việc với khách hàng. Đây cũng chính là 1 điểm cực kỳ quan trọng mà bạn phải chuẩn bị thật kỹ trước khi có ý định làm freelancer.

9. Phương án B: “Quay đầu là bờ”

Không phải ai là freelancer cũng sẽ thành công ngay lần đầu tiên. Khi làm việc, event freelance với không quá nhiều quan hệ, không nhiều kinh nghiệm, khả năng gặp rủi ro của bạn là rất lớn, đặc biệt trong nghề sự kiện. Áp lực tiền bạc đôi khi sẽ khiến bạn gục ngã ngay khi chưa nhìn thấy bến bờ vinh quang của sự Tự do ở đâu cả. Bởi thế, trong trường hợp xấu nhất, khi bạn cảm thấy không thể tiếp tục con đường này nữa, hãy thử những cách khác với mục tiêu trước mắt là đảm bảo nguồn thu nhập cho mình. Hãy đầu quân lại vào những agency sự kiện để học hỏi thêm kinh nghiệm, kết giao thêm nhiều quan hệ mới. Hãy làm tạm một công việc nào đó để tích lũy chút vốn liếng cho lần “bung lụa” tiếp theo….

Hãy cứ kiên trì và cố gắng cho những mục tiêu mình đề ra, Freelancer là con đường chông gai nhưng xứng đáng để bạn nỗ lực vươn tới sự tự do thật sự trong sự nghiệp của mình.

Xem thêm: Bước chân vào nghề tổ chức sự kiện – Bạn cần gì?

Backstage Event

Tags: chuyên gia tổ chức sự kiệnchuyện nghề sự kiệnEvent Plannernghề sự kiện
Bài trước

Chuyện nghề event: Khi lãnh đạo làm Event

Bài tiếp theo

Những câu chuyện xung quanh chiếc bộ đàm trong tổ chức sự kiện

Bài viết liên quan

9 tips lưu ý chụp ảnh sự kiện
Cuộc Sống Sự Kiện

9 tips cần nhớ khi chụp ảnh tại sự kiện

04/07/2025

Bất kỳ ai cũng có thể giơ điện thoại lên và ghi lại vài tấm ảnh tại một buổi concert hay hội thảo. Nhưng để chụp được...

Xem thêm
Độc + Lạ

Louis Vuitton “chơi lớn” chế tạo cả một con tàu để làm…triển lãm

02/07/2025

Louis Vuitton vừa chính thức ra mắt The Louis - một cửa hàng pop-up mang hình dáng con tàu tại quảng trường trung tâm của trung tâm...

Xem thêm
Defqon 1 xây dựng cộng đồng fan 2
Cuộc Sống Sự Kiện

Defqon.1 – Hành trình xây dựng cộng đồng âm nhạc bền vững bằng bản sắc

01/07/2025

Defqon.1 thêm một lần nữa đón chào đón hơn 65.000 khán giả đổ về Biddinghuizen (Hà Lan). Đánh dấu năm thứ 3 liên tiếp, lễ hội âm...

Xem thêm
Xu Hướng

No-phone concert: Mô hình mới mẻ còn gây tranh cãi

27/06/2025

Trong thời đại số, hình ảnh hàng nghìn chiếc điện thoại giơ lên trong một concert đã trở thành “đặc sản” quen thuộc. Khán giả quay clip,...

Xem thêm
sân khâu tour diễn Circus Maximus của travis scott 8
Cuộc Sống Sự Kiện

Sân khấu tour diễn Travis Scott: “Thế giới hậu tận thế” hỗn loạn và điên cuồng

27/06/2025

Sau khi chính thức khởi động từ cuối năm 2023, tour diễn Circus Maximus của Travis Scott đã nhanh chóng khẳng định vị thế là một trong...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Logistics concert là gì và vì sao quyết định sự thành bại của một tour lưu diễn?

26/06/2025

Logistics concert bao gồm toàn bộ các công việc liên quan đến việc lập kế hoạch, phối hợp và vận chuyển thiết bị, con người và các...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Nhìn thấy điều gì từ việc VPBank mời G-Dragon: Khi concert không chỉ là “một cuộc chơi PR”

26/06/2025

VPBank không đơn thuần mời “ông hoàng Kpop” G-Dragon biểu diễn – họ biến concert thành một phễu chuyển đổi toàn diện. Đến thời điểm hiện tại,...

Xem thêm
công bố top 100 festivals DJ Mag 2025
Xu Hướng

Công bố Top 100 Festivals 2025: “Ngôi vương” không đổi

19/06/2025

Không nằm ngoài dự đoán của giới chuyên môn lẫn cộng đồng yêu nhạc điện tử toàn cầu, "gã khổng lồ nước Bỉ" - Tomorrowland một lần...

Xem thêm
show diễn từ gốm GOm Show
Độc + Lạ

Lần đầu tiên tại Việt Nam có show diễn kết hợp các nhạc cụ từ gốm

18/06/2025

“GOm show - Âm thanh từ gốm” là dự án do nhóm nghệ sĩ Đàn Đó khởi xướng, lấy cảm hứng từ chất liệu văn hóa gốm...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Màn hình LED tại các sự kiện ngoài trời: Làm sao sống sót giữa mưa bão khắc nghiệt?

19/06/2025

Tại những sự kiện ngoài trời quy mô lớn, màn hình LED không chỉ là thiết bị hiển thị mà còn là trung tâm cảm xúc, kết...

Xem thêm
Xem thêm
Bài tiếp theo
sử dung bộ đàm trong sự kiện

Những câu chuyện xung quanh chiếc bộ đàm trong tổ chức sự kiện

Để lại một bình luận Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

  • Trang chủ
  • Sự Kiện
  • Khám Phá
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình

Backstage News TRANG MẠNG XÃ HỘI NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Địa chỉ văn phòng: 43A Vạn Phúc, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Email: hello@backstage.vn
Hotline: (+84)8 1800 6389
Bản quyền thuộc về Công ty CP Truyền thông & Sự kiện Backstage, giấy phép ĐKKD số 0108104540 do Sở KH&ĐT Hà Nội cấp ngày 26/12/2017.
Giấy phép MXH số 62/GP-BTTTT ký ngày 18/03/2024.
DMCA.com Protection Status

Không có kết quả
View All Result
  • Đăng nhập
  • Đăng Ký
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Trong Nước
    • Sự Kiện Quốc Tế
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình
  • Về Backstage News

Backstage News TRANG MẠNG XÃ HỘI NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Địa chỉ văn phòng: 43A Vạn Phúc, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Email: hello@backstage.vn
Hotline: (+84)8 1800 6389
Bản quyền thuộc về Công ty CP Truyền thông & Sự kiện Backstage, giấy phép ĐKKD số 0108104540 do Sở KH&ĐT Hà Nội cấp ngày 26/12/2017.
Giấy phép MXH số 62/GP-BTTTT ký ngày 18/03/2024.
DMCA.com Protection Status

Chào Mừng!

Đăng nhập vào tải khoản của bạn

Quên mật khẩu? Đăng Ký

Tạo Tài Khoản Mới

Điền vào các mẫu dưới đây để đăng ký

Không để trống các trường. Đăng Nhập

Lấy lại mật khẩu

Vui lòng nhập tên đăng nhập hoặc địa chỉ email để đặt lại mật khẩu của bạn.

Đăng Nhập