• Về Backstage News
Thứ Hai, 16/06/2025
  • Đăng nhập
  • Đăng ký
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình
Không có kết quả
View All Result
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình
Không có kết quả
View All Result
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
Không có kết quả
View All Result

Bí quyết tổ chức pool party “siêu kool”

annhienBởi annhien
25/03/2023
Chuyên mụcĐộc + Lạ, Khám Phá

Pool party – Tiệc tổ chức tại bể bơi không còn xa lạ trên thế giới và đã bắt đầu du nhập về Việt Nam từ vài năm nay. Sẽ không còn gì tuyệt hơn khi những ngày hè oi bức được bơi lội thỏa thích trong làn nước mát, ngắm các cô gái trong những bộ đồ bơi nóng bỏng, tận hưởng âm nhạc sôi động, chơi các trò chơi và uống ly cocktail mát lạnh.

Thông thường, các pool party sẽ kéo dài từ ban ngày đến khi đêm xuống và thời gian phụ thuộc vào số lượng hoạt động mà bạn có trong buổi tiệc. Đó cũng là “đất diễn” mới mẻ dành cho các eventprof tại Việt Nam khi đứng trước thách thức làm thế nào để tạo ra một pool party đúng nghĩa và ‘Siêu kool’ với những khách mời tham dự. Backstage Event mách bạn một số bí quyết đơn giản để tạo sự khác biệt cho pool party của mình. Trong tổ chức sự kiện, những chi tiết nhỏ xíu của quá trình tổ chức lại luôn là chi tiết “ăn điểm” để phân cấp ai là eventprof và ai là fresher.

Nội dung

1. Đừng xem nhẹ thư mời

Nhận được một lời mời tham dự tiệc bằng thư viết tay có vẻ thú vị hơn rất nhiều so với qua điện thoại hoặc email. Hơn nữa, đó còn là cơ hội để bạn gây ấn tượng và cho khách mời biết về không khí của bữa tiệc. Nếu khách mời của bạn ở gần nơi tổ chức, hãy mời họ đến tham dự tiệc bằng các lá thư được nhét trong chai. Hãy mua những chai thủy tinh sạch hoặc tái chế lại những vỏ chai soda đã qua sử dụng bằng cách bóc hết các nhãn đồ uống quen thuộc. Sau đó, bạn có thể cho thêm một ít cát vào đáy chai và đính kèm một thư mời dự tiệc ở bên trong. Đây là cách tuyệt vời để tạo hứng thú và mời các khách mời tham dự tiệc.

2. Tránh mất mát đồ đạc cá nhân cho khách

Thông thường, khách tham gia rất dễ thất lạc đồ dùng cá nhân khi đến bể bơi, đặc biệt là trong tình trạng đông đúc và ồn ào của những bữa tiệc. Đó là thách thức cho quá trình tổ chức của bạn. Hãy giúp họ yên tâm tận hưởng bữa tiệc một cách thoải mái nhất khi ở dưới hồ bơi bằng cách chuẩn bị sẵn túi đựng đồ cá nhân cho khách. Khách mời có thể đựng các đồ vật nhỏ như chìa khóa, ví, điện thoại, v.v… vào túi và gửi tại quầy gửi đồ hoặc mang theo người.

3. Tạo một không gian thân thiện và thoải mái như ở nhà

Thay vì gắng sức dặn dò khách mời phải mang theo các đồ dùng cá nhân khi đến pool party, bạn hãy chủ động cung cấp các vật dụng cần thiết để họ thoải mái tham dự tiệc: Khăn tắm, kem dưỡng da, kem chống nắng, sữa dưỡng thể, phao bơi,…. Nếu chu đáo hơn, bạn cũng có thể set up sẵn khu vực thư giãn cho khách có dù che, ghế nghỉ và gối ở xung quanh bể để những người không xuống bơi vẫn có không gian tận hưởng bữa tiệc.

4. Tạo điểm nhấn bằng ánh sáng

Một cách siêu đơn giản khiến cho khung cảnh bữa tiệc thêm phần lãng mạn vào buổi tối là thắp nến xung quanh bể bơi. Hãy đặt nến ở nhiều tầng cao khác nhau để chúng lấp đầy không gian và thu hút tầm mắt ở khắp mọi nơi. Hoặc bạn có thể dùng thêm các dây đèn lồng nhiều màu để tạo hiệu ứng lấp lánh trên mặt nước. Ánh sáng nến sẽ tăng thêm sự thân thiện, nồng hậu và lãng mạn đúng như tính cách của chủ nhân bữa tiệc.

5. Thoải mái hơn trong vai trò tổ chức

Khi tổ chức tiệc, mọi người đều muốn trở thành một chủ nhà hiếu khách và bữa tiệc sẽ diễn ra hoàn hảo nhất, nhưng nếu bạn chỉ luôn chú tâm đến khách mời của mình, bạn có thể sẽ chẳng có thời gian tận hưởng bữa tiệc của chính mình nữa. Vậy nên hãy đơn giản hơn để tận hưởng nó như những người khác! Thay vì chạy đi chạy lại giữa tủ lạnh và bể bơi để chuẩn bị đồ uống cho mọi người, sao không làm một quầy bar mini nổi trên mặt nước? Khách tham dự tiệc muốn dùng đồ uống có thể tự bơi ra giữa bể và chọn loại đồ uống mình thích.

6. Tổ chức các trò chơi

Trò chơi là linh hồn của mọi buổi pool party. Hãy hiểu đơn giản rằng tham gia tiệc pool party không phải là bạn sẽ bơi nguyên cả một ngày. Bởi thế, bạn có thể làm khách mời của mình ngạc nhiên bằng những trò chơi độc đáo như tạo một sòng bạc mini bên bể bơi, làm sân golf nổi trên mặt nước. Đó cũng là cách thú vị để kết nối mọi người với nhau. Bạn cũng có thể chọn những trò chơi đối kháng và yêu cầu khách mời chia đội để chơi. Pool party cho trẻ em thì sao? Hãy thử một số trò cổ điển như ném vòng. Bạn nên sử dụng phần lớn chi phí để đầu tư cho các trò chơi trong pool party, bởi chúng sẽ mang lại không khí vui vẻ bất ngờ.

7. Sử dụng âm nhạc theo ý đồ

Âm nhạc trong một buổi pool party góp phần nói lên rất nhiều về tính cách chủ nhân cũng như tạo nên không khí của buổi tiệc. Bởi vậy, bạn không nên coi nhẹ phần này. Hãy khiến cho âm nhạc thực sự mang dấu ấn độc đáo và có ý đồ riêng. Thông thường các pool party hiện nay thường chơi nhạc EDM. Sự có mặt của các DJ kết hợp với các sexy dancer tạo ra sự phấn khích cho khách tham dự tiệc.

8. Tạo ra những bất ngờ thú vị

Không gì có thể so sánh với được bơi trong một ngày hè nóng bức. Nhưng bạn biết có thứ gì thú vị hơn cả bơi không? Chính là KEM! Kem sẽ là lựa chọn thú vị cho bạn không chỉ bởi hương vị tuyệt vời của nó mà còn bởi cách bạn sáng tạo nữa. Hãy thử tạo ra một “quầy pha chế” tự phục vụ với nhiều loại kem khác nhau để khách mời tự do mix hương vị mình thích. Nếu muốn sắp xếp cho các đồ ăn uống trong bữa tiệc, bạn đừng tập trung tất cả chúng tại một chỗ. Thay vào đó, hãy chia nhỏ ra nhiều địa điểm quanh hồ bơi để mọi người có thể vừa ăn vừa giao lưu làm quen với nhau, đồng thời tránh tình trạng quá đông và tắc nghẽn vì phải chờ lấy đồ ăn.

9. Điểm nhấn độc đáo cho bể bơi

Đến cuối ngày, khi mọi người đã mệt vì cả ngày vận động, một bể bơi tạo cảm giác êm dịu, các đài phun nước

kết hợp cùng ánh sáng đèn LED chơi theo nhạc sẽ khiến khách mời cảm thấy hoàn toàn thư giãn. Đây là lúc thong thả dạo bộ quanh hồ bơi, nói chuyện và tận hưởng không khí thanh bình.

10. Quà tặng cho khách mời

Yếu tố này không phải là điều bắt buộc khi tổ chức pool party, nhưng ai mà không thích quà tặng chứ? Vậy nên hãy tạo những niềm vui nho nhỏ cho khách mời của bạn khi tham dự bằng cách tặng họ những món quà tặng nhỏ ngộ nghĩnh như kính nhựa nhiều màu ngộ nghĩnh, bóng bãi biển, kem chống nắng, quạt mini, ô, v.v… Có rất nhiều lựa chọn tùy thuộc ngân sách và độ sáng tạo của bạn.

Trên đây là một số bước cơ bản để tạo ra một buổi pool party “siêu kool”. Tuy nhiên, bạn sẽ còn sáng tạo thêm được rất nhiều điều hay ho nữa. Hãy chia sẻ thêm nhiều ý tưởng nữa nhé!

Xem thêm: Cách khơi nguồn sáng tạo cho một người làm sự kiện

Backstage Event tổng hợp

Tags: Kế hoạch tổ chức sự kiệnKế hoạch tổ chức tiệcKinh nghiệm tổ chức sự kiệnsáng tạo trong sự kiện
Bài trước

Cách khơi nguồn sáng tạo cho một người làm event

Bài tiếp theo

Tận dụng Pinterest để lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Bài viết liên quan

Cuộc Sống Sự Kiện

Concert Anh Trai Vượt Ngàn Chông Gai D5,D6 tiếp tục “trình làng” công nghệ mới

12/06/2025

Trong hai đêm diễn concert Anh Trai Vượt Ngàn Chông Gai D5,D6, khán giả sẽ được chiêm ngưỡng hệ thống RoboSpot Follow System được lắp đặt kết...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Tour diễn Wasteland Realm của Trần Sở Sinh: “Tác phẩm nghệ thuật” hoành tráng

11/06/2025

Một lần nữa, Trần Sở Sinh - nghệ sĩ tiên phong trong làn sóng nghệ thuật trình diễn châu Á đã khiến nhiều người thán phục với...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Delay Tower – công nghệ sử dụng trong concert Anh Trai Vượt Ngàn Chông Gai là gì?

05/06/2025

Trong các sự kiện âm nhạc quốc tế, Delay Tower là một thiết bị quen thuộc, không chỉ giúp khán giả ở xa vẫn nghe rõ từng...

Xem thêm
Xu Hướng

Hàng loạt sự kiện âm nhạc khuấy đảo BXH SocialTrend tuần qua: concert SOOBIN, BABYMONSTER, NTPMM 2025

04/06/2025

Tuần qua (27/5 - 2/6/2025) chứng kiến một làn sóng sôi động của ngành sự kiện âm nhạc Việt Nam khi hàng loạt concert và lễ hội...

Xem thêm
Xu Hướng

Ngành F&B “tiến sâu” vào thị trường sự kiện

04/06/2025

Nếu như trước đây, các lễ hội âm nhạc, sự kiện quy mô lớn là sân chơi riêng của các đơn vị giải trí, thì vài năm...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Những lưu ý “đắt giá” khi thi công sự kiện tại khu vực Tượng đài Cảm tử – phố đi bộ hồ Hoàn Kiếm

03/06/2025

Tọa lạc giữa trung tâm thủ đô, Tượng đài Cảm tử (còn gọi là Vườn hoa Đền Bà Kiệu) nằm ngay cửa ngõ của phố đi bộ...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Vì sao lightstick dần trở thành 1 phần không thể thiếu trong các concert?

30/05/2025

Trong những năm gần đây, lightstick đã trở thành một phần không thể thiếu trong các buổi hòa nhạc, đặc biệt là trong văn hóa K-pop. Những...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Danh xứng với thực: “All-Rounder” SOOBIN đã đặt ra tiêu chuẩn mới cho concert solo của nghệ sĩ Việt Nam như thế nào?

01/06/2025

Dư âm 2 đêm concert “ALL-ROUNDER” vẫn còn đó khi khắp nơi trên mạng xã hội vẫn truyền nhau video các màn trình diễn của SOOBIN trên...

Xem thêm
Xu Hướng

Lễ hội âm nhạc dần trở thành sân chơi của ngành ngân hàng?

23/05/2025

Ngày 14/5, sàn chứng khoán chứng kiến một trong những phiên giao dịch “dậy sóng” với mã cổ phiếu VPB của Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Vì sao các trang bán vé concert hay bị “sập”?

22/05/2025

Mỗi lần các nghệ sĩ tên tuổi công bố mở bán vé concert, cộng đồng người hâm mộ lại rơi vào tình trạng “căng não” trước các...

Xem thêm
Xem thêm
Bài tiếp theo
lên kế hoạch sự kiện với pinterest

Tận dụng Pinterest để lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Để lại một bình luận Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

  • Trang chủ
  • Sự Kiện
  • Khám Phá
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình

Backstage News TRANG MẠNG XÃ HỘI NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Địa chỉ văn phòng: 43A Vạn Phúc, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Email: hello@backstage.vn
Hotline: (+84)8 1800 6389
Bản quyền thuộc về Công ty CP Truyền thông & Sự kiện Backstage, giấy phép ĐKKD số 0108104540 do Sở KH&ĐT Hà Nội cấp ngày 26/12/2017.
Giấy phép MXH số 62/GP-BTTTT ký ngày 18/03/2024.
DMCA.com Protection Status

Không có kết quả
View All Result
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình

Backstage News TRANG MẠNG XÃ HỘI NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Địa chỉ văn phòng: 43A Vạn Phúc, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Email: hello@backstage.vn
Hotline: (+84)8 1800 6389
Bản quyền thuộc về Công ty CP Truyền thông & Sự kiện Backstage, giấy phép ĐKKD số 0108104540 do Sở KH&ĐT Hà Nội cấp ngày 26/12/2017.
Giấy phép MXH số 62/GP-BTTTT ký ngày 18/03/2024.
DMCA.com Protection Status

Chào Mừng!

Đăng nhập vào tải khoản của bạn

Quên mật khẩu? Đăng Ký

Tạo Tài Khoản Mới

Điền vào các mẫu dưới đây để đăng ký

Không để trống các trường. Đăng Nhập

Lấy lại mật khẩu

Vui lòng nhập tên đăng nhập hoặc địa chỉ email để đặt lại mật khẩu của bạn.

Đăng Nhập