Concert tour – Hành trình nghệ thuật và những bài toán đầy thách thức

Đằng sau hành trình nghệ thuật hoành tráng của mỗi tour concert là quá trình vận hành và quản lý chuyên nghiệp, đòi hỏi sự đầu tư lớn về mọi mặt.

Tổ chức một tour concert dài ngày không chỉ là một giấc mơ rực rỡ của nghệ sĩ mới, mà còn là thách thức lớn lao ngay cả với những tên tuổi hàng đầu thế giới. Tour concert không chỉ là nơi nghệ sĩ trình diễn âm nhạc, mà còn là cơ hội để định hình thương hiệu và kết nối sâu sắc hơn với khán giả. Tuy nhiên, phía sau ánh đèn sân khấu lộng lẫy và những tiếng reo hò cuồng nhiệt là một hệ thống tổ chức phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị tỉ mỉ, tài chính vững vàng và khả năng quản lý vượt trội.

Ngay cả đối với những nghệ sĩ nổi tiếng toàn cầu có hàng triệu người hâm mộ, tổ chức được một tour diễn dài ngày thành công cũng không phải một điều dễ dàng. Để hiểu vì sao đây là bài toán không hề đơn giản, trong bài viết này hãy cùng phân tích bốn yếu tố cốt lõi: nguồn đầu tư, truyền thông và phân phối vé, cơ sở hạ tầng địa phương, và sức khỏe của nghệ sĩ.

Nội dung

1. Nguồn đầu tư: Nền tảng của một tour concert thành công

Một tour concert dài ngày đòi hỏi một ngân sách khổng lồ, không chỉ để thực hiện ý tưởng nghệ thuật mà còn để duy trì chất lượng ở mọi điểm diễn. Từ thiết kế sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng đến các hiệu ứng đặc biệt, tất cả đều phải đảm bảo tính đồng bộ, mang đến cho khán giả cảm giác nhất quán dù họ tham gia bất kỳ điểm dừng chân nào thuộc tour.

Để có được thành công của “The Eras Tour”, team Taylor Swift đã dày công chuẩn bị và đầu tư chất lượng trong một thời gian dài. (Nguồn: Gettyimages)

Những tour như Born Pink của BLACKPINK hay The Eras Tour của Taylor Swift là những ví dụ điển hình. Cả hai đều thành công nhờ vào thiết kế sân khấu và setlist được chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo khán giả ở mỗi đêm diễn đều được tận hưởng một trải nghiệm tương tự nhau. Tuy nhiên, sự đồng bộ này đòi hỏi một hệ thống vận hành khổng lồ với đội ngũ chuyên nghiệp và nguồn tài chính mạnh mẽ. Không phải nghệ sĩ nào, dù sở hữu danh tiếng lớn, cũng đủ sức thực hiện một tour diễn có quy mô như vậy.

Phần lớn thiết bị của concert “Born Pink” tại Hà Nội được nhập từ nước ngoài để đảm bảo chất lượng tốt nhất. (Nguồn: Google)

Bên cạnh yếu tố nghệ thuật, logistics cũng là một bài toán phức tạp. Việc vận chuyển hàng tấn thiết bị, quản lý nhân sự di chuyển liên tục và duy trì chất lượng biểu diễn tại nhiều địa điểm đòi hỏi sự vận hành chuyên nghiệp. Đây chính là lý do mà không ít nghệ sĩ phải cân nhắc kỹ trước khi quyết định thực hiện một tour diễn lớn, kéo dài qua nhiều quốc gia. Thậm chí đôi khi, họ cũng sẽ lựa chọn các tour ngắn hoặc quy mô nhỏ hơn để tránh rủi ro.

2. Truyền thông và phân phối vé: Kết nối nghệ sĩ với khán giả

Dù một nghệ sĩ có sức ảnh hưởng lớn đến đâu, nếu không có một chiến lược truyền thông tốt hoặc gặp vấn đề trong khâu phân phối vé, nguy cơ thất bại vẫn rất cao. Truyền thông và hệ thống phân phối vé không chỉ là phương tiện để khán giả biết đến concert, mà còn là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của cả một tour diễn.

“Renaissance World Tour” của Beyoncé – một trong những tour diễn lớn nhất hiện tại cũng từng không thoát cảnh “ế” vé. (Nguồn: Beyoncé)

Thực tế đã cho thấy, ngay cả Beyoncé – một trong những nghệ sĩ hàng đầu thế giới với lượng fan hâm mộ khổng lồ – cũng không tránh khỏi khó khăn này. Trong đêm diễn tại Piàsburgh thuộc Renaissance World Tour, Beyoncé chỉ bán được khoảng 70% số vé, với hơn 12.000 vé còn “ế”. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến doanh thu của tour mà còn đặt ra câu hỏi về chiến lược truyền thông và phân phối vé tại các địa điểm không phải thị trường trọng điểm.

Trường hợp này cho thấy rằng, ngoài sức hút cá nhân, nghệ sĩ và ekip tổ chức cần có chiến lược truyền thông chặt chẽ và một hệ thống bán vé thông minh, linh hoạt để tối ưu hóa lượng khán giả tham dự. BTC Born Pink tại Việt Nam đã hợp tác với Ticketbox – nền tảng vé phổ biến trong nước, đảm bảo sự minh bạch và kiểm soát chặt chẽ trong quá trình phát hành vé.

Việc hợp tác với các đơn vị phân phối vé nắm vai trò quan trọng trong quá trình tổ chức và vận hành một tour diễn quốc tế. (Nguồn: Gettyimages)

Trong khi đó, ekip của Taylor Swift chọn cách kết hợp với nền tảng bán vé toàn cầu Ticketmaster và Klook để phân phối vé The Eras Tour tại chặng Singapore. Cách làm này không chỉ giúp tiếp cận khán giả quốc tế mà còn tích hợp các dịch vụ du lịch lưu trú, mang đến trải nghiệm trọn vẹn hơn cho người hâm mộ.

Tuy nhiên, không phải lúc nào mọi việc cũng suôn sẻ. Nạn phe vé, hệ thống quá tải hoặc phân phối thiếu chuyên nghiệp đều có thể gây ra sự thất vọng lớn cho khán giả, làm ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của nghệ sĩ. Đây là lý do mà ekip tổ chức cần có kế hoạch chuẩn bị và phối hợp chặt chẽ giữa truyền thông và hệ thống phân phối vé.

3. Cơ sở hạ tầng địa phương: Đòn bẩy cho trải nghiệm hoàn hảo

Mỗi điểm đến trong concert tour đều cần được lựa chọn cẩn thận, bởi cơ sở hạ tầng địa phương không chỉ hỗ trợ tổ chức sự kiện mà còn quyết định trực tiếp đến trải nghiệm của khán giả. Sức chứa của sân vận động, giao thông, dịch vụ lưu trú và các tiện ích đi kèm như nhà hàng, khu mua sắm đều là những yếu tố quan trọng cần cân nhắc.

“Music of the Spheres World Tour” in Singapore (Nguồn: Coldplay)

Tour diễn của Coldplay tại Singapore là một minh chứng rõ ràng. Với sân vận động hiện đại, giao thông thuận tiện và hệ thống lưu trú chất lượng cao, sự kiện không chỉ thành công trong việc mang đến trải nghiệm âm nhạc đỉnh cao mà còn góp phần thúc đẩy kinh tế địa phương. Những tour diễn như vậy không chỉ là một sự kiện âm nhạc mà còn là công cụ kích cầu kinh tế hiệu quả, tạo ra giá trị cộng hưởng cho cả nghệ sĩ và địa phương.

Không gian và quy mô cũng là một bài toán khó đối với cả nghệ sĩ hay địa phương tổ chức concert. (Nguồn: Ed Sheeran)

Ngược lại, nếu địa điểm không đáp ứng được yêu cầu cơ bản, nhà tổ chức sẽ phải đối mặt với chi phí bổ sung cho vận chuyển thiết bị hoặc tìm kiếm các giải pháp thay thế. Điều này không chỉ làm tăng áp lực tài chính mà còn ảnh hưởng đến chất lượng tổng thể của tour diễn.

4. Sức khỏe nghệ sĩ: Nhân tố quyết định sự bền vững của concert tour

Sức khỏe của nghệ sĩ luôn là một yếu tố quan trọng trong việc tổ chức một tour concert dài ngày. Lịch trình dày đặc và những chuyến di chuyển liên tục giữa các thành phố không chỉ gây áp lực thể chất mà còn ảnh hưởng đến tinh thần của nghệ sĩ.

Các concert tour của các nhóm nhạc K-pop đông thành viên thường chứng kiến việc một hoặc một vài thành viên trong nhóm không thể tham gia đầy đủ tất cả các đêm diễn bởi lý do sức khỏe không đảm bảo. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng buổi biểu diễn và trải nghiệm của khán giả, dẫn đến những hệ luỵ về danh tiếng tour concert.

Việc “chạy tour” với không đầy đủ các thành viên khiến nhiều người hâm mộ có trải nghiệm không đồng đều giữa các điểm đến của tour diễn. (Nguồn: NCT 127)

Hay như Olivia Rodrigo, dù là một trong những nghệ sĩ trẻ nổi bật nhất hiện nay với lượng fan hâm mộ khổng lồ, Olivia vẫn chọn bắt đầu sự nghiệp biểu diễn với các tour tại arena trước khi tiến lên sân vận động lớn như Estadio GNP tại Mexico. Sự lựa chọn này không chỉ là chiến lược khôn ngoan để xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khán giả mà còn giúp cô duy trì sức khỏe và phong độ trong hành trình dài hơi của mình.

Olivia Rodrigo là một nghệ sĩ trẻ thành công sớm nhưng cô vẫn lựa chọn arena tour trước khi tiến vào các sân vận động lớn. (Nguồn: Olivia Rodrigo)

Điều này cho thấy rằng, ngay cả những nghệ sĩ có lượng fan hâm mộ toàn cầu cũng cần phải thận trọng khi lên kế hoạch cho các tour diễn lớn. Sự cân bằng giữa sức khỏe và lịch trình là yếu tố quyết định để đảm bảo chất lượng biểu diễn và sự bền vững lâu dài trong sự nghiệp.

Cuối cùng – Thành công là nghệ thuật của sự chuẩn bị kỹ lưỡng

Đối với khán giả, một tour concert chỉ là sự kiện âm nhạc, còn đối với nghệ sĩ và ekip, đây là bài kiểm tra toàn diện về khả năng tổ chức và quản lý. Danh tiếng của nghệ sĩ có thể thu hút khán giả, nhưng chính cách họ đầu tư và chuẩn bị kỹ lưỡng mới là yếu tố quyết định khả năng giữ chân khán giả.

Love On Tour – Harry Styles (Nguồn: Harry Styles)

Bài toán tổ chức tour concert không chỉ nằm ở ánh hào quang mà còn ở những chi tiết nhỏ nhất, từ logistics, truyền thông đến sức khỏe nghệ sĩ. Đây là lý do mà chỉ những ekip và nghệ sĩ sẵn sàng chinh phục thách thức mới có thể để lại dấu ấn lâu dài trong lòng khán giả.

Backstage News