Trong nhóm sản xuất dành cho những sự kiện ở quy mô lớn, ba vị trí chủ chốt thường dễ gây nhầm lẫn cho nhiều người bao gồm Stage Manager, Show Caller và Producer.
Dưới đây là một số khái niệm và thông tin cho định nghĩa về ba vị trí kể trên trở nên cụ thể và rõ ràng hơn.
Nội dung
Stage Manager – Quản lý sân khấu
Stage Manager (Deck Manager) thường được biết đến với vai trò là quản lý sân khấu. Nhiệm vụ chính của vị trí này là phối hợp chặt chẽ với đội ngũ hậu trường và những vị trí chạy sân khấu khác để đảm bảo lối ra vào/lên xuống sân khấu được thông thoáng, dễ đi lại, đảm bảo khu vực hậu trường và tổng quan xung quanh sân khấu được an toàn.
Stage Manager cũng chịu trách nhiệm chính trong việc sắp xếp trang thiết bị trên sân khấu cùng các nhân viên hậu đài, đặt các chỉ dẫn trong bản đồ sân khấu và hướng dẫn, điều hướng đi lại cho tất cả các vị trí khác có liên quan khi làm việc tại sân khấu.
Người quản lý sân khấu nắm giữ vị trí làm việc ở trên sân khấu, có vai trò trao đổi, giao tiếp với các diễn giả, người thuyết trình (hay MC). Ngoài ra, người quản lý sân khấu còn làm việc với đội ngũ nhân sự sẽ có mặt trên sân khấu (nghệ sĩ, diễn viên, ca sĩ, đội ngũ vận hành sân khấu – backstage/front-stage).
Vị trí này đặc biệt yêu cầu thành viên nhân sự điềm tĩnh, cá tính, biết hỗ trợ và chịu được áp lực lớn. Người quản lý sân khấu vừa là đầu mối liên hệ quan trọng, vừa nắm vai trò chăm sóc, quản lý cho các nhân sự có liên quan ở hậu trường.
Bên cạnh đó, Stage Manager luôn cần có các phương án dự phòng, chuẩn bị sẵn mọi đường dây liên hệ trực tiếp tới đạo diễn sự kiện, nhanh chóng đưa ra giải pháp phù hợp nếu gặp tình huống bất ngờ.
Show Caller
Show Caller (hay còn được gọi là người gọi cues) là một vị trí quan trọng trong ngành giải trí, đặc biệt là trong lĩnh vực sân khấu, sản xuất truyền hình, và các sự kiện trực tiếp. Show Caller đảm nhận trách nhiệm quản lý và điều hướng các chỉ thị và hướng dẫn trong suốt buổi biểu diễn hoặc sự kiện, giúp đảm bảo mọi thứ diễn ra một cách suôn sẻ và chính xác từ đầu đến cuối.
Công việc của Show Caller bắt đầu trước buổi biểu diễn hoặc sự kiện, khi họ cùng với nhóm quản lý sân khấu (bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhà sản xuất và người quản lý sân khấu) xem xét kịch bản, sơ đồ sân khấu và các yêu cầu của chương trình. Dựa trên thông tin này, họ xây dựng các danh sách chỉ thị (cue sheets) chi tiết, đặc tả cụ thể các hành động và thời điểm chúng phải được thực hiện trong suốt buổi diễn.
Khi buổi biểu diễn hoặc sự kiện bắt đầu, Show Caller đứng ở một vị trí có tầm nhìn rộng để có thể quan sát toàn bộ sân khấu hoặc sự kiện. Họ giữ danh sách cue sheets và gọi lần lượt các chỉ thị cho các nhóm nhân viên trước mặt, như ánh sáng, âm thanh, cảnh nền, và các yếu tố khác. Điều này đảm bảo mọi yếu tố diễn ra đúng thời điểm và hoạt động hài hòa với nhau.
Show Caller thường phải thích ứng nhanh chóng với các tình huống bất ngờ và sự thay đổi trong buổi biểu diễn. Họ cần phải duy trì sự chú trọng và tập trung cao độ, bởi vì việc một cue không được gọi đúng lúc có thể gây ra sự cố hoặc làm mất đi tính chuyên nghiệp của sự kiện.
Trong quá trình làm việc, Show Caller thường phải liên lạc một cách liên tục với các thành viên trong nhóm quản lý sân khấu và nhân viên trước mặt để đảm bảo thông tin cập nhật và sự hiểu biết đầy đủ về tình hình hiện tại của buổi biểu diễn.
Producer – Nhà sản xuất
Nhà sản xuất trong sự kiện phải là một vị trí riêng biệt khác với hai vị trí kể trên. Họ là đầu mối liên hệ duy nhất giữa những bên liên quan trong dự án và là người lãnh đạo định hướng sáng tạo, thực hiện kỹ thuật của sự kiện. Đôi khi, nhà sản xuất còn là vị trí đảm nhận kế hoạch kinh doanh của toàn bộ một dự án (tập hợp nhiều chương trình, sự kiện, chiến dịch khác nhau).
Vị trí này yêu cầu một người có tính sáng tạo cao, linh hoạt, nhanh nhẹn, yêu thích và có kiến thức sâu rộng về ngành công nghiệp giải trí và tổ chức sự kiện, ngoài ra có kinh nghiệm trong quản lý dự án.
Producer chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ công việc sản xuất, thi công cho sự kiện từ thời gian lên kế hoạch, bắt đầu chuẩn bị cho đến khi buổi tổng duyệt kỹ thuật của sự kiện kết thúc và toàn bộ quá trình sự kiện diễn ra. Họ cũng là người chịu trách nhiệm cho quản trị rủi ro trong sự kiện. Bên cạnh đó, đây là vị trí quan trọng giúp thúc đẩy việc tuân thủ các yêu cầu về kỹ thuật, ngân sách và thời gian, đảm bảo quá trình làm việc an toàn và đúng tiến độ.
Tổng quan, nhà sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và thực hiện thành công của một chương trình, sự kiện hoặc dự án.
Một vài lưu ý
Lợi và hại của việc gộp chung các vị trí này phụ thuộc vào quy mô và phạm vi của dự án cũng như sự hiểu biết và kỹ năng của từng vị trí đối với một hoặc nhiều loại hình sự kiện cụ thể.
Nếu sự kiện có quy mô nhỏ, diễn ra thường xuyên thì các vị trí này có thể gộp chung thành một người. Tuy nhiên, vẫn cần xem xét cẩn thận, lên kế hoạch kỹ lưỡng và phân công các vị trí có vai trò quan trọng một cách hợp lý để đảm bảo sự thành công của dự án hoặc sự kiện.
Backstage News
Nguồn tổng hợp
