Event concept /ɪˈvent ˈkɑːn.sept/ (danh từ)
Nội dung
Event concept
Event concept /ɪˈvent ˈkɑːn.sept/ (danh từ) là ý tưởng chủ đạo của sự kiện. Ý tưởng này mang tính tổng quát và định hướng toàn bộ các yếu tố cấu thành một sự kiện bao gồm: tên sự kiện , thiết kế sân khấu, ánh sáng, trang trí, âm nhạc, các hoạt động, các tiết mục biểu diễn, phục trang,…
Tất cả những yếu tố trên tạo thành một thể thống nhất để truyền tải thông điệp của sự kiện tới người tham dự. Do đó, ban tổ chức cần dành nhiều thời gian để tạo nên một concept sự kiện độc đáo và ý nghĩa.
Event concept là kim chỉ nam của sự kiện
Xác định concept là phần quan trọng hàng đầu trong các bước tổ chức sự kiện. Bởi nó như kim chỉ nam định hướng triển khai toàn bộ sự kiện, giúp đạt được mục tiêu đã đề ra cũng như thông điệp muốn truyền tải. Nếu một sự kiện không có concept (ý tưởng chủ đạo) cố định, chắc chắn mọi thành phần trong sự kiện sẽ trở nên hỗn loạn và rời rạc.
Để xây dựng một event concept, nhà tổ chức sự kiện cần trả lời được bộ câu hỏi ‘5W1H’:
- What: Sự kiện muốn truyền tải thông điệp/ câu chuyện gì?
- Why: Tại sao thông điệp/ câu chuyện đó cần được truyền tải trong sự kiện này?
- Who: Chân dung khán giả tham dự là ai?
- Where: Sự kiện sẽ được tổ chức ở đâu?
- When: Thời gian tổ chức là khi nào?
- How: Sự kiện cần được thực hiện như nào để truyền tải được thông điệp mong muốn?
Sau khi trả lời được các câu hỏi trên, nhà tổ chức sẽ dễ dàng lựa chọn được ý tưởng chủ đạo của sự kiện và tìm ra phong cách truyền tải phù hợp, hiệu quả. Từ đó, nhà tổ chức phát triển ra các nhánh nhỏ khác là các idea để làm nổi bật ý tưởng chủ đạo đã xác định.
Nguồn gốc của khái niệm “concept”
Khái niệm “concept” được mượn từ tiếng Latin văn học thời cổ đại muộn “Conceptus”, xuất phát từ tiếng Latin “Concipere” – có nghĩa là “to take in, conceive, receive” (tạm dịch: “tiếp nhận, hình thành, nhận thức”). Một concept là một ý tưởng được hình thành (conceive) trong tâm trí.
Một sự kiện có concept (ý tưởng chủ đạo) tốt và độc đáo sẽ là điểm cộng lớn, gây ấn tượng mạnh mẽ đối với người tham dự và giúp sự kiện thành công. Tuy nhiên, để cảm nhận được ý tưởng đó một cách rõ ràng nhất, người tham dự phải thông qua những trải nghiệm thực tế diễn ra ở sự kiện.
Backstage News
