Venue /ˈven.juː/ (danh từ)
Venue
Venue /ˈven.juː/ (danh từ) là không gian vật lý tập hợp các điều kiện cụ thể về vị trí, cảnh quan, kiến trúc, cơ sở vật chất,… Các yếu tố đó tạo nên một địa điểm nơi tổ chức các sự kiện quan trọng.
Ngoài ra, khi nhắc về những sự kiện được tổ chức tại các venue có thể dùng cụm từ Event Venue /ɪˈvent ven.juː/ là địa điểm tổ chức các loại hình sự kiện, nơi có sự góp mặt của nhiều người trong cùng một không gian vào một dịp và một sự kiện đặc biệt.
Các venue (địa điểm) tổ chức sự kiện cung cấp một môi trường có thể kiểm soát, nơi các nhà tổ chức thiết lập hệ thống trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, trang trí, cơ sở hạ tầng để tạo ra không gian một sự kiện theo chủ đề mong muốn.
Phân loại venue trong tổ chức sự kiện
Venue được phân loại theo không gian, trong không gian có thể phân loại theo quy mô và loại hình tổ chức sự kiện.
Có 03 loại không gian venue (địa điểm tổ chức sự kiện), bao gồm:
- Không gian ngoài trời (outdoor): sân vận động; công viên; quảng trường; khuôn viên của các trường học; bãi biển; khu vực biểu diễn công cộng,…
- Không gian trong nhà (indoor): các phòng chuyên dụng hội nghị, hội thảo; nhà hát; bảo tàng; khu hội chợ, triển lãm; sảnh khách sạn; nhà hàng; quán bar.
- Không gian hỗn hợp (gồm cả indoor và outdoor): khu resort; trung tâm hội nghị/ triển lãm có cả khu vực trong nhà và ngoài trời,…
Ngoài ra venue cũng được chia thành địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và địa điểm tổ chức sự kiện bị động, dựa vào cơ sở vật chất vốn có tại địa điểm:
- Địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: Là những nơi được xây dựng với mục đích kinh doanh, trong đó có dịch vụ tổ chức sự kiện như: các khách sạn, nhà hàng lớn, trung tâm hội nghị, hội thảo…
- Địa điểm tổ chức sự kiện bị động: Là những nơi được xây dựng không nhằm mục đích tổ chức sự kiện nhưng được lựa chọn làm nơi diễn ra sự kiện như: sân vận động, công viên, quảng trường, đường phố, khuôn viên trường học, bãi biển,…
Venue (địa điểm) tổ chức sự kiện phù hợp là một trong những yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ sự kiện nào. Một địa điểm phù hợp sẽ truyền tải thông điệp và chủ đề của sự kiện, mang đến bầu không khí phù hợp và tạo sự thoải mái, thuận tiện cho người tham dự.
Vị trí, quy mô, sự tiện nghi và thời gian được sử dụng là 04 thành phần quyết định sự phù hợp của địa điểm đối với một sự kiện sẽ được tổ chức.
Backstage News
