Châu Á nói chung và Việt Nam nói riêng được dự đoán chuẩn bị phải đối mặt với nhiều hiện tượng nguy hại do thời tiết nắng nóng khắc nghiệt trong mùa hè 2023 năm nay.
Nhiệt độ nóng bất thường ở các nước Đông Nam Á đã được báo cáo trong những ngày gần đây. Đặc biệt, sự quay trở lại của hiện tượng El Nino (pha nóng) có thể khiến mùa hè năm nay tăng lên nhiệt độ kỷ lục. Chiều 14/5, Trung tâm Dự báo khí tượng Thủy văn Quốc gia Việt Nam cũng vừa đưa tin dự báo. Theo đó, hiện tượng El Nino có khả năng sẽ xuất hiện vào cuối tháng 5 – đầu tháng 6 năm 2023, với xác suất khoảng 70-80% và có thể kéo dài sang đầu năm 2024.
Nắng nóng khắc nghiệt gây nguy hại tới các sự kiện hè
Mùa hè có thể được coi là mùa bùng nổ của các sự kiện và lễ hội. Tuy nhiên, sức nóng của khoảng thời gian này cũng là một thách thức không nhỏ tới các nhà tổ chức sự kiện, đặc biệt trong năm 2023 khi có những dự đoán về “nhiệt độ kỷ lục” tại mùa hè năm nay.
Những nguy hại mà sự khắc nghiệt của nhiệt độ thời tiết có thể gây ra cho các nhà tổ chức sự kiện có thể kể đến:
- An toàn sức khỏe của nhân viên và người tham dự: Chẳng hạn như hiện tượng đỏ mặt, sốc nhiệt, suy nhược, mất nước và dẫn đến kiệt sức, thậm chí là tử vong, có thể được gây ra bởi thời tiết nắng nóng quá khắc nghiệt.
- Hiệu suất tổ chức sự kiện: Nhiệt độ cao cũng có thể ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động của các thiết bị điện tử và âm thanh. Điều này có thể gây ra các sự cố kỹ thuật không mong muốn.
- Khả năng tổ chức sự kiện theo kế hoạch đã đề ra: Nắng nóng cũng có thể làm tăng nguy cơ hủy bỏ hoặc gián đoạn các hoạt động ngoài trời và giảm sự tham gia của khán giả, để nhằm bảo đảm an toàn.
Trách nhiệm đặt vào tay những đơn vị tổ chức sự kiện
Gần đây nhất, ngày 16/4 vừa qua đã xảy ra sự việc đáng tiếc tại một sự kiện ở bang Maharashtra, Ấn Độ gây ra bởi những ảnh hưởng từ thời tiết nắng nóng khắc nghiệt. Cụ thể, có ít nhất 13 người tử vong và 8 người phải điều trị do sốc nhiệt khi tham dự sự kiện này ngoài trời trong nhiều giờ.
Sự việc được coi là ”hồi chuông cảnh báo” cho các đơn vị tổ chức sự kiện mùa hè, đặc biệt là khu vực Châu Á nói chung và Việt Nam nói riêng, trong công tác tổ chức của mình. Các đơn vị cần chú trọng lưu tâm về trách nhiệm đảm bảo an toàn trong sự kiện. Việc đảm bảo sức khỏe, an toàn cho cả người tham dự lẫn nhân viên tổ chức cần được đặt lên hàng đầu.
Đặc biệt, việc đưa ra các kế hoạch, kịch bản và biện pháp cần thiết nhằm giảm thiểu và phòng tránh những nguy cơ tồi tệ có thể xảy ra trong sự kiện là vô cùng cần thiết.
Các cách có thể làm giảm yếu tố nóng bức trong sự kiện
Các nhà tổ chức sự kiện có thể ứng dụng các cách sau đây trong quá trình lập kế hoạch nhằm giúp “làm mát” sự kiện của mình hơn:
- Cân nhắc bắt đầu sự kiện vào cuối buổi chiều hoặc đầu buổi tối, đồng thời theo dõi và cập nhật tình hình thời tiết thường xuyên;
- Lựa chọn các địa điểm trong nhà hoặc có mái che, ưu tiên khu vực ngoài trời có nhiều bóng cây mát;
- Hạn chế tập trung quá đông người trong một khu vực;
- Gia tăng các thiết bị làm mát (điều hòa, quạt điện,…);
- Tăng cường phục vụ đồ uống và đồ ăn mát lạnh;
- Bán/ tặng kèm các dụng cụ che nắng và làm mát (ô cầm tay, quạt mini, mũ đội, khăn mát,…);
- Tạo cảm giác về “cái lạnh” trong sự kiện: ví dụ sử dụng các màu sắc tone lạnh như xanh lam, xanh lá cây và tím trong không gian tổ chức sự kiện.
Backstage VN
>> Đọc thêm: Tổ chức sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi
