Vì sao tổ chức sự kiện lại quan trọng đối với đời sống?

Tổ chức sự kiện là lĩnh vực mới nổi trong vài chục năm gần đây với sự phát triển vô cùng mạnh mẽ, đi kèm sự bùng nổ của các lĩnh vực công nghệ và văn hoá giải trí. Tuy vậy, những yếu tố cốt lõi của ngành đã xuất hiện từ rất lâu trong lịch sử, cùng với những ảnh hưởng sâu rộng tới các khía cạnh kinh tế và văn hoá xã hội khác.

Tiền đề của ngành sự kiện đã xuất hiện từ rất lâu

Những bữa tiệc hoàng gia trong thời Ai Cập cổ đại đã đánh dấu những bước đầu tiên của ngành tổ chức sự kiện. Các pharaoh Ai Cập thường tổ chức các bữa tiệc xa hoa để mừng lễ hội sông Nile dâng nước, được cho là một trong những dạng sự kiện có tổ chức sớm nhất.

Người Hy Lạp và La Mã đã nâng tầm tổ chức sự kiện thành nghệ thuật, với các lễ hội hoành tráng và Thế Vận Hội Olympic đòi hỏi sự lập kế hoạch và phối hợp tỉ mỉ. Các sự kiện này đã góp phần làm phong phú đời sống văn hóa và xã hội.

Trong thời Trung Cổ, các giải đấu thường không chỉ gồm các cuộc đấu mà còn bao gồm các buổi tiệc tùng, khiêu vũ và hội chợ. Đây là những yếu tố đầu tiên của tiếp thị và tài trợ sự kiện. Thời kỳ Phục Hưng chứng kiến sự ra đời của các buổi dạ hội hóa trang, giới thiệu khái niệm sự kiện theo chủ đề và thời trang.

Triển lãm lớn năm 1851 tại London, được coi là hội chợ thế giới đầu tiên, đã thu hút hơn sáu triệu lượt khách, cho thấy tiềm năng của các sự kiện công cộng quy mô lớn. Thời kỳ này đánh dấu sự ra đời của các sự kiện bán vé, nhờ vào sự phát triển của công nghệ in ấn giúp quảng cáo và quản lý số lượng khách dễ dàng hơn.

Chuyên nghiệp hoá kể từ cuối thế kỷ XX

Bà Flora Whitney Miller được biết đến là người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đầu tiên, lên kế hoạch cho các sự kiện xã hội ở New York vào đầu những năm 1900, mở ra ngành tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Nửa sau thế kỷ chứng kiến sự phát triển của các sự kiện doanh nghiệp, như hội nghị, triển lãm thương mại và các buổi hội thảo, nhấn mạnh tầm quan trọng ngày càng tăng của sự kiện trong chiến lược kinh doanh.

Sự ra đời của các phần mềm quản lý sự kiện vào cuối những năm 1990 và đầu những năm 2000 đã biến đổi quy trình lập kế hoạch, từ đăng ký trực tuyến đến tiếp thị số và phân tích dữ liệu.

Sự kiện không rác thải đầu tiên được ghi nhận vào năm 2012, đánh dấu sự thay đổi của ngành tổ chức sự kiện hướng tới tính bền vững và trách nhiệm với môi trường. Sự gia tăng của các sự kiện trực tuyến và kết hợp trong thời kỳ đại dịch COVID-19 đã thiết lập một tiêu chuẩn mới, tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến để tạo ra các trải nghiệm sống động cho người tham gia.

Sự kiện có sức ảnh hưởng lớn tới kinh tế xã hội

Kinh tế: Các sự kiện thường đóng vai trò như chất xúc tác cho sự phát triển kinh tế, mang lại sự tăng trưởng cho các doanh nghiệp địa phương, gia tăng du lịch và tạo cơ hội việc làm. Điều này có thể hỗ trợ sự phục hồi kinh tế dài hạn cho khu vực tổ chức.

Xã hội: Các sự kiện có thể củng cố sự gắn kết xã hội bằng cách đưa các nhóm đa dạng lại gần nhau, tạo cảm giác cộng đồng và gia tăng hoạt động tình nguyện. Chúng cũng có thể cải thiện chất lượng cuộc sống thông qua các sáng kiến như chương trình cộng đồng và không gian công cộng.

Văn hóa: Các sự kiện văn hoá có thể được coi là một cách bảo tồn các giá trị di sản truyền thống, thúc đẩy sự đa dạng văn hóa và tăng cường phát triển các hoạt động nghệ thuật. Khi công nghiệp văn hoá ngày càng phát triển, các sự kiện gắn liền với yếu tố này ngày càng được coi trọng, góp phần quan trọng vào nỗ lực bảo tồn và hội nhập quốc tế.

Ngành tổ chức sự kiện đã và đang tiếp tục phát triển, đáp ứng nhu cầu thay đổi của xã hội và công nghệ. Từ những bữa tiệc hoàng gia trong thời cổ đại đến những sự kiện kết hợp và thực tế ảo ngày nay, ngành tổ chức sự kiện đã chứng minh vai trò quan trọng trong việc kết nối con người, đồng thời là cơ hội thúc đẩy lợi ích kinh tế đầy tiềm năng.