• Về Backstage News
Thứ Ba, Tháng Sáu 6, 2023
  • Đăng nhập
  • Đăng ký
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
  • Trang chủ
  • Tin Tức
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Sự Kiện
Không có kết quả
View All Result
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
  • Trang chủ
  • Tin Tức
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Sự Kiện
Không có kết quả
View All Result
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
Không có kết quả
View All Result
người làm event chuyên nghiệp

3 yếu tố để trở thành người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

annhienBởi annhien
25/03/2023
Chuyên mụcCuộc Sống Sự Kiện, Khám Phá

Để trở thành một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì các yếu tố như đam mê, nhiệt huyết, năng động, teamwork, kinh nghiệm, quan hệ mà chúng ta có thể tìm thấy từ các bài viết trước đây về nghề tổ chức sự kiện mới chỉ là điều kiện cần. #BackstageEvent xin đưa ra 3 yếu tố tạm đúc kết trong quá trình làm sự kiện của mình và chia sẻ cùng các bạn để trở thành những người làm sự kiện chuyên nghiệp, đó là:

1. Tập trung

Không ai có thể làm tốt cả 2 công việc cùng 1 lúc. Đúng thế, chúng ta chỉ làm tốt công việc khi chúng ta thực sự tập trung vào nó. Bạn sẽ cảm nhận thấy khả năng tuyệt vời của não bộ. Có rất nhiều thứ được nảy ra khi chúng ta tập trung suy nghĩ đến công việc của mình. Ngay cả khi đó là những chương trình chạy đi chạy lại với chỉ một form mẫu như khánh thành, động thổ, hội thảo khoa học … chúng ta cũng có thể có những chương trình hay ho, ấn tượng, khi tập trung nghĩ về nó một cách nghiêm túc.

Lúc này khả năng của chúng ta được phát huy tới mức tối đa, thực sự thì cảm giác làm việc sẽ rất thú vị mà tới 1 lúc nào đó chúng ta sẽ tự mỉm cười và không cảm thấy hối tiếc khi mình đã “sống” những khoảng thời gian tuyệt vời nhất. Điều kiện đầu tiên của người làm sự kiện chuyên nghiệp đó chính là tập trung, tập trung một cách cao nhất với công việc của mình. Sự kiện chỉ diễn ra 1 lần và nó không cho phép bạn lơ là.

2. Chi tiết

Với những chương trình nhỏ, ít hạng mục công việc chúng ta có thể chưa thấy rõ được tầm quan trọng của việc phải làm chi tiết và rõ ràng các hạng mục đó. Nhưng với những chương trình lớn chúng ta mới thấy được “sức nặng” của việc lập một kế hoạch chi tiết, checklist rõ ràng đến từng thứ tưởng chừng như nhỏ nhặt nhất. Nó giúp chúng ta bao quát được các vấn đề của từng hoạt động, từng bộ phận và có phương án điều chỉnh kịp thời nhằm tránh khỏi những thiếu sót không đáng có khi thực hiện chương trình.
Hãy nhớ: càng chi tiết càng tốt. Chi tiết chứ không phải tiểu tiết!

3. Cẩn thận

Mỗi event đều cần sự trau chuốt trong từng chi tiết, từ việc lập kế hoạch proposal, lên checklist trên giấy tờ đến cái bandrol treo ngay ngắn, sàn nhà không bị rác, đón tiếp khách chu đáo đảm bảo sẽ để lại ấn tượng về sự chuyên nghiệp cho khách hàng của bạn.

Chính vì vậy những người nào càng cẩn thận, kỹ lưỡng chú trọng đến những cái nhỏ nhất thì những sự kiện họ tổ chức càng giảm thiểu được các trục trặc, rủi ro, hạn chế phát sinh ngoài ý muốn. Làm Event là trong đầu lúc nào cũng phải suy nghĩ đến tất cả các rủi ro có thể xảy ra trong lúc chuẩn bị và chạy chương trình. Người cẩn thận sẽ luôn đặt mình trong tư thế kiểm soát cao độ, đặt ra mọi tình huống xấu nhất có thể xảy ra, ảnh hưởng đến sự kiện đang thực hiện, mà kiểm soát tốt các rủi ro là đã giúp sự kiện thành công một nửa rồi. Ngoài ra sự cẩn thận, tỉ mỉ còn giúp cho khả năng quan sát của chúng ta tốt hơn, qua đó nắm bắt vấn đề tốt hơn nhằm kiểm soát Event của mình diễn ra một cách suôn sẻ.

Hãy rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ cho mình bằng cách nhìn mọi thứ trong sự kiện của mình bằng con mắt khắt khe của một người tham dự khó tính, hãy đừng chấp nhận một chiếc khăn trải bàn bị nhăn, logo công ty bị lệch màu hay tổng duyệt qua loa, bởi vì thỏa hiệp với những điều không hoàn hảo như vậy chính là bạn đang hạ thấp hình ảnh của Event và uy tín của chính mình.

Sự chuyên nghiệp đến từ cách mà bạn thực hiện công việc đó như thế nào.

Xem thêm: Những lĩnh vực cần biết đối với nghề tổ chức sự kiện

BackStage

Tags: BackstageEvent PlannerKinh nghiệm tổ chức sự kiệnQuy trình tổ chức sự kiện
Bài trước

Những lĩnh vực cần biết đối với ngành tổ chức sự kiện

Bài tiếp theo

Bảo đảm an toàn trong sự kiện

Bài viết liên quan

Sự kiện bền vững
Sự kiện xanh

Sự kiện bền vững – Dẫn đường cho một tương lai xanh hơn

05/06/2023

Giờ đây, các nhà tổ chức sự kiện đang đồng thời dần đảm nhận vai trò của một người quản...

Hết vé sự kiện
Xu Hướng

Khán giả ngày càng chịu chi cho các sự kiện âm nhạc

04/06/2023

Từ năm 2022 đến nay, sau khoảng thời gian ngưng trệ vì dịch Covid-19, thị trường ngành sự kiện âm...

Độc + Lạ

Công nghệ Bullet time trong bài hát chủ đề Rap Việt mùa 3

03/06/2023

Bullet time được giới thiệu công chúng lần đầu tiên qua bộ phim "The Matrix" của đạo diễn Lana Wachowski...

Indoor & Outdoor
Dập Ghim

Giải nghĩa từ “Indoor & Outdoor” là gì?

02/06/2023

Indoor & Outdoor Indoor /ˌɪnˈdɔːr/ và Outdoor /ˈaʊtˌdɔːr/ (tính từ) nghĩa là trong nhà và ngoài trời. Đây là hai...

Thời trang phản cảm tại sự kiện
Cuộc Sống Sự Kiện

Thời trang”thiếu vải” tại các sự kiện – Là cách tân hay thiếu tự trọng thẩm mỹ?

01/06/2023

Rõ ràng, những thiết kế trong bộ sưu tập New Traditional của NTK Tường Danh đã làm mất đi tính...

Dập Ghim

Giải nghĩa từ “Venue” là gì?

31/05/2023

Venue Venue /ˈven.juː/ (danh từ) là không gian vật lý tập hợp các điều kiện cụ thể về vị trí,...

Bài tiếp theo
đảm bảo an toàn trong sự kiện

Bảo đảm an toàn trong sự kiện

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

  • Trang chủ
  • Tin Tức
  • Khám Phá
  • Người Trong Ngành
  • Sự Kiện

Backstage News CHUYÊN TRANG TIN TỨC NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Địa chỉ văn phòng: 269 Kim Mã, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội
Email: hello@backstage.vn
Hotline: (+84)8 1800 6389

Không có kết quả
View All Result
  • Trang chủ
  • Tin Tức
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Sự Kiện

Backstage News CHUYÊN TRANG TIN TỨC NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Địa chỉ văn phòng: 269 Kim Mã, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội
Email: hello@backstage.vn
Hotline: (+84)8 1800 6389

Chào Mừng!

Đăng nhập vào tải khoản của bạn

Quên mật khẩu? Đăng Ký

Tạo Tài Khoản Mới

Điền vào các mẫu dưới đây để đăng ký

Không để trống các trường. Đăng Nhập

Lấy lại mật khẩu

Vui lòng nhập tên đăng nhập hoặc địa chỉ email để đặt lại mật khẩu của bạn.

Đăng Nhập