Khi được ra đề bài tổ chức một buổi tiệc (tiệc cuối năm, tiệc tri ân khách hàng, lễ kỷ niệm, tiệc cưới, sinh nhật, v.v…), một trong những yếu tố đầu tiên mà các event-er quan tâm thường là thời gian và địa điểm tổ chức. Sau khi có 2 yếu tố này, phần tiếp theo sẽ là công việc thú vị và cũng đau đầu nhất của quá trình làm event: brainstorming để tìm ra ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm đó!
Xem thêm : Thiết kế sân khấu ngoài trời
Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm
Thông thường, một chủ đề được đưa ra thường dựa trên cảm hứng đến từ mục đích tổ chức, địa điểm, thời gian tổ chức và cá tính/sở thích của khách hàng. Sáng tạo chủ đề cho mỗi buổi tiệc không phải yếu tố bắt buộc, nhưng một khi lựa chọn được chủ đề ưng ý, bạn sẽ thấy việc lập kế hoạch tổ chức cũng như chuẩn bị các chi tiết khác trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Một lưu ý khác là chủ đề cũng cần được thể hiện xuyên suốt và thống nhất trong ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm, từ các ấn phẩm thiết kế (giấy mời, banner, nametag, backdrop chụp ảnh,…) tới trang trí, âm nhạc, hình ảnh, thậm chí là cả thực đơn dùng trong tiệc.
Xem thêm : Hỗ trợ tổ chức sự kiện
Dưới đây là 32 ý tưởng chủ đề khá gần gũi dành cho tổ chức các loại tiệc mà BackStage Event đã sưu tầm được, hi vọng sẽ là những gợi ý thú vị, có thể tạo cảm hứng giúp các bạn sớm thoát khỏi giai đoạn bão não.
1. Tiệc “kẹo ngọt”: Một không gian với chỉ toàn đồ ngọt, các loại kẹo bánh, đồ uống khác nhau được dùng làm thực đơn chính và đồng thời là ý tưởng trang trí cho toàn bộ không gian của buổi tiệc. Đây sẽ là điểm nhấn thu hút với các khách mời yêu thích sự ngọt ngào, lãng mạn.
2. Đêm Ả Rập huyền ảo: Lấy cảm hứng từ đất nước Ma rốc – một điểm đến du lịch hấp dẫn tại Bắc Phi, buổi tiệc của bạn sẽ có những màn múa bụng sexy, trà bạc hà đúng kiểu, đèn lồng Casbah và những hoa văn lụa trang trí độc đáo.
3. Lễ trao giải Oscars: Với chủ đề này, hãy gợi ý khách mời tham dự tiệc mặc trang phục lộng lẫy như họ sắp sửa bước đi trên thảm đỏ và được vinh danh tại sân khấu.
4. Vũ điệu 1980s: Âm nhạc và những vũ điệu thập niên 1980 của Madonna không bao giờ cũ và luôn hấp dẫn những khách mời yêu thích các vũ hội sôi động.
5. Trải nghiệm El Morocco: Lấy ý tưởng từ club El Morocco rất nổi tiếng tại New York những năm 1930 – 1950 với điểm nhấn trang trí là các đồ nội thất phủ họa tiết ngựa vằn sang trọng, các loại cocktail cổ điển và sử dụng nhạc jazz là chủ đạo.
6. Vũ hội hoàng gia: Gợi ý khách mời mặc những trang phục dạ hội phong cách cổ điển và chuẩn bị một số phụ kiện cho họ như vương miện, mặt nạ, v.v…
7. Tiệc ngủ: Tiệc ngủ không chỉ dành cho trẻ em. Khách mời của bạn cũng có thể đi dự tiệc trong những bộ pyjamas, xem phim và uống champgagne cùng nhau.
8. Đại gia Gatsby: Tiệc theo phong cách xa hoa của đại gia Gatsby những năm 1920 với các đồ uống cocktail truyền thống, sân khấu tròn lộng lẫy, dàn nhạc cổ điển luôn là nguồn cảm hứng chưa bao giờ lỗi mốt.
9. Vũ hội hóa trang: Các khách mời tham dự đeo mặt nạ hóa trang và phục trang dạ hội sang trọng.
10. Từ nông trại tới bàn ăn: Bữa tiệc với thực đơn chính là các sản vật địa phương tươi ngon nhất bố trí trong không gian thiên nhiên gần gũi, trong lành.
11. Dạ tiệc Đen và Trắng: Chủ đề được lấy cảm hứng từ một trào lưu những năm 1966. Khách mời tham dự sẽ được yêu cầu chỉ mặc đồ dự tiệc màu đen hoặc trắng.
12. Pool party: Tổ chức tiệc tại bể bơi – một xu hướng bắt đầu tại Mỹ từ những năm 1950 nhưng hiện nay vẫn rất thu hút.
13. Bữa tiệc của các vị thần: Lấy cảm hứng từ những vị thần trong thần thoại Hy Lạp, trang phục, cách trang trí trong tiệc thường sử dụng tông màu vàng ánh kim, trắng và những biểu tượng quen thuộc như đỉnh Olympus, đàn hạc, vòng nguyệt quế…
14. Tiệc bí ngô: Chủ đề truyền thống dành riêng cho dịp Halloween với hình ảnh quen thuộc là những tạo hình điêu khắc độc đáo từ quả bí ngô.
15. Tiệc picnic/cắm trại: Không gian tổ chức thường trên các bãi cỏ rộng, bài trí giản dị, thân thiện, bàn tiệc dài bằng gỗ và menu chủ yếu gồm các món ăn dân dã là điểm nhấn của loại tiệc này.
16. Tiệc đêm Hawaii: Váy cỏ và các điệu nhảy quyến rũ kiểu Hawaii, vòng hoa đeo cổ rực rỡ, menu với đủ loại trái cây được bài trí đẹp mắt kết hợp với quầy bar đầy đủ những loại thức uống như cocktail, nước ép từ hoa quả…
17. Đêm Casino: Không gian tổ chức tiệc được trang trí giống như một Casino lớn với các bàn chơi Poker, xúc xắc, người phục vụ đóng vai những dealer chia bài, tông màu chủ đạo là đỏ và đen. Các hoạt động giải trí sẽ là những trò chơi vui nhộn có thưởng dành cho khách mời.
18. Tiệc trà truyền thống: Chủ đề này khá phổ biến trong các hội thảo, hội nghị với menu chính là các phần bánh ngọt, bánh mặn, hoa quả, một số loại trà và đồ uống.
19. Tiệc Vàng: Không gian tổ chức tiệc sử dụng màu vàng champagne hoặc vàng ánh kim là sắc màu chủ đạo từ các điểm nhấn trang trí cho tới menu đồ ăn và nước uống. Chủ đề này khá thích hợp với tiệc cưới hoặc lễ kỷ niệm.
20. Alice ở xử sở thần tiên: Lấy cảm hứng từ bộ phim này, bạn có thể sáng tạo không gian tiệc trà trang trí màu sắc tươi sáng và các loại bánh ngọt, đồ uống lạ mắt. Chủ đề thích hợp với tiệc cho trẻ em.
21. Tiệc Dim Sum: Gắn liền với truyền thống thưởng trà Yumcha đặc trưng của văn hóa ẩm thực Trung Hoa, hầu hết các món Dim Sum đều được đựng trong những chiếc đĩa nhỏ, càng nhiều người ăn thì càng nhiều món và tất cả sẽ được thưởng thức mỗi thứ một ít.
22. Barbie’s Dreamhouse: Phù hợp với tổ chức tiệc cho trẻ em, tông màu chủ đạo được sử dụng trong tiệc là màu hồng tươi sáng.
23. Dạ tiệc ánh sáng: Khởi nguồn từ Diwali (Lễ hội ánh sáng) – một lễ hội trong truyền thống của Ấn Độ giáo, chủ đề này sẽ khiến không gian bữa tiệc trở nên lãng mạn với ánh sáng từ hàng trăm ngọn nến và những dải đèn trang trí.
24. Rừng mưa nhiệt đới: Với chủ đề này, nguyên liệu trang trí chủ yếu là các loại cây xanh và tông màu xanh lá, đem đến không khí tươi mát và thân thiện cho bữa tiệc.
25. Điệp viên 007: Dựa trên hình tượng Điệp viên James Bond huyền thoại, những bữa tiệc chủ đề này thường sử dụng 3 tông màu chính là vàng ánh kim, đen và trắng. Khách mời dự tiệc thường ăn mặc trang trọng, nam giới mặc vest thắt nơ màu đen.
26. Tiệc bãi biển: Tạo ra không gian bãi biển nhân tạo rộng lớn với đồ uống nhiều màu sắc, ván lướt sóng, cát vàng, biển xanh, bikini nóng bỏng,… sẽ là một gợi ý hay nếu khách mời dự tiệc của bạn trẻ trung và yêu thích những bữa tiệc sôi động.
27. Chúa tể những chiếc nhẫn: Chủ đề lấy cảm hứng từ bộ phim rất nổi tiếng này đã được dùng trong tiệc cưới của Sean Parker – người sáng lập Napster.
28. Xứ sở băng giá: Băng đăng, hoa tuyết lấp lánh, gam màu trắng, xanh chủ đạo và những đồ uống nóng,…
29. Truth or Dare?: Điểm nhấn của chủ đề này là các hoạt động thách thức dành cho khách mời, yêu cầu khách mời phải cam kết thực hiện những yêu cầu kỳ cục hoặc phải trả lời thật tất cả các câu hỏi đặt ra trong buổi tiệc.
30. Tiệc thử rượu: Những tông màu đơn giản thường được dùng là màu tối, trang trí ton sur ton với màu của hãng rượu. Để bữa tiệc thêm hấp dẫn, bạn có thể thêm hoa và nến để đảm bảo tính sang trọng. Toàn bộ POSMs nên được thiết kế theo gam màu tối, kết hợp với logo rượu.
31. Coco Channel: Lấy cảm hứng từ sự tinh tế, đẳng cấp và quý phái của huyền thoại Coco Channel, chủ đề tiệc này sử dụng hình ảnh trang trí chủ đạo chính là hoa trà cách điệu và tông màu đen, trắng sang trọng.
32. Dạ tiệc đỏ: Không gì lãng mạn và đủ sức khơi gợi không khí tiệc tùng hơn màu đỏ. Không gian tràn ngập sắc đỏ với hoa, những ấn phẩm thiết kế, bánh ngọt trang trí, rượu vang, v.v… sẽ là nguồn cảm hứng cho bạn.
