[Giải bí ý tưởng] Gravity Concept - Ý tưởng tổ chức Gala Dinner cho công ty công nghệ

Nội dung

Đề bài tổ chức Gala Dinner
Bối cảnh thiết kế và trang trí chung
Đường hầm
Không gian bên trong dome
Layout setup bàn tiệc
Trang trí bàn tiệc
Sân khấu chính
Kịch bản sơ bộ
Thiệp mời
Quà tặng
Trang phục nhân viên và nghệ sỹ biểu diễn
Ý tưởng quà tặng công nghệ cho sự kiện trực tuyến
[Giải “bí” ý tưởng] Chủ đề Cigar & Wine – Sự kiện dành cho khách hàng nam giới cao cấp
Lượm lặt về ý tưởng trong sự kiện

Đề bài tổ chức Gala Dinner

Khách hàng yêu cầu tổ chức sự kiện Gala Dinner với chủ đề độc đáo dành cho khách mời là những đối tác quốc tế thân thiết của Tập đoàn X – Tập đoàn công nghệ hàng đầu Việt Nam. Doanh nghiệp mong muốn buổi tiệc này không chỉ là một sự kiện tri ân khách hàng độc đáo mà còn giúp công ty ngầm khẳng định vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực CNTT tại khu vực Châu Á với năng lực công nghệ hiện đại bậc nhất, sức sáng tạo dồi dào và tinh thần tiên phong chinh phục mọi đấu trường quốc tế.

Cùng suy nghĩ một chút nhé…

Công nghệ dẫn đầu…

Sáng tạo…

Độc đáo…

Backstage Event nghĩ ngay đến một concept “bất chấp budget” đã ấp ủ từ lâu: Du hành vào vũ trụ. Thử tưởng tượng chúng ta sẽ khiến các khách mời “wow” đến mức nào khi thay vì bước vào phòng tiệc như mọi lần, họ lại đặt chân lên một phi thuyền để chuẩn bị khám phá không gian bao la của vũ trụ.
Và khi con tàu đáp xuống một hành tinh xa lạ, họ sẽ được chứng kiến sức mạnh của công nghệ tương lai giúp con người vươn cao, vươn xa để chinh phục mọi miền đất bí ẩn như thế nào.
Đặc biệt, những màn trình diễn nghệ thuật độc đáo với sự xuất hiện của các phi hành gia cùng những sinh vật ngoài hành tinh sẽ diễn ra trong môi trường không trọng lực, đem tới sự bất ngờ thú vị.

Trên chuyến du hành này, người dẫn chương trình sẽ đóng vai trưởng đoàn phi hành gia và kết nối tới trạm mặt đất. Trạm mặt đất có tác dụng thông báo về lịch trình đến khách mời, thông tin các vấn đề liên quan từ mặt đất.

Với concept này, Backstage Event tạm nghĩ đến hai cái tên chủ đề cho Gala Dinner:

“Cất cánh chinh phục”
Mang ý nghĩa thực về một phi thuyền nơi các khách mời sẽ cùng nhau “cất cánh”, sử dụng công nghệ hiện đại để khám phá những miền đất mới. Đồng thời, tên gọi cũng thể hiện khát vọng của Tập đoàn X – mong muốn vươn cao, vươn xa chinh phục những mục tiêu mới.

“The giant leap” (Tạm dịch: Bước nhảy vọt)
Tên chủ đề này được đặt phỏng theo câu nói huyền thoại của Neil Armstrong – nhà du hành vũ trụ đầu tiên trên thế giới đặt chân lên mặt trăng: “That’s one small step for man, one giant leap for mankind” (Tạm dịch: Đây là bước đi nhỏ bé của một con người, nhưng là bước tiến khổng lồ của nhân loại)

Bối cảnh thiết kế và trang trí chung

Dựa trên thực tế nơi những phi thuyền cất cánh thường là một bãi đất rộng, xung quanh không nhiều chướng ngại vật, vì thế địa điểm lựa chọn tổ chức cũng nên là một khu đất rộng, mặt cỏ. Tại đây chúng ta sẽ xây dựng một mô hình Dome (nhà bán cầu lớn) dựa trên hình tượng Spaceship Earth tại công viên Disney Florida rất nổi tiếng, nơi cho du khách tới trải nghiệm như một cỗ máy thời gian

Hướng dẫn kết cấu làm một dome lớn

Đường hầm

Khách mời sẽ đi qua một đường hầm để vào bên trong phi thuyền. Đường hầm có thể được thiết kế theo nhiều cách khác nhau với điểm nhấn là khi đi qua đây, khách mời sẽ được xem các tư liệu là những hình ảnh ngoài trái đất, những con người từng đặt chân ra ngoài vũ trụ… Và chắc chắn không thể thiếu đó là phần trưng bày những thành tựu đã đạt được, những dự án nghiên cứu công nghệ của tập đoàn đã rất thành công.

Tại đây khách mời có thể tự do trải nghiệm để tìm hiểu về năng lực công nghệ cũng như từng sản phẩm của Tập đoàn. Các thông tin giới thiệu, thông điệp cần truyền thông nên được thể hiện qua các công nghệ hiện đại như VR, AR, interactive …

Công nghệ VR – AR

Công nghệ interactive wall

Cửa mở nối từ đường dẫn vào không gian bên trong dome cũng nên sử dụng cách thức độc đáo kết hợp với hiệu ứng ánh sáng để mô phỏng cho công nghệ hiện đại, tân tiến.

Không gian bên trong dome

Toàn bộ không gian bên trong được bao phủ bởi visual cùng công nghệ 3D Mapping tạo nên bối cảnh vô cùng ấn tượng với người tham dự. Các visual xuất hiện nối tiếp nhau giúp hỗ trợ các tiết mục biểu diễn, đồng thời khiến bầu không khí trở nên ảo diệu, gây bất ngờ cho khán giả bởi khi thì họ đang thấy mình ở bên trong con tàu vũ trụ hiện đại, khi lại đang trôi lơ lửng trong khoảng không vũ trụ bao la. Đây chính là điểm nhấn tạo ra những key moment dành cho khách mời và cũng là những khoản chi phí đầu tư đắt giá nhất trong sự kiện này.

Sử dụng kỹ thuật 3d mapping trong Dome

Layout setup bàn tiệc

Với không gian này, chúng ta hoàn toàn có thể setup bàn tiệc tròn hoặc bàn tiệc dài. Tuy nhiên, với đề bài giả định này, Backstage Event muốn sử dụng một sân khấu ở vị trí trung tâm của Dome. Vì vậy, chúng ta sẽ sử dụng layout bàn tiệc dài với các bàn tiệc được sắp xếp từ vòng tròn sân khấu trung tâm tỏa ra các hướng. Tham khảo trong các video và hình ảnh dưới đây:

Cách setup bàn tiệc và những màn trình diễn kinh điển trong sự kiện của thương hiệu thời trang đồng hồ cao cấp Piaget tại Trung Quốc năm 2012.

Trang trí bàn tiệc

Các chi tiết trang trí trên bàn tiệc (khăn trải bàn, khăn ăn, hoa để bàn, bát đĩa, ly rượu, dao dĩa…) cũng giúp thể hiện một cách tinh tế ý tưởng chủ đề của buổi tiệc. Bởi vậy, bạn nên đầu tư đồng bộ vào các chi tiết này để gây ấn tượng cho khách mời.

Sân khấu chính

Sân khấu dạng tròn ở vị trí trung tâm của dome sẽ là không gian biểu diễn ấn tượng bởi các màn trình diễn sẽ được khách mời thưởng thức trọn vẹn từ mọi góc nhìn. Đối với sân khấu và không gian này, chúng ta có thể sáng tạo những màn trình diễn có hiệu ứng treo thả từ trên cao xuống, kết hợp cùng visual art bao phủ toàn bộ dome để tạo nên cảm giác ấn tượng thực sự cho khách mời.

Kịch bản sơ bộ

Với ý tưởng đưa khách mời trải nghiệm không gian ngoài vũ trụ, kết cấu chương trình có thể chia thành 3 phần: Cất cánh – Khám phá – Ước vọng. Đồng thời, kịch bản chia rõ 3 phần cũng thể hiện thêm một ẩn ý sâu sắc, đó là sự tương ứng với từng giai đoạn hình thành, phát triển và định hướng tương lai của Tập đoàn. Phần thứ ba cũng là lời tri ân tới những khách mời có mặt tại buổi tiệc đã đồng hành và cùng doanh nghiệp tạo dựng nên thành công.

Một số gợi ý cho phần mở màn:

Amway Gala Opening

Opening Piaget Gala

Chúng ta sẽ khéo léo cắt ghép các video và tạo ra các visual art tạo cảm giác cho chiếc phi thuyền đang được điều hành từ trung tâm điều hành vũ trụ nào đó và khán giả đang đứng theo dõi, cổ vũ cho sự kiện cất cánh này.

Các tiết mục biểu diễn trên sân khấu trung tâm sẽ sử dụng nhiều tiết mục treo thả trên không trung, tạo cảm giác như đang biểu diễn trong môi trường không trọng lực ngoài vũ trụ.

Thiệp mời

Có rất nhiều ý tưởng thiệp mời hay, trong bài viết này mình sẽ giới thiệu công nghệ AR được sử dụng làm nội dung cho thiệp mời, khá phù hợp với một Tập đoàn công nghệ. Vỏ bọc của chiếc thiệp là hộp gỗ hoặc bìa in hình trái đất, dải ngân hà,… Bên trong hộp lót vải nhung và chiếc thẻ khách mời được đặt trang trọng. Thẻ này in tên của từng khách mời tham dự và có tác dụng check-in tại sự kiện.

Video minh họa về thiệp mời sử dụng công nghệ AR (sự kiện ra mắt MXH Lotus).

Quà tặng

Quà tặng nên là một hình ảnh mang ý nghĩa của chương trình, đồng thời là món trang sức nhỏ gọn nhưng tinh tế cho các khách mời nữ cũng như một món décor cho ô tô của các khách nam.

Quà tặng handmade nhập khẩu từ Croatia.

Trang phục nhân viên và nghệ sỹ biểu diễn

Click Here

Trên đây là một số ý tưởng sáng tạo mà Backstage Event muốn giới thiệu tới các bạn đang cần tham khảo. Các doanh nghiệp hoặc Tập đoàn mong muốn tổ chức những sự kiện tương tự, vui lòng liên hệ với Backstage để nhận được phương án tư vấn hợp lý sáng tạo cho sự kiện.