/prəˈpoʊ.zəl/ (danh từ)
Proposal
Proposal /prəˈpoʊ.zəl/ (danh từ) là một thể loại tài liệu trong đó bao gồm các đề xuất, nội dung nhằm trình bày về những ý tưởng, hình ảnh, thiết kế hoặc phương thức tổ chức sự kiện dành cho một dự án, công trình, đáp ứng mục tiêu đặt ra ban đầu.
Một bản proposal sự kiện là một tài liệu phác thảo về các đề xuất công việc, phương thức và hình thức liên quan tới một hoặc nhiều sự kiện cụ thể.
Proposal hiện đại có tính trực quan khi tích hợp nhiều hình ảnh chuyển động, đồ họa, từ ngữ đa dạng, qua đó giúp thuyết phục khách hàng chấp nhận và hiểu rõ hơn về nội dung được trình bày.
Mục đích của proposal
Proposal được sử dụng trong sự kiện với các mục đích thường là:
- Đấu thầu dự án: Tham gia đấu thầu một công trình, dự án bằng cách sử dụng proposal để trình bày, cạnh tranh để ý tưởng với đơn vị khác nhằm có được sự yêu thích và lựa chọn của khách hàng.
- Kêu gọi hợp tác, tài trợ: Các cá nhân, doanh nghiệp sự dụng propopsal như một lời chào mời các cá nhân, doanh nghiệp khác có sự quan tâm để dịch vụ ý tưởng của mình
Bên cạnh đó, có một số lý do chứng minh việc proposal có vai trò rất quan trọng:
- Giúp làm rõ các yếu tố/hoạt động nhằm đạt được mục tiêu của sự kiện/dự án
- Là bản kế hoạch tổng quan từ bao gồm các yêu cầu về thời gian, địa điểm, hình thức thực hiện, các hoạt động, ngân sách và nguồn lực để từ đó lập kế hoạch triển khai chi tiết để sản xuất và vận hành sự kiện/dự án.
- Là công cụ truyền đạt thông tin chi tiết của dự án tới các bên (khách hàng, đối tác, nhà tài trợ, đội ngũ nhân sự và các bên quan tâm khác).
Backstage News
