Giữa thời đại công nghệ thông tin phát triển, các nhà tổ chức sự kiện luôn cố gắng đầu tư và chăm chút càng nhiều càng tốt phần hình ảnh sao cho phải thật bắt mắt, thật thu hút nhằm lôi kéo ánh nhìn của những khách hàng tiềm năng trên mọi phương tiện thông tin đại chúng. Tuy nhiên, cảm nhận chân thật nhất về một sự kiện được diễn ra chỉ bắt đầu từ lúc những vị khách của chúng ta cầm trên tay chiếc vé thông hành đưa họ đến với thế giới hạnh phúc. Có rất nhiều cách để phân loại vé nhưng ở đây chúng ta hãy cùng bàn luận về hai hình thức chính của thiết kế vé sự kiện là vé cứng truyền thống và vé điện tử nhé!
Vé cứng truyền thống
Chiếc vé cứng truyền thống quen thuộc mà chắc hẳn ai cũng ít nhất nhiều lần trong đời được trải nghiệm như: vé giấy, thẻ cứng, vòng tay,… Các loại vé này cho phép nhà sản xuất được sáng tạo một cách tự do trên mọi chất liệu, hình dáng cũng như màu sắc. Đơn cử như vé giấy hiện vẫn đang chiếm một thị phần lớn trong làng vé đã phát triển từ một mẩu giấy trắng đơn giản với đầy đủ thông tin sự kiện thành những kiểu dáng 3D bắt mắt, thể hiện được nhiều hơn tinh thần của chương trình mà các nhà tổ chức muốn gửi gắm. Khi ta nói về câu chuyện xa hơn một chút, ý tưởng chiếc vé vào cổng đóng vai trò như một món quà lưu niệm đã được các nhà tổ chức phát triển thành vé thẻ cứng hoặc vòng đeo tay. Với hai hình thức vé này, người tham dự chương trình có thể mang về và cất giữ lâu hơn như một món quà kỉ niệm và bản thân chiếc vé cũng không đánh mất đi những yếu tố cần có.
Vé điện tử
Thật không ngoa khi nói rằng những nhà sản xuất sự kiện là những người đi đầu trong việc cập nhật xu hướng. Với công nghệ phát triển, việc áp dụng những tiên tiến đó vào sự kiện là điều không thể chậm trễ hơn nữa. Vé điện tử ra đời và được đón nhận nhiệt liệt bởi sự tiện dụng và những câu chuyện đằng sau mà nó mang lại. Đầu tiên phải kể đến lượng data khổng lồ trong mỗi sự kiện mà chúng ta tổ chức có thể mang lại vô cùng nhiều lợi ích sau này, và trước đây để tổng hợp từng đó thông tin quả thật không phải là chuyện dễ dàng cho đến khi chúng ta có các hình thức vé điện tử như: mã QR code, Face ID, chip điện tử,… Data từ vé được lưu trữ dễ dàng và trực tiếp vào hệ thống của nhà tổ chức mà không cần thông qua bất kì một giai đoạn thu thập truyền thống nào khác. Mặt khác, vé điện tử còn kể cho chúng ta về câu chuyện môi trường khi hạn chế sử dựng bất kì chất liệu nào khiến công việc tái chế và bảo vệ môi trường thêm nặng nề.
Sự kết hợp hoàn hảo
Mỗi hình thức vé đều có những điểm mạnh và yếu của riêng, thế thì để tối ưu hóa sản phẩm tại sao chúng ta lại có thể bỏ qua sự kết hợp hoàn hảo giữa những điểm mạnh từ vé cứng truyền thống và vé điện tử? Nếu một đơn vị tổ chức vừa muốn kết hợp cá tính sự kiện cùng với hệ thống database tiên tiến thì một chiếc vé cứng hoặc một tổ hợp vé cứng kết hợp với mã QR code sẽ là một sự lựa chọn đẹp cả đôi đường. Thực tế cho thấy đã có không ít những sự kiện chọn cho mình lối đi này khi thiết kế một bộ vé gồm nhiều thành phần khác nhau ví dụ như bộ sticker, pin cài,… nhằm thể hiện tính cách sự kiện và một chiếc vé tích hợp giữa cái cũ và điều mới như vòng tay gắn chip điện tử,…
Mới đây, ban tổ chức Sự kiện Ra mắt mạng xã hội Lotus đã khiến không ít người trầm trồ và chia sẻ trên khắp các fanpage, group lớn nhỏ tấm thẻ xanh dương với dòng chữ Lotus và biểu tượng hoa sen 6 cánh bên góc phải. Cụ thể, tấm thẻ xanh này có sử dụng công nghệ thực tế tăng cường (AR). Vậy nên khi dùng camera hướng vào phần biểu tượng trung tâm mang hình tia sét của tấm thẻ, màn hình điện thoại sẽ hiện lên thông điệp khiến ai nấy cũng đều sửng sốt.
Dù cho là thể loại vé nào đi nữa, sự lựa chọn nằm trong tay bạn, công việc tổ chức sự kiện đòi hỏi sự sáng tạo và thay đổi trên từng giây từng phút, vì vậy hãy thiết kế riêng cho mình một chiếc vé dẫn đến gần hơn những sự kiện tuyệt vời sau này nhé!
Xem thêm: Thêm “muối” cho khu vực xếp hàng checkin trong sự kiện
Written by @Catherine Le
Edit by @Backstage News
