• Về Backstage News
Thứ Hai, 14/07/2025
  • Đăng nhập
  • Đăng ký
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình
Không có kết quả
View All Result
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Quốc Tế
    • Sự Kiện Trong Nước
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình
Không có kết quả
View All Result
Backstage News - Chuyên trang chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
Không có kết quả
View All Result
Sự khác nhau giữa quản lý và sản xuất sự kiện

Sự khác nhau giữa Quản lý sự kiện và Sản xuất sự kiện

thaoduongBởi thaoduong
08/05/2023
Chuyên mụcCuộc Sống Sự Kiện

Quản lý sự kiện và Sản xuất sự kiện nghe có vẻ là cùng một quá trình. Tuy nhiên thực tế đây là hai quá trình khác nhau trong việc tạo nên một sự kiện.

Quản lý sự kiện (Event Management)và Sản xuất sự kiện (Event Production) đều là hai hoạt động giúp chuyên nghiệp hóa quá trình tổ chức một sự kiện. Sự khác nhau lớn nhất giữa hai hoạt động này nằm ở phạm vi và trọng tâm công việc. Trong khi Event Management thực hiện tất cả các khía cạnh từ lên kế hoạch đến vận hành, nghiệm thu. Thì Event Production thực hiện và phân phối “phần cứng” của sự kiện, tạo trải nghiệm chân thực cho khách hàng.

>> Đọc thêm: Event Management là gì ? Công việc của Event Management

Nội dung

Khác nhau về phạm vi công việc

Quản lý sự kiện (Event Management)

Đây là quá trình quản lý toàn bộ các khía cạnh liên quan đến sự kiện. Nó bao gồm việc lên ý tưởng, lập kế hoạch, điều phối và vận hành một sự kiện.

Event Management
Quản lý sự kiện phụ trách toàn bộ các khía cạnh liên quan đến sự kiện

Quá trình này biến những ý tưởng mơ hồ thành ý tưởng rõ ràng với một kế hoạch khả thi. Các kế hoạch được giám sát và thực hiện đến từng chi tiết nhỏ nhất.

Event Management được thực hiện dưới sự giám sát của người phụ trách toàn bộ sự kiện đó, hay còn gọi là Event Manager. Họ đảm bảo tất cả mọi hoạt động đều theo đúng kế hoạch từ đầu đến cuối.

Sản xuất sự kiện (Event Production)

Đây là quá trình thực hiện các khía cạnh vật lý liên quan đến sự kiện. Hoạt động này biến các bản kế hoạch trên giấy thành hiện thực qua việc điều phối các hoạt động hậu cần trước, trong và sau sự kiện.

Sản xuất sự kiện
Sản xuất sự kiện phụ trách các khía cạnh vật lý liên quan đến sự kiện

Toàn bộ quá trình sản xuất là sự kết hợp sáng tạo giữa công nghệ, kỹ thuật và trình chiếu, âm thanh để mang đến những trải nghiệm thật nhất cho người tham dự. Quy trình này được thực hiện bởi đội ngũ sản xuất có chuyên môn kỹ thuật cao, đứng đầu là người quản lý sản xuất – Event Production Manager.

Phạm vi thực hiện của sản xuất sự kiện hẹp hơn so với quản lý sự kiện. Hay nói cách khác, hoạt động quản lý sự kiện bao gồm cả hoạt động sản xuất sự kiện.

Khác nhau về trọng tâm công việc

Quản lý sự kiện (Event Management)

Trọng tâm của quá trình này là việc lập kế hoạch, điều phối, vận hành và quản trị. Mục tiêu là giúp quy trình tổ chức sự kiện diễn ra trơn tru, đúng như kế hoạch đã đề ra. Đồng thời tránh mọi rủi ro phát sinh và có phương án xử lý linh hoạt nếu có.

Event Management
Event Management tập trung vào việc lập kế hoạch, điều phối, vận hành và quản trị

Đây là một số trách nhiệm công việc trong hoạt động quản lý một sự kiện:

  • Lên ý tưởng, kế hoạch của sự kiện
  • Nghiên cứu và tìm địa điểm tổ chức cho sự kiện
  • Phối hợp làm việc với các nhà cung cấp các dịch vụ liên quan
  • Tạo dòng thời gian thực hiện sự kiện và phân công nhiệm vụ cho các thành viên
  • Lập và quản trị ngân sách cho sự kiện
  • Phối hợp với khách hàng để đảm bảo rằng mục tiêu của họ cho sự kiện được đáp ứng
  • Giám sát và nghiệm thu hậu cần tại chỗ vào ngày diễn ra sự kiện
  • Khắc phục mọi sự cố có thể phát sinh

Sản xuất sự kiện (Event Production)

Đối với hoạt động sản xuất, trọng tâm là các công việc liên quan đến hậu cần, bao gồm thiết kế, thi công, vận hành và sáng tạo. Mục tiêu là tạo ra những trải nghiệm “thật” về cả phần nghe – nhìn – chạm – cảm nhận cho người tham dự. Tuy nhiên, việc thi công thực tế cần đảm bảo giống với kế hoạch trên giấy, đồng thời vẫn trong mức ngân sách được đề ra. An ninh, an toàn là một trong những yếu tố quan trọng nhất cần lưu ý trong quá trình sản xuất.

Hoạt động sản xuất sự kiện
Event Production tập trung các công việc liên quan đến hậu cần, bao gồm thiết kế, thi công, vận hành và sáng tạo

Những trách nhiệm công việc điển hình đối với hoạt động sản xuất sự kiện bao gồm:

  • Tìm và đặt địa điểm tổ chức
  • Báo giá sản xuất và đối chiếu, tối ưu với dự trù kinh phí
  • Chuẩn bị và trang trí địa điểm
  • Thi công lắp đặt, hoàn thiện và tối ưu cơ sở hạ tầng của địa điểm sao cho phù hợp với nhu cầu của sự kiện
  • Lắp đặt, vận hành sân khấu, thiết bị âm thanh, ánh sáng
  • Đảm bảo tất cả các thiết bị được thiết lập và hoạt động bình thường
  • Phối hợp với Event Manager, Event Planner nhằm hiểu đúng kế hoạch
  • Khắc phục mọi sự cố kỹ thuật phát sinh

Trọng tâm công việc của sản xuất sự kiện là vận hành – biến ý tưởng thành hiện thực và mang đến trải nghiệm thực, cảm xúc thực. Trong khi đó, trọng tâm công việc của quản lý sự kiện bao gồm cả kế hoạch, vận hành và quản trị mọi khía cạnh trong sự kiện.

Vai trò của cả hai quá trình Quản lý và Sản xuất sự kiện

Hậu trường một sự kiện
Một sự kiện rất khó thành công nếu không có sự kết hợp hài hòa giữa quản lý và sản xuất sự kiện

Cả hai quá trình này đều quan trọng cho sự thành công của một sự kiện.

– Sản xuất giúp hiện thực hóa kế hoạch, quản lý giúp quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ;

– Sản xuất giúp các trang thiết bị được thi công vận hành, quản lý giúp việc thi công vận hành đó thuận lợi;

– Sản xuất giúp tạo ra những trải nghiệm thật qua nghe – nhìn – chạm, quản lý giúp những trải nghiệm đó được lưu lại qua phần cảm và nhớ.

Nói cách khác, sản xuất sự kiện tạo ra “CHẤT” thì quản lý sự kiện mang đến “LƯỢNG”. Sự kết hợp trơn tru giữa hai quá trình sẽ góp phần tạo ra một sự kiện chất lượng và đáng nhớ.

Một sự kiện rất khó có thể thành công nếu không có sự hiệu quả đồng thời từ cả hai hoạt động quản lý và sản xuất sự kiện.

>> Đọc thêm: Sản xuất sự kiện và những thách thức có thể gặp

Backstage VN

Tags: quản lý sự kiệnsản xuất sự kiện
Bài trước

The House of Cannabis: Bảo tàng “cỏ dại” tại New York

Bài tiếp theo

Series kịch “Ngày xửa ngày xưa 34” bán hết 14.000 vé

Bài viết liên quan

Cuộc Sống Sự Kiện

Quản lý đám đông – Bật mí cách điều phối dòng người tại các sự kiện lớn

10/07/2025

Khi các lễ hội âm nhạc, buổi hòa nhạc và sự kiện thể thao ngày càng phát triển về quy mô và lượng người tham dự, việc...

Xem thêm
9 tips lưu ý chụp ảnh sự kiện
Cuộc Sống Sự Kiện

9 tips cần nhớ khi chụp ảnh tại sự kiện

04/07/2025

Bất kỳ ai cũng có thể giơ điện thoại lên và ghi lại vài tấm ảnh tại một buổi concert hay hội thảo. Nhưng để chụp được...

Xem thêm
Defqon 1 xây dựng cộng đồng fan 2
Cuộc Sống Sự Kiện

Defqon.1 – Hành trình xây dựng cộng đồng âm nhạc bền vững bằng bản sắc

01/07/2025

Defqon.1 thêm một lần nữa đón chào đón hơn 65.000 khán giả đổ về Biddinghuizen (Hà Lan). Đánh dấu năm thứ 3 liên tiếp, lễ hội âm...

Xem thêm
sân khâu tour diễn Circus Maximus của travis scott 8
Cuộc Sống Sự Kiện

Sân khấu tour diễn Travis Scott: “Thế giới hậu tận thế” hỗn loạn và điên cuồng

27/06/2025

Sau khi chính thức khởi động từ cuối năm 2023, tour diễn Circus Maximus của Travis Scott đã nhanh chóng khẳng định vị thế là một trong...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Logistics concert là gì và vì sao quyết định sự thành bại của một tour lưu diễn?

26/06/2025

Logistics concert bao gồm toàn bộ các công việc liên quan đến việc lập kế hoạch, phối hợp và vận chuyển thiết bị, con người và các...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Nhìn thấy điều gì từ việc VPBank mời G-Dragon: Khi concert không chỉ là “một cuộc chơi PR”

26/06/2025

VPBank không đơn thuần mời “ông hoàng Kpop” G-Dragon biểu diễn – họ biến concert thành một phễu chuyển đổi toàn diện. Đến thời điểm hiện tại,...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Màn hình LED tại các sự kiện ngoài trời: Làm sao sống sót giữa mưa bão khắc nghiệt?

19/06/2025

Tại những sự kiện ngoài trời quy mô lớn, màn hình LED không chỉ là thiết bị hiển thị mà còn là trung tâm cảm xúc, kết...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Concert Anh Trai Vượt Ngàn Chông Gai D5,D6 tiếp tục “trình làng” công nghệ mới

12/06/2025

Trong hai đêm diễn concert Anh Trai Vượt Ngàn Chông Gai D5,D6, khán giả sẽ được chiêm ngưỡng hệ thống RoboSpot Follow System được lắp đặt kết...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Tour diễn Wasteland Realm của Trần Sở Sinh: “Tác phẩm nghệ thuật” hoành tráng

11/06/2025

Một lần nữa, Trần Sở Sinh - nghệ sĩ tiên phong trong làn sóng nghệ thuật trình diễn châu Á đã khiến nhiều người thán phục với...

Xem thêm
Cuộc Sống Sự Kiện

Delay Tower – công nghệ sử dụng trong concert Anh Trai Vượt Ngàn Chông Gai là gì?

05/06/2025

Trong các sự kiện âm nhạc quốc tế, Delay Tower là một thiết bị quen thuộc, không chỉ giúp khán giả ở xa vẫn nghe rõ từng...

Xem thêm
Xem thêm
Bài tiếp theo
ngay-xua-ngay-xua-thanh-loc (1)

Series kịch "Ngày xửa ngày xưa 34" bán hết 14.000 vé

  • Trang chủ
  • Sự Kiện
  • Khám Phá
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình

Backstage News TRANG MẠNG XÃ HỘI NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Địa chỉ văn phòng: 43A Vạn Phúc, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Email: hello@backstage.vn
Hotline: (+84)8 1800 6389
Bản quyền thuộc về Công ty CP Truyền thông & Sự kiện Backstage, giấy phép ĐKKD số 0108104540 do Sở KH&ĐT Hà Nội cấp ngày 26/12/2017.
Giấy phép MXH số 62/GP-BTTTT ký ngày 18/03/2024.
DMCA.com Protection Status

Không có kết quả
View All Result
  • Đăng nhập
  • Đăng Ký
  • Trang chủ
  • Sự Kiện
    • Sự Kiện Trong Nước
    • Sự Kiện Quốc Tế
  • Khám Phá
    • Cuộc Sống Sự Kiện
    • Xu Hướng
    • Độc + Lạ
    • Dập Ghim
  • Người Trong Ngành
  • Lịch Trình
  • Về Backstage News

Backstage News TRANG MẠNG XÃ HỘI NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Địa chỉ văn phòng: 43A Vạn Phúc, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Email: hello@backstage.vn
Hotline: (+84)8 1800 6389
Bản quyền thuộc về Công ty CP Truyền thông & Sự kiện Backstage, giấy phép ĐKKD số 0108104540 do Sở KH&ĐT Hà Nội cấp ngày 26/12/2017.
Giấy phép MXH số 62/GP-BTTTT ký ngày 18/03/2024.
DMCA.com Protection Status

Chào Mừng!

Đăng nhập vào tải khoản của bạn

Quên mật khẩu? Đăng Ký

Tạo Tài Khoản Mới

Điền vào các mẫu dưới đây để đăng ký

Không để trống các trường. Đăng Nhập

Lấy lại mật khẩu

Vui lòng nhập tên đăng nhập hoặc địa chỉ email để đặt lại mật khẩu của bạn.

Đăng Nhập