Hầu hết các sự kiện ngoài trời đều liên quan đến việc sử dụng các cấu trúc tạm thời. Đa số các trang thiết bị này có thể rất lớn và dễ gây ra nguy hiểm.
Đảm bảo an toàn trong thi công và sản xuất sự kiện ngoài trời luôn là vấn đề cần được đặc biệt quan tâm. Bởi vì hầu hết những sự kiện này đều sử dụng các cấu trúc tạm thời. Điều đáng lo ngại là chúng đều rất lớn và khả năng gây thương tích cao. Do vậy, các đơn vị đều cần có những kế hoạch và biện pháp đảm bảo an toàn nhất trong hiện trường thi công và sản xuất sự kiện của mình.
Nội dung
An toàn trong thi công sản xuất các cấu trúc tạm thời
Các cấu trúc tạm thời bao gồm sân khấu, giàn giáo và hệ thống treo để lắp đặt loa và thiết bị chiếu sáng. Các cấu trúc khác có thể bao gồm khán đài, sàn nhảy, mái che, rào chắn, các gian hàng có kích thước khác nhau, biển hiệu trên cao, v.v. Các cấu trúc tạm thời này thường không được thiết kế hoặc lắp đặt để chịu được những áp lực khác ngoài mục đích sử dụng dự kiến. Do đó chúng không được thiết kế kỹ thuật để tích hợp các tính năng an toàn.
Khi thực hiện lắp đặt và thi công các cấu trúc đặc biệt này, người sản xuất cần đảm bảo tính chính xác giữa bản vẽ và sản xuất thực tế (về các con số, chất liệu, vị trí,…). Kế hoạch và bản vẽ thiết kế cho các công trình này nên được phê duyệt ít nhất ba tuần trước sự kiện bởi người có chuyên môn và kinh nghiệm. Kế hoạch cần chỉ ra được các tính năng, vị trí cũng như các giải pháp nâng đỡ và phân phối điện. Kế hoạch phải bao gồm tất cả thông tin về các vật liệu, thiết bị, cấu trúc sẽ được sử dụng lắp đặt. Quan trọng, bất kỳ vật liệu hay thiết bị thi công nào cũng phải tuân thủ các yêu cầu về không gian ngoài trời, các quy định về an toàn cháy nổ trong khu vực.
Đơn vị sản xuất có thể lắp thêm hàng rào, rào chắn xung quanh khu vực đang thi công và các cấu trúc tạm thời như sân khấu, khán đài,… Đặc biệt mọi công trình cần được kiểm tra kĩ càng trước và sau khi sử dụng. Tất cả các cấu trúc tạm thời phải được thiết kế và xây dựng với giới hạn cho phép và xem xét các nguy cơ tiềm ẩn để đảm bảo an toàn.
8 lưu ý đảm bảo an toàn cho nhân sự trong thi công sản xuất
1. Đảm bảo thông tin chính xác và giao tiếp rõ ràng
Nhà sản xuất cần liên tục cập nhật chi tiết thông tin kế hoạch và tiến độ thi công cho đội ngũ của mình. Sẽ tốt hơn nếu có sự góp mặt của chuyên gia về sản xuất sự kiện ngay từ giai đoạn lên kế hoạch. Họ là những người có kiến thức chuyên môn về thi công lắp đặt và các yêu cầu liên quan. Họ sẽ giúp nhà tổ chức có những thông tin chính xác để tạo ra những công trình tốt nhất trong khả năng.
2. Luôn trang bị đồ bảo hộ an toàn cá nhân phù hợp
Các tai nạn như trượt ngã là tình huống khó tránh khỏi. Nhưng an toàn vẫn có thể đảm bảo nếu có các trang thiết bảo hộ trong những sự cố không may đó. Bất kỳ ai có mặt tại hiện trường sự kiện (dù đã hoàn thành thi công hay chưa), trước tiên đều cần quan sát và để ý. Đặc biệt, luôn mang đồ bảo hộ trên người trước khi bước vào.
Các đơn vị cần kiểm tra kỹ các bộ đồ bảo hộ và các dấu hiệu hao mòn của chúng. Kiểm tra khóa, đai đeo, dây buộc và các bộ phận khác, đảm bảo tất cả đều ở tình trạng tốt và hoạt động bình thường. Nếu đồ bảo hộ được kiểm tra thêm lần hai, lần ba bởi các thành viên khác sẽ tốt hơn rất nhiều.
3. Kiểm tra cáp trước khi cắm
Trước khi cắm cáp, thậm chí trước khi bật bất kỳ thiết bị nào, đội ngũ sản xuất cần kiểm tra xem chúng có bị hư hỏng hay có vấn đề nào không. Việc kiểm tra nên được quan sát bằng mắt và sử dụng các kĩ thuật xem có vết trầy xước hay hở dây hay không. Bước kiểm tra này cũng cần được áp dụng cho tất cả các thiết bị treo cũng như các vật dụng khác. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tất cả các kết nối tương thích với nhau. Đồng thời giảm thiểu rủi ro về cháy nổ, đổ sập.
4. Bọc và bảo vệ dây cáp cẩn thận
Nếu tổ chức một sự kiện lớn, khả năng cao nhà tổ chức sẽ lắp đặt hệ thống cáp điện, cáp tín hiệu trên nền đất, quanh hiện trường sự kiện. Khi sự kiện diễn ra, đây cũng là khu vực có nhiều người, lưu lượng đi lại lớn. Do vậy, việc lắp đặt và bọc/che chắn cáp phù hợp sẽ ngăn chặn nguy cơ vấp ngã. Trong trường hợp sự kiện tổ chức ngoài trời, các bọc này sẽ bảo vệ cáp khỏi dính mưa và khỏi điện giật.
5. Bảo đảm về hệ thống treo, thiết bị kim loại
Các đơn vị thi công nên bảo trì định kỳ hệ thống giàn treo, cần cẩu và bất kỳ thiết bị kim loại nào khác. Điều này giúp tránh vấn đề gỉ và ăn mòn. Tuy nhiên, việc kiểm tra thường xuyên trước, trong và sau khi sử dụng vẫn cần được thực hiện đầy đủ. Các thiết bị cần đảm bảo luôn trong tình trạng hoạt động tốt, có sự tương thích trong lắp đặt và kết nối.
6. Lắp đặt hệ thống treo một cách cẩn thận
Đội ngũ sản xuất cần đảm bảo tải trọng được đặt phù hợp với kết cấu khung giàn trong không gian sân khấu, tại từng móc treo và khớp nối, nơi mà khả năng chịu tải cao nhất.
Với các sự kiện ngoài trời, đơn vị cần xác định mức độ gió mà nó có thể chịu được, đối với cả giàn treo cố định hay giàn treo di động. Hơn nữa, đơn vị sản xuất cần cập nhật tình hình thời tiết thường xuyên và có kế hoạch dự phòng có những tình huống khẩn cấp.
7. Kiểm tra trước khi sử dụng các thiết bị vận thăng
Đội ngũ thi công không nên sử dụng xe nâng hoặc các thiết bị tương tự mà chưa thực hiện kiểm tra cấu trúc và tình trạng vận hành của chúng. Việc tuân thủ và bảo đảm các biện pháp an toàn khi làm việc ở độ cao là điều vô cùng quan trọng.
8. Thực hiện cẩn thận và đầy đủ các bước trong mọi quy trình
Việc cố gắng thực hiện mọi việc nhanh chóng, thậm chí cắt bớt quá trình sẽ dễ dàng gây ra lỗi. Những người sản xuất cần chú ý dành thời gian và tránh những sai sót tối đa có thể. Nếu cố gắng thực hiện mọi thứ nhanh sẽ có thể gây nguy hiểm nghiêm trọng cho mọi người và mọi vật xung quanh. Tính trách nhiệm, sự cẩn thận và tính toán kỹ lưỡng là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất thi công một sự kiện.
Backstage News
Nguồn: Tổng hợp
