Trong một ngành đặc thù như tổ chức sự kiện, đi trước đón đầu xu hướng luôn là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên thành công. Điều đó có nghĩa là không chỉ giới hạn ở sự sáng tạo và tổ chức mà nhìn trước tương lai, kết hợp với những giá trị hiện tại và quá khứ để mang đến cho khách hàng một sự kiện thành công mới là điều cần thiết của các event planners. Cũng như trả lời cho câu hỏi nghề tổ chức sự kiện là gì?
Nghề tổ chức sự kiện là gì ?
Năm 2018 nổi bật với nhiều sự kiện gây tiếng vang lớn và ứng dụng công nghệ kỹ thuật 4.0 vào phần trình diễn. Vậy năm 2019, những xu hướng nào đang được dự đoán và sẽ thịnh hành trong ngành đặc thù này sẽ là câu trả lời.
Xem thêm : Mẫu kịch bản sự kiện
Sử dụng công cụ đa dạng để tối đa hóa trải nghiệm
Sử dụng công nghệ trong sự kiện không phải là điều gì mới mẻ trong vài năm trước đây, nhưng với sự phát triển chóng mặt của các công nghệ mới, trí tuệ nhân tạo,…công nghệ được sử dụng trong sự kiện càng ngày càng đa dạng và tạo ra nhiều trải nghiệm lẫn tương tác trực tiếp cho người tham dự như Mapping, VR, AR, Hologram,… . Các công nghệ này đang dần được phát triển lên một tầm cao mới, gần như là một bộ môn nghệ thuật trong trình diễn sân khấu. Trong năm 2019, dự đoán các công nghệ không chỉ đơn giản dừng ở việc phục vụ cho phần sân khấu mà còn tất cả các khâu của sự kiện như đăng ký, bán vé,check in, theo dõi phản ứng khán giả trong sự kiện, chatbot để trả lời câu hỏi thường gặp.
Xem thêm : Kế hoạch tổ chức sự kiện mẫu
Địa điểm mới lạ
Tưởng chừng như các địa điểm tổ chức sự kiện là những nơi đặc thù như nhà hát, sân vận động hay phòng hội nghị khách sạn, phòng trà,…nhưng xu hướng gần đây, địa điểm tổ chức có phần “lạ” hơn và “phi truyền thống hơn” ví dụ như chạy Marathon vùng cao hay các show diễn ở cao nguyên. Chính vì thế, không chỉ nhà tổ chức sự kiện có đất sáng tạo hơn mà cảm xúc mang lại cho khán giả cũng phong phú và mới lạ hơn.
Kết hợp các trải nghiệm online và offline
Với sự phát triển và ảnh hưởng mạnh mẽ từ các mạng xã hội, nhất là Facebook và Instagram, tổ chức sự kiện cũng cần tính toán đến tận dụng chính những kênh truyền thông này để gián tiếp quảng bá cho chính sự kiện của mình. Dựng các khu chụp ảnh, trang trí sự kiện hấp dẫn và thu hút người tham dự chụp ảnh, livestream lên tài khoản của mình; đặt hashtag nhiều nhất có thể; sử dụng một vài KOL chính là một vài cách để tạo “buzz” cho sự kiện.
Xem thêm : Kịch bản chương trình hội nghị
Tạo nội dung hấp dẫn và có ý nghĩa
Ngày nay, khán giả càng ngày càng khó tính hơn trong việc lựa chọn tham gia các sự kiện, vì vậy đừng để cho sự kiện của bạn trong năm 2019 diễn ra một lần rồi đi vào quên lãng. Trước khi lên kế hoạch tổ chức, hãy thực hiện nghiên cứu khách hàng, lựa chọn nội dung, chủ đề xuyên suốt độc đáo và được thể hiện thành công tại sự kiện là điều càng ngày càng được chú ý hơn. Khách tham dự sẽ không tiêu tốn thời gian và tiền bạc vào những sự kiện không được đầu tư kỹ lưỡng và tổ chức hời hợt.
